Cenário
Você está usando o Exclaimer com o Microsoft 365 e implantação do lado do cliente e deseja definir determinadas assinaturas para serem aplicadas por padrão, como ao compor um novo thread de e-mail ou ao enviar uma resposta ou encaminhamento de e-mail.
NOTA: Para usuários do Google Workspace ou lado do servidor, consulte Como aplicar uma assinatura de resposta usando regras de assinatura do lado do servidor.
Resolução
Você pode usar regras de assinatura na tela Gerenciar ou no painel do complemento do Outlook Exclaimer para definir uma assinatura específica para ser aplicada como padrão de duas maneiras: padrão para novos e-mails e padrão para respostas e encaminhamentos de e-mails. Seus padrões então são aplicados usando o complemento do Outlook Exclaimer.
Para definir uma assinatura do lado do cliente como padrão:
Selecione uma opção abaixo para visualizar as instruções relacionadas:
Opção 1: Definir uma assinatura como padrão no portal do Exclaimer
- A partir da barra lateral do menu, selecione Assinaturas, em seguida, localize a assinatura que deseja definir como padrão e selecione Gerenciar.
- Selecione a aba Ativar. As opções padrão são encontradas na seção Lado do Cliente em Aplicar como padrão para.
As caixas de seleção Aplicar como padrão definem esta assinatura como padrão.
- Selecione uma caixa de seleção para escolher um tipo padrão para esta assinatura:
Selecione Novas mensagens para aplicar esta assinatura como padrão para novos e-mails.
Selecione Respostas e encaminhamentos para aplicar esta assinatura como padrão para respostas de e-mails e e-mails encaminhados.
Dica! Você pode definir uma assinatura como padrão para ambos os tipos de aplicação. Esta assinatura será aplicada a todos os e-mails como padrão.NOTA: Se você definir mais de uma assinatura como padrão, aquela que estiver mais acima na lista de Todas as Assinaturas terá prioridade. Reordene suas assinaturas para alterar a prioridade. - Para remover uma configuração padrão, desmarque a caixa de seleção.
- Execute uma sincronização manual de dados para sincronizar suas assinaturas com o Outlook.
-
Instale o Complemento do Outlook da Exclaimer. Suas assinaturas padrão agora são aplicadas quando você envia um e-mail usando a implantação do Lado do Cliente.
- Para visualizar suas assinaturas padrão, abra seu cliente de e-mail e veja o painel de assinaturas do Add-In. Ícones são exibidos acima das assinaturas - se uma assinatura foi definida como padrão, o ícone correspondente é destacado.
Assinaturas no Add-In do Outlook da Exclaimer. Há ícones acima de cada assinatura. Os ícones são destacados quando uma assinatura é definida como padrão.
O ícone de lápis
indica uma assinatura definida como padrão para novos e-mails. O ícone de seta 
indica uma assinatura definida como padrão para respostas e encaminhamentos.
O ícone correspondente aparece em laranja quando a assinatura é definida como padrão.
Assinaturas definidas como padrão para ambos os tipos exibem ambos os ícones.
NOTA: As assinaturas não podem ser visualizadas usando o Add-In em dispositivos móveis - a assinatura definida como padrão é aplicada automaticamente.
Opção 2: Definir uma assinatura como padrão usando o Add-In do Outlook
NOTA: As assinaturas não podem ser visualizadas usando o Add-In em dispositivos móveis - a assinatura definida como padrão é aplicada automaticamente.
- Instale o Add-In do Outlook Exclaimer. Para mais informações, consulte como instalar o Add-In do Outlook.
Recomendamos: Se estiver usando uma versão do Outlook anterior a 2019 ou uma caixa de correio local, instale o Agente de Atualização de Assinatura do Exclaimer. Para mais informações, consulte como instalar o Agente de Atualização de Assinatura do Exclaimer (Windows). Você pode acessar a versão mais recente para implantação aqui: Assinatura do Exclaimer.
- Execute uma sincronização de dados manual para sincronizar suas assinaturas com o Outlook.
- Abra seu cliente de e-mail e visualize o painel de assinaturas do Add-In. Ícones para padrões são exibidos acima das assinaturas.
Assinaturas no Add-In do Outlook Exclaimer. Há ícones acima de cada assinatura. Os ícones são destacados quando uma assinatura é definida como padrão.
- Selecione o ícone de lápis para definir uma assinatura como padrão para novos e-mails. O ícone aparece laranja para assinaturas que são definidas como padrão.
- Selecione o ícone de seta indica uma assinatura definida como padrão para respostas e encaminhamentos. O ícone aparece laranja para assinaturas que são definidas como padrão.
O ícone correspondente aparece laranja quando a assinatura é definida como padrão.
NOTAS:
- Se um modelo padrão for removido ou não existir mais, a assinatura definida pelo Administrador original será tratada como a assinatura padrão.
- Se alguma configuração de destinatário do lado do cliente foi definida, então elas terão precedência sobre os padrões definidos.
- Todos os padrões selecionados são armazenados nas configurações de roaming do usuário. Se perfis obrigatórios ou temporários estiverem em uso, os padrões não serão aplicados.