Descrição
Você pode facilmente fazer upload de atributos de usuário para sobrescrever os dados existentes que são lidos do Azure Active Directory/Google Directory.
Se deseja que usuários individuais editem seus próprios detalhes de contato, consulte como os usuários podem gerenciar seus detalhes de contato.
Se deseja fazer edições em grande escala, então o upload de Detalhes do Usuário via CSV é a opção recomendada.
NOTA: O recurso de Upload de Detalhes do Usuário está disponível para usuários nos Planos Standard ou Pro. Para mais informações sobre os planos de preços, consulte planos de preços da Exclaimer.
Como acessar
Para acessar a opção de Upload de Detalhes do Usuário:
- No painel esquerdo, clique em Configuração, depois selecione Gerenciar Dados do Usuário.
NOTAS:
- Depois de configurar com sucesso sua assinatura do Exclaimer - Assinaturas para Microsoft 365 - as seguintes opções estão disponíveis: Gerenciar Dados do Usuário, Gerenciar Fluxo de Emails, Assinaturas do Outlook e Exchange Local.
- Depois de configurar com sucesso sua assinatura do Exclaimer - Assinaturas para Google Workspace - as seguintes opções estão disponíveis: Gerenciar Dados do Usuário, Gerenciar Fluxo de Emails e Assinaturas do Gmail. - No painel direito, abaixo de Upload de Detalhes do Usuário, estão todas as opções relevantes.
NOTA: Se a funcionalidade de Upload de Detalhes do Usuário não estiver habilitada para sua assinatura, uma mensagem será exibida:
Por favor, entre em contato com a equipe de vendas da Exclaimer para habilitar esta funcionalidade para sua assinatura.
Fazendo Upload de Detalhes de Contato do Usuário
Obrigatório!
- Você precisa estar logado como Administrador da Exclaimer para usar a funcionalidade de Upload de Detalhes do Usuário.
- Você precisa estar logado como Administrador da Exclaimer para usar a funcionalidade de Upload de Detalhes do Usuário.
Para substituir os dados existentes do Azure AD, as seguintes opções estão disponíveis:
- Isto irá sobrescrever todos os dados existentes para o inquilino; isso significa que quaisquer dados previamente carregados serão substituídos pelos novos dados.
- Isto irá sobrescrever quaisquer dados atualizados por usuários individuais através da Gerenciar seus detalhes de contato tela.
- Os dados atuais serão automaticamente baixados para a pasta Downloads e podem ser usados para restaurar ao estado anterior, se necessário.
- Esta opção ajuda a reter apenas usuários válidos dentro do inquilino.
Exemplo: Em algumas situações, o arquivo de upload CSV pode conter endereços de e-mail que não existem no AD; os endereços de e-mail podem ter sido digitados incorretamente, ou não correspondem a uma pessoa real. Portanto, a opção de Importação completa ajuda a remover usuários previamente adicionados por importações CSV e retém apenas usuários válidos.
Passos para sobrescrever o arquivo CSV
- Clique em SUBSTITUIR TUDO para sobrescrever um arquivo CSV.
NOTA: A opção SUBSTITUIR TUDO irá sobrescrever todos os dados existentes para o inquilino - isso significa que quaisquer dados previamente carregados serão substituídos pelos novos dados. Selecione Prosseguir com a Substituição de Tudo para confirmar que deseja continuar com a carga de Substituição de Tudo.A janela Abrir é exibida.
- Navegue até a pasta onde o arquivo CSV está localizado e selecione o arquivo.
A mensagem Autorização em Andamento é exibida.
- Uma vez que o procedimento de substituição de tudo tenha sido bem-sucedido, a mensagem Exportação Existente Bem-sucedida é exibida:
- Isto irá mesclar os dados existentes com o arquivo CSV (atualizado) carregado.
Você não precisa exportar o arquivo CSV existente e fazer alterações para importá-lo novamente - você pode importar apenas os usuários e campos que deseja atualizar.
