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Ativar assinaturas para assinatura do Microsoft 365

  1. Base de conhecimento da Exclaimer
  2. Manual do usuário
  3. Assinaturas
  4. Gerenciar regras de assinatura
Payal Arya
  • Atualizado

Descrição

Essa funcionalidade permite que você habilite uma assinatura de e-mail que pode ter sido desativada anteriormente.

Por padrão, quando você cria uma nova assinatura, ela é desativada. Para usar a nova assinatura, você precisa habilitá-la.

Também pode haver um cenário em que você tenha desativado uma assinatura anteriormente (em vez de excluí-la) porque não queria usá-la naquele momento. Agora que deseja começar a usá-la novamente, será necessário habilitar a assinatura.

Este tópico descreve como você pode habilitar (e, se necessário, desabilitar) uma assinatura para implantação Server-Side ou Client-Side ou, em alguns casos, ambos.

Server-side: As assinaturas são aplicadas assim que a mensagem é roteada para a Exclaimer. Como a assinatura é aplicada após o envio da mensagem, você não verá a assinatura ao compor seu e-mail. As assinaturas são aplicadas às mensagens enviadas de qualquer dispositivo, incluindo celulares.

Client-side: As assinaturas são sincronizadas com o Microsoft 365 (Outlook) e são visíveis ao compor seu e-mail.

NOTA: Qualquer alteração feita nesta tela não será aplicada até que você clique em SALVAR ALTERAÇÕES. Você também pode editar as diferentes regras em várias abas antes de salvar as alterações.
Pré-requisitos

Para habilitar ou desabilitar assinaturas Server-Side ou Client-Side, você precisa:

  • Configurar sua Exclaimer - Signatures for Microsoft 365 assinatura.
    • Se você ainda não configurou sua assinatura Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, a opção CONFIGURAR é exibida para permitir que você configure sua assinatura conforme necessário. A opção CONFIGURAR não é visível para Editores. Para obter mais informações sobre permissões, consulte Gerenciamento de Usuários.

    • Se você já configurou sua assinatura Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, então, num piscar de olhos, você pode ver qual opção está habilitada para a assinatura selecionada e, se necessário, fazer as alterações necessárias.

Habilitando assinaturas

Clique nas opções listadas abaixo para ver a descrição detalhada:

Como acessar

Para acessar a aba Ativar:

  1. Na aba Todas as assinaturas, selecione a assinatura que deseja ativar e clique em GERENCIAR.

    A janela da assinatura selecionada será exibida.

  2. Selecione a aba Ativar para ativar a assinatura selecionada para implantação no servidor ou no cliente:


    A captura de tela acima exibe as opções de configuração para Server-Side e Client-Side - isso significa que a assinatura Exclaimer - Signatures for Microsoft 365 não foi configurada anteriormente.
    NOTA:
    - A opção CONFIGURAR é exibida apenas se você ainda não configurou sua assinatura Exclaimer - Signatures for Microsoft 365.

    - A opção CONFIGURAR não é visível para Editores. Para mais informações sobre permissões, consulte Gerenciamento de Usuários.
Configurar assinaturas no servidor

Para configurar (se ainda não foi feito) as assinaturas no servidor:

  1. Dentro da opção Aplicar a e-mails de todos os dispositivos, incluindo celulares, clique em CONFIGURAR.
    NOTA: A opção CONFIGURAR é exibida apenas se você ainda não configurou sua assinatura Exclaimer - Signatures for Microsoft 365.
  2. Você será direcionado para a seção de Configuração, onde pode configurar as assinaturas no servidor.

  3. Após configurar com sucesso as assinaturas no servidor, você será direcionado para a lista de assinaturas. Navegue e selecione a aba Ativar novamente. 

Ativar assinaturas para servidor

Para habilitar assinaturas selecionadas para implantação no lado do servidor:

  • Selecione a opção Aplicar a e-mails de todos os dispositivos, incluindo celulares.

    Imediatamente, o status da opção necessária muda de 'Não habilitado' para 'Habilitado'.
    Se desejar desabilitá-lo, desmarque a opção.

