Descrição
Essa funcionalidade permite que você habilite uma assinatura de e-mail que pode ter sido desativada anteriormente.
Por padrão, quando você cria uma nova assinatura, ela é desativada. Para usar a nova assinatura, você precisa habilitá-la.
Também pode haver um cenário em que você tenha desativado uma assinatura anteriormente (em vez de excluí-la) porque não queria usá-la naquele momento. Agora que deseja começar a usá-la novamente, será necessário habilitar a assinatura.
Este tópico descreve como você pode habilitar (e, se necessário, desabilitar) uma assinatura para implantação Server-Side ou Client-Side ou, em alguns casos, ambos.
Server-side: As assinaturas são aplicadas assim que a mensagem é roteada para a Exclaimer. Como a assinatura é aplicada após o envio da mensagem, você não verá a assinatura ao compor seu e-mail. As assinaturas são aplicadas às mensagens enviadas de qualquer dispositivo, incluindo celulares.
Client-side: As assinaturas são sincronizadas com o Microsoft 365 (Outlook) e são visíveis ao compor seu e-mail.
Para habilitar ou desabilitar assinaturas Server-Side ou Client-Side, você precisa:
- Configurar sua Exclaimer - Signatures for Microsoft 365 assinatura.
- Se você ainda não configurou sua assinatura Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, a opção CONFIGURAR é exibida para permitir que você configure sua assinatura conforme necessário. A opção CONFIGURAR não é visível para Editores. Para obter mais informações sobre permissões, consulte Gerenciamento de Usuários.
- Se você já configurou sua assinatura Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, então, num piscar de olhos, você pode ver qual opção está habilitada para a assinatura selecionada e, se necessário, fazer as alterações necessárias.
- Se você ainda não configurou sua assinatura Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, a opção CONFIGURAR é exibida para permitir que você configure sua assinatura conforme necessário. A opção CONFIGURAR não é visível para Editores. Para obter mais informações sobre permissões, consulte Gerenciamento de Usuários.
Habilitando assinaturas
Clique nas opções listadas abaixo para ver a descrição detalhada:
Para acessar a aba Ativar:
- Na aba Todas as assinaturas, selecione a assinatura que deseja ativar e clique em GERENCIAR.
A janela da assinatura selecionada será exibida.
- Selecione a aba Ativar para ativar a assinatura selecionada para implantação no servidor ou no cliente:
A captura de tela acima exibe as opções de configuração para Server-Side e Client-Side - isso significa que a assinatura Exclaimer - Signatures for Microsoft 365 não foi configurada anteriormente.
NOTA:
- A opção CONFIGURAR é exibida apenas se você ainda não configurou sua assinatura Exclaimer - Signatures for Microsoft 365.
- A opção CONFIGURAR não é visível para Editores. Para mais informações sobre permissões, consulte Gerenciamento de Usuários.
Para configurar (se ainda não foi feito) as assinaturas no servidor:
- Dentro da opção Aplicar a e-mails de todos os dispositivos, incluindo celulares, clique em CONFIGURAR.
NOTA: A opção CONFIGURAR é exibida apenas se você ainda não configurou sua assinatura Exclaimer - Signatures for Microsoft 365. - Você será direcionado para a seção de Configuração, onde pode configurar as assinaturas no servidor.
- Após configurar com sucesso as assinaturas no servidor, você será direcionado para a lista de assinaturas. Navegue e selecione a aba Ativar novamente.
Para habilitar assinaturas selecionadas para implantação no lado do servidor:
- Selecione a opção Aplicar a e-mails de todos os dispositivos, incluindo celulares.
Imediatamente, o status da opção necessária muda de 'Não habilitado' para 'Habilitado'.
Se desejar desabilitá-lo, desmarque a opção.
- Em Se esta assinatura for aplicada, selecione:
- Não processar a próxima assinatura para impedir que a próxima assinatura seja processada se o texto de exceção for atendido.
OU
- Selecione Processar a próxima assinatura para continuar processando as assinaturas subsequentes se o texto de exceção for atendido.
Exemplo:
Para configurar (se ainda não tiver sido feito antes) as assinaturas no lado do cliente:
- Dentro da opção Ver antes de enviar no Outlook (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail , clique em CONFIGURAR.
NOTA: A opção CONFIGURAR é exibida apenas se você ainda não tiver configurado sua assinatura Exclaimer - Signatures for Microsoft 365. - Você será direcionado para a seção de Configuração, onde você pode configurar as assinaturas no lado do cliente.
- Depois de ter configurado com sucesso as assinaturas no lado do cliente, você será direcionado de volta para a lista de assinaturas. Navegue até a aba Habilitar novamente.
Para habilitar assinaturas selecionadas para implantação no lado do cliente:
- Selecione a opção Ver antes de enviar no Outlook (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail. Imediatamente, o status da opção necessária muda de 'Não habilitado' para 'Habilitado'.
Se desejar desabilitá-lo, desmarque a opção.
- Em Aplicar como padrão para, selecione:
- Novas mensagens para definir a assinatura selecionada (por padrão) em todas as novas mensagens de e-mail.
- Respostas e encaminhamentos para definir a assinatura selecionada (por padrão) em todas as respostas e encaminhamentos de e-mail.
- Em Anexar à assinatura existente implantada no Outlook, selecione:
- Anexar após a assinatura existente para anexar a assinatura selecionada após qualquer outra assinatura implantada. A assinatura implantada pode ser qualquer assinatura colocada antes desta assinatura, na ordem das assinaturas.
Isso significa que se você selecionar a opção Anexar após a assinatura existente para uma assinatura, então a assinatura aparecerá no final de todas as assinaturas no lado do cliente (conforme a ordem das assinaturas).
NOTA: Um máximo de dez assinaturas adicionais pode ser anexado a uma assinatura.
Em outras palavras, uma assinatura pode conter um máximo de 11 modelos: uma assinatura original + dez assinaturas anexadas. - Em Se esta assinatura for implantada, selecione:
- Não verificar mais assinaturas para Anexar para parar de verificar por mais assinaturas com 'Anexar' habilitado. Quaisquer assinaturas 'Anexar' abaixo desta na ordem das assinaturas não serão aplicadas.
- Verificar mais assinaturas para Anexar para continuar procurando por assinaturas com 'Anexar' habilitado para combiná-las em uma única assinatura.
Exemplo:
Para baixar o agente Client-Side para Windows e macOS:
- Clique no link fornecido para baixar o Agente de Atualização de Assinatura da Exclaimer. Isso permitirá que você sincronize assinaturas diretamente com o Outlook do usuário (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail.
A página Assinaturas da Exclaimer será exibida. Você pode baixar o agente de atualização Client-Side para Windows e macOS.
NOTAS: Para obter mais informações sobre o Complemento do Outlook, consulte:
Como usar o Complemento do Outlook da Exclaimer.
Como instalar o Complemento do Outlook da Exclaimer para um único usuário.
Como migrar o Complemento do Outlook da Exclaimer do Manifesto para a App Store -
Ao concluir a instalação, você será solicitado a fornecer seu endereço de e-mail e senha do Microsoft 365. O agente usará essas credenciais para autenticar e baixar as assinaturas apropriadas. Depois disso, o agente será executado silenciosamente em segundo plano. No entanto, se você alterar sua senha posteriormente, poderá ser solicitado a inserir novamente seus detalhes.