Ao adicionar um elemento de assinatura ao design da sua assinatura, você pode selecionar esse elemento e definir uma série de propriedades - entre elas estão as propriedades de Visibilidade.
As propriedades de Visibilidade determinam as circunstâncias sob as quais o campo selecionado deve/não deve ser exibido.
Vamos ver como podemos usar a visibilidade condicional nos seguintes cenários - por favor, clique nas opções necessárias listadas abaixo para ver a descrição detalhada:
NOTA: Os passos descritos aqui pressupõem que você já criou uma assinatura de e-mail. Para mais informações, veja como você pode criar uma assinatura de e-mail.
Cenário 1: Vamos supor que você adicionou um elemento celular a um design de assinatura, mas deseja exibir isso apenas em assinaturas se um número de celular existir para o remetente.
Exibir um elemento apenas se os dados especificados estiverem disponíveis:
- Abra o modelo de assinatura necessário dentro do Designer de Assinaturas.
- Selecione o elemento que deseja atualizar.
Exemplo:
- No painel de Propriedades do lado direito, expanda a seção de Visibilidade.
- No menu suspenso Visível quando, selecione o campo Celular:
Exemplo:
- Agora, selecione a condição não está vazio:
Exemplo:
- Clique em SALVAR ALTERAÇÕES para salvar as alterações.
Cenário 2: Vamos supor que você adicionou um banner de vendas à assinatura, mas deseja exibir isso apenas em assinaturas se o remetente estiver no departamento de Vendas.
Apenas exibir um elemento se o remetente pertencer a um departamento específico:
- Abra o modelo de assinatura necessário dentro do Designer de Assinaturas.
- Selecione o elemento que deseja atualizar.
Exemplo:
- No painel de propriedades do lado direito, expanda a seção Visibilidade.
- No menu suspenso Visível quando, selecione o campo Departamento:
Exemplo:
- Agora, selecione a condição igual a:
Exemplo:
Alternativamente, você pode desejar usar a condição contém se tiver departamentos como 'Vendas', 'Pré-vendas', 'Pós-vendas', e assim por diante.
- No campo valor (isso só é aplicável se certas condições forem selecionadas anteriormente), digite o valor que deve ser comparado.
Exemplo:
Este exemplo só funcionará se sua organização usar o campo Departamento para armazenar informações departamentais dos usuários.
- Clique em SALVAR ALTERAÇÕES para salvar as alterações.
Cenário 3: Vamos supor que você criou dois banners - Marketing e Gerente de Marketing. Você deseja exibi-los apenas para departamentos/funções específicas.
Apenas exiba este elemento para o departamento/função especificados:
Você pode usar a ferramenta de Visibilidade Condicional dentro do Exclaimer para ter condições mais avançadas.
- Selecione a tabela que você inseriu para os banners (selecionando a linha dourada ao redor dela).
Veja o que as bordas coloridas significam no designer de assinaturas do Exclaimer?
Exemplo:
- No painel de propriedades à direita, expanda a seção Visibilidade.
- Defina a opção Visível quando para Departamento, em seguida, defina a condição igual a.
- No campo de valor (isso é aplicável apenas se certas condições forem selecionadas anteriormente), digite o valor que deve ser comparado.
Neste caso, é Marketing:
- Agora, selecione o banner Marketing Manager, e no painel de propriedades à direita, expanda a seção Visibilidade. Selecione a opção Visível Quando.
- Defina a opção Visibilidade quando para Título do Cargo, em seguida, defina a condição contém.
- No campo de valor (isso é aplicável apenas se certas condições forem selecionadas anteriormente), digite o valor que deve ser comparado.
Neste caso, é Manager:
A pré-visualização é:
- Da mesma forma, selecione o banner Marketing, e no painel de propriedades à direita, expanda a seção Visibilidade. Selecione a opção Visível Quando.
- Defina a opção Visibilidade quando para Título do Cargo, em seguida, defina a condição não contém.
- No campo de valor (isso é aplicável apenas se certas condições forem selecionadas anteriormente), digite o valor que deve ser comparado.
Neste caso, é Manager:
A pré-visualização é:
- Salve as alterações feitas.
NOTA: Pode haver ocasiões em que múltiplas tabelas precisarão ser usadas para as quais você precisa definir opções de visibilidade; especialmente se você deseja usar vários If/Or statements para mostrar imagens, texto, ou até mesmo links e redes sociais, e também ter algo em vigor se nada mais for exibido.
Cenário 4: Vamos supor que você adicionou um elemento de telefone à sua assinatura de e-mail e deseja mostrar um número alternativo se o remetente não tiver um número de telefone.
Exibir número alternativo se o número de telefone especificado não estiver disponível:
- Abra o modelo de assinatura necessário dentro do Designer de Assinaturas.
- Insira dois campos de Telefone. Um será um campo (exemplo: {Telefone}) e o outro deve ser inserido como Texto. Se o número de telefone não estiver preenchido para um usuário, no campo {Telefone} no seu diretório, então o número de telefone estático será usado em seu lugar.
Exemplo:
- Selecione o primeiro elemento {Telefone}, em seguida, no painel de Propriedades do lado direito, expanda a seção Visibilidade.
- No menu suspenso Visível quando, selecione o campo Telefone, em seguida, selecione a condição não está vazio:
Exemplo:
- Agora, selecione o outro campo de telefone, em seguida, no painel de Propriedades do lado direito, no menu suspenso Visível quando, selecione o campo Telefone, em seguida, selecione a condição está vazio
Exemplo:
- Salve as alterações feitas.
Você também pode usar a visibilidade condicional para mostrar logotipos diferentes para diferentes empresas ou mostrar texto de Aviso Legal em diferentes idiomas (com base no país para fins de tradução).