  • Em Se esta assinatura for aplicada, selecione:

    - Não processar a próxima assinatura para impedir que a próxima assinatura seja processada se o texto de exceção for atendido.
     
    OU

    - Selecione Processar a próxima assinatura para continuar processando as assinaturas subsequentes se o texto de exceção for atendido.
    Exemplo:


Configurar assinaturas no lado do cliente

Para configurar (se ainda não tiver sido feito antes) as assinaturas no lado do cliente:

Você precisará ter o Microsoft Outlook ou Apple Mail instalado para a implantação no lado do cliente.  
  1. Dentro da opção Ver antes de enviar no Outlook (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail , clique em CONFIGURAR.
    NOTA: A opção CONFIGURAR é exibida apenas se você ainda não tiver configurado sua assinatura Exclaimer - Signatures for Microsoft 365.
  2. Você será direcionado para a seção de Configuração, onde você pode configurar as assinaturas no lado do cliente.

  3. Depois de ter configurado com sucesso as assinaturas no lado do cliente, você será direcionado de volta para a lista de assinaturas. Navegue até a aba Habilitar novamente. 

Habilitar assinatura para o lado do cliente

Para habilitar assinaturas selecionadas para implantação no lado do cliente:

  1. Selecione a opção Ver antes de enviar no Outlook (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail. Imediatamente, o status da opção necessária muda de 'Não habilitado' para 'Habilitado'.

    Se desejar desabilitá-lo, desmarque a opção.

  2. Em Aplicar como padrão para, selecione: 

    - Novas mensagens para definir a assinatura selecionada (por padrão) em todas as novas mensagens de e-mail.

    - Respostas e encaminhamentos para definir a assinatura selecionada (por padrão) em todas as respostas e encaminhamentos de e-mail.

  3. Em Anexar à assinatura existente implantada no Outlook, selecione:

    - Anexar após a assinatura existente para anexar a assinatura selecionada após qualquer outra assinatura implantada. A assinatura implantada pode ser qualquer assinatura colocada antes desta assinatura, na ordem das assinaturas.

    Isso significa que se você selecionar a opção Anexar após a assinatura existente para uma assinatura, então a assinatura aparecerá no final de todas as assinaturas no lado do cliente (conforme a ordem das assinaturas).
    NOTA: Um máximo de dez assinaturas adicionais pode ser anexado a uma assinatura.   
    Em outras palavras, uma assinatura pode conter um máximo de 11 modelos: uma assinatura original + dez assinaturas anexadas.
  4. Em Se esta assinatura for implantada, selecione:

    - Não verificar mais assinaturas para Anexar para parar de verificar por mais assinaturas com 'Anexar' habilitado. Quaisquer assinaturas 'Anexar' abaixo desta na ordem das assinaturas não serão aplicadas.

    - Verificar mais assinaturas para Anexar para continuar procurando por assinaturas com 'Anexar' habilitado para combiná-las em uma única assinatura.
    Exemplo:


Baixar agente de e-mail no lado do cliente

Para baixar o agente Client-Side para Windows e macOS:

  1. Clique no link fornecido para baixar o Agente de Atualização de Assinatura da Exclaimer. Isso permitirá que você sincronize assinaturas diretamente com o Outlook do usuário (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail.

    A página Assinaturas da Exclaimer será exibida. Você pode baixar o agente de atualização Client-Side para Windows e macOS.
    NOTAS: Para obter mais informações sobre o Complemento do Outlook, consulte:
    Como usar o Complemento do Outlook da Exclaimer.
    Como instalar o Complemento do Outlook da Exclaimer para um único usuário.
    Como migrar o Complemento do Outlook da Exclaimer do Manifesto para a App Store

  2. Ao concluir a instalação, você será solicitado a fornecer seu endereço de e-mail e senha do Microsoft 365. O agente usará essas credenciais para autenticar e baixar as assinaturas apropriadas. Depois disso, o agente será executado silenciosamente em segundo plano. No entanto, se você alterar sua senha posteriormente, poderá ser solicitado a inserir novamente seus detalhes.