Por favor, note: Você só pode importar usuários. Você não pode importar grupos, membros de grupos e domínios.
Por exemplo:
Vamos supor que seu arquivo CSV existente consiste nos seguintes atributos de usuário:
E você deseja atualizar o atributo 'Departamento' apenas para o usuário, Tom.
Para fazer isso, você pode realizar uma importação parcial usando um CSV que contenha apenas o endereço de e-mail do usuário e o(s) atributo(s) que deseja atualizar.
Por exemplo:
Os dados do arquivo CSV existente serão mesclados com o arquivo CSV (atualizado) carregado.
Seu arquivo CSV agora terá uma aparência semelhante a esta:
Passos para atualizar o arquivo CSV existente
- Clique em ATUALIZAR EXISTENTE para importar um arquivo CSV.
A janela Abrir será exibida.
- Navegue até a pasta onde o arquivo CSV está localizado e selecione o arquivo.
A mensagem Autorização em Andamento será exibida.
- Após o procedimento de atualização existente ter sido bem-sucedido, a mensagem Atualização Existente Bem-Sucedida será exibida:
NOTAS:
Consulte as seguintes regras de validação para uploads de CSV de Importação Completa e Importação Parcial:
- O arquivo não pode estar vazio.
- A primeira coluna do CSV deve sempre ser Email.
- O ID do Usuário pode ser especificado como ID ou ObjectID. Se não for especificado, então o Email será usado em seu lugar.
- O Nome de Exibição pode ser especificado como DisplayName ou FullName. Se não for especificado, então o Email será usado em seu lugar.
- Cada usuário pode ter até 100 conjuntos de campos; quaisquer cabeçalhos adicionais devem ter valores vazios.
- Os cabeçalhos devem começar com uma letra seguida por caracteres alfanuméricos (apenas os caracteres especiais . e _ são permitidos). Por favor, tenha cuidado ao criar nomes de cabeçalho; qualquer incompatibilidade será tratada como novas colunas.
- Limite de upload de arquivo: 150MB
- MaxColumns: 100
- MaxFieldLength: 255
- MaxValueLength: 256
Consulte as seguintes regras de validação para uploads de CSV de Importação Completa e Importação Parcial:
- O arquivo não pode estar vazio.
- A primeira coluna do CSV deve sempre ser Email.
- O ID do Usuário pode ser especificado como ID ou ObjectID. Se não for especificado, então o Email será usado em seu lugar.
- O Nome de Exibição pode ser especificado como DisplayName ou FullName. Se não for especificado, então o Email será usado em seu lugar.
- Cada usuário pode ter até 100 conjuntos de campos; quaisquer cabeçalhos adicionais devem ter valores vazios.
- Os cabeçalhos devem começar com uma letra seguida por caracteres alfanuméricos (apenas os caracteres especiais . e _ são permitidos). Por favor, tenha cuidado ao criar nomes de cabeçalho; qualquer incompatibilidade será tratada como novas colunas.
- Limite de upload de arquivo: 150MB
- MaxColumns: 100
- MaxFieldLength: 255
- MaxValueLength: 256
- Isto exportará os detalhes inseridos pelo usuário para um arquivo CSV.
Se você estiver atualizando os detalhes de contato de muitos usuários, então recomendamos que você utilize a opção Exportar.
O arquivo CSV exportado também pode ser tratado como um modelo para os usuários começarem rapidamente se não houver dados de substituição. Os cabeçalhos são pré-populados com a lista de campos no locatário, e a primeira coluna é pré-populada com e-mails.
Passos para exportar o arquivo CSV existente
- Clique em EXPORTAR EXISTENTE para exportar o arquivo CSV.
- Após o arquivo CSV ser baixado com sucesso, a mensagem Exportação Existente Bem-Sucedida será exibida:
Agora você pode editar o arquivo CSV e, conforme necessário, realizar uma importação completa (sobrescrever) ou importação parcial (atualizar CSV existente).
Tem alguma dúvida? Por favor, dê uma olhada em nossa Página de Perguntas Frequentes.