Como reduzir o número de utilizadores com encaminhamento para o Exclaimer

Para restringir o encaminhamento dos emails dos utilizadores para os servidores da Exclaimer, pode modificar a regra de fluxo de correio no Exchange Online para enviar um email para a Exclaimer apenas se o remetente pertencer a um grupo no Microsoft 365.

Para encaminhar o email de utilizadores específicos para a Exclaimer:

1. Inicie sessão no portal de administração do Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) como Administrador Global.
   
   O centro de administração do Exchange é exibido.
    
2. No menu de navegação à esquerda, selecione Fluxo de correio e depois selecione Regras.
    
3. Em Regras, selecione a regra Identificar mensagens para enviar para o Exclaimer Cloud.
   Os detalhes são exibidos no painel à direita.
    
4. Selecione Editar condições da regra.
   
   
   _{Selecione Editar condições da regra.}
    
5. Selecione + (Adicionar condição) para adicionar outra condição.
   
   
   _{Selecione + para adicionar outra condição.}
    
6. A partir daqui pode:
   
   Opção 1 - Incluir um grupo de utilizadores
   
   _{Imagem de exemplo para incluir um grupo de utilizadores.}
   
   Opção 2 - Excluir um grupo de utilizadores
   
   _{Imagem de exemplo para excluir um grupo de utilizadores.}
   
   Opção 3 - Excluir um utilizador específico
   
   _{Imagem de exemplo para excluir um utilizador específico.}
    

7. No painel Selecionar membros, selecione o grupo que pretende incluir ou excluir.

   NOTA: Só é possível especificar um grupo de segurança com correio ativado ou um grupo de distribuição.
   
   Também pode especificar um grupo ao qual a regra de fluxo de correio se aplica ao executar a configuração do conector. Pode fazer isto executando a configuração do lado do servidor ou realizando manualmente uma sincronização de dados.

8. Selecione GUARDAR para guardar as alterações efetuadas.

   AVISO! Quaisquer alterações à regra de fluxo de correio podem demorar até uma hora a replicar completamente no Microsoft 365.
   Se tiver algum problema ao tentar modificar as regras de fluxo de correio, por favor contacte a nossa equipa de Suporte, e teremos todo o gosto em ajudar.

Para encaminhar o email de utilizadores específicos para o Exclaimer:

1. Inicie sessão na Consola de Administração do Google Workspace. O ecrã da Consola de Administração é apresentado.
   
   
   _{Ecrã da Consola de Administração.}
    
2. Selecione Apps na consola de administração do Google Workspace.
   
   
   _{Selecione Apps.}
    

3. Selecione Google Workspace.   

   
   _{Selecione Google Workspace.} 
    

   É apresentada uma lista de todas as aplicações do Google Workspace.
   
   
   _{Lista das aplicações do Google Workspace apresentadas.}

4. Clique em Gmail (clique em qualquer parte da linha - não selecione a caixa de verificação) para apresentar as definições.

   
   _{Clique em Gmail.}
    

5. Na lista de todas as definições do Gmail, selecione Conformidade.

   NOTA: Assumimos que já configurou a Conformidade de Conteúdo. Caso contrário, veja como pode configurar a regra de Conformidade de Conteúdo da Exclaimer.
6. Desça até Conformidade de conteúdo.
   Verá a conformidade de conteúdo configurada apresentada. 
   
   
   _{Desça até Conformidade de Conteúdo}
    
7. Identifique a regra de Conformidade de conteúdo configurada para a Exclaimer, depois selecione Editar.
   
   
   _{Selecione Editar na regra de Conformidade de conteúdo configurada para a Exclaimer.} 
   
   A janela Editar definição é apresentada.
   
   
   _{Janela Editar Definição.} 
   
    
8. Desça até ao fundo da janela Editar definição e selecione Mostrar opções.
   
   
   _{Selecione Mostrar opções.} 
    
9. Desça até Filtro de envelope e selecione Apenas afetar remetentes específicos do envelope.
   
   
   _{Selecione Apenas afetar remetentes específicos do envelope.}
   
10. No menu suspenso Membro do grupo (apenas correio enviado), selecione a opção Membro do grupo (apenas correio enviado).
    
    
    _{Selecione Membro do grupo (apenas correio enviado).}
    
    
11. Selecione a opção Selecionar grupos.
    
    
    _{Selecionar grupos.}
    
    A janela Selecionar Grupos é exibida.
    
    
    _{Janela Selecionar Grupos.}
    
    
12. Selecione o grupo específico que contém os utilizadores que deseja encaminhar para o Exclaimer.
    
13. Selecione GUARDAR para guardar as novas definições.