Cenário
Para reduzir o tráfego faturável, você precisa rotear apenas os emails para os servidores da Exclaimer para os usuários que precisam de uma assinatura.
Por padrão, uma vez que a configuração do lado do servidor estiver concluída, o sistema roteará os emails de 'todos os usuários' para a Exclaimer para processamento.
Resolução
Selecione as opções necessárias listadas abaixo para ver a descrição detalhada:
Para restringir o roteamento dos emails dos usuários para os servidores da Exclaimer, você pode modificar a regra de fluxo de emails no Exchange Online para enviar um email para a Exclaimer apenas se o remetente pertencer a um grupo no Microsoft 365.
Para rotear emails de usuários específicos para a Exclaimer:
- Acesse o portal de administração do Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) como Administrador.
O centro de administração do Exchange será exibido.
- No menu de navegação à esquerda, selecione Fluxo de emails e depois selecione Regras.
- Em Regras, selecione a regra Identificar mensagens a serem enviadas para a Exclaimer.
Os detalhes serão exibidos no painel à direita.
- Selecione Editar condições da regra.
Exemplo:
Selecione Editar condições da regra.
- Selecione + (Adicionar condição) para adicionar outra condição.
Exemplo:
Selecione + para adicionar outra condição.
- Aqui você pode escolher entre:
Opção 1 - Incluir um grupo de usuários
Exemplo:
Selecione as opções nas listas suspensas.
Opção 2 - Excluir um grupo de usuários
Exemplo:
- No painel Selecionar membros, selecione o grupo que você deseja incluir ou excluir.
NOTA: É possível especificar apenas um grupo de segurança habilitado para email ou um grupo de distribuição.
Você também pode especificar um grupo ao qual a regra de fluxo de emails se aplica ao executar a configuração do conector. Isso pode ser feito executando a configuração do lado do servidor ou fazendo uma sincronização de dados manualmente. - Selecione SALVAR para salvar as alterações feitas.
ATENÇÃO! Quaisquer alterações na regra de fluxo de emails podem levar até uma hora para serem totalmente replicadas no Microsoft 365.
Se você tiver problemas ao tentar modificar as regras de fluxo de emails, entre em contato com nossa Equipe de Suporte, e teremos prazer em ajudar.
Para encaminhar o email de usuários específicos para o Exclaimer:
- Entre no Console de Administração do Google Workspace. A tela do console de administração é exibida.
Tela do Console de Administração.
-
Selecione Apps no Console de Administração do Google Workspace.
Selecionar Apps. -
Selecione Google Workspace.
Uma lista de todos os aplicativos do Google Workspace é exibida.
Selecionar Google Workspace.
Lista de aplicativos do Google Workspace exibida. -
Clique em Gmail (clique em qualquer lugar na linha - não selecione a caixa de seleção) para exibir as configurações.
Clicar em Gmail. - Na lista de todas as configurações do Gmail, selecione Conformidade.
NOTA: Estamos assumindo que você já configurou a conformidade de conteúdo. Se não, veja como configurar a regra de Conformidade de Conteúdo da Exclaimer. - Role até Conformidade de conteúdo.
Você verá a conformidade de conteúdo configurada.
Conformidade de Conteúdo
- Identifique a regra de conformidade de conteúdo configurada para a Exclaimer e selecione Editar.
Selecionar Editar na regra de conformidade de conteúdo configurada para a Exclaimer.
A janela de Editar configuração é exibida.
Janela de Edição de Configuração.
- Role até o final da janela de Editar configuração e selecione Mostrar opções.
Selecionar Mostrar opções.
- Role até Filtro de envelope e selecione Afetar apenas remetentes de envelope específicos.
Selecionar Afetar apenas remetentes de envelope específicos.
- Do menu suspenso Membros do grupo (apenas e-mail enviado), selecione a opção Membros do grupo (apenas e-mail enviado).
Selecione Membros do grupo (apenas e-mail enviado).
- Selecione a opção Selecionar grupos.
Selecionar grupos.
A janela Selecionar Grupos é exibida.
Janela Selecionar Grupos,
- Selecione o grupo específico que contém os usuários que deseja encaminhar para o Exclaimer.
- Selecione SALVAR para salvar as novas configurações.
Como evitar que determinados e-mails sejam encaminhados para o Exclaimer