Descrição
Uma assinatura deve ser ativada antes de poder ser usada.
Também pode haver um cenário em que você tenha desativado uma assinatura anteriormente (em vez de excluí-la) porque não queria usá-la naquele momento. Agora que deseja começar a usá-la novamente, será necessário ativar a assinatura.
Este artigo aborda como ativar e desativar uma assinatura para implantação no lado do servidor e no lado do cliente.
Para ativar ou desativar assinaturas no lado do Servidor ou no lado do Cliente, você precisa:
- Configurar sua assinatura do Exclaimer - Signatures for Microsoft 365.
- Se você ainda não configurou sua assinatura do Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, a opção CONFIGURAR é exibida para permitir que você configure sua assinatura conforme necessário.
A opção CONFIGURAR não é visível para Editores. Para obter mais informações sobre permissões, consulte Gerenciamento de Usuários.
- Se você já configurou sua assinatura do Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, então, num piscar de olhos, você pode ver qual opção está ativada para a assinatura selecionada e, se necessário, fazer as alterações necessárias.
- Se você ainda não configurou sua assinatura do Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, a opção CONFIGURAR é exibida para permitir que você configure sua assinatura conforme necessário.
Ativando assinaturas
Clique nas opções listadas abaixo para ver a descrição detalhada:
Para acessar a aba Ativar:
- A partir da aba Todas as Assinaturas, selecione a assinatura que deseja ativar e, em seguida, selecione Gerenciar.
A janela da assinatura selecionada é exibida.
- Selecione a aba Ativar para ativar a assinatura selecionada para implantação no lado do Servidor ou no lado do Cliente:
A captura de tela acima exibe as opções de configuração para o lado do Servidor e do Cliente - isso significa que a assinatura do Exclaimer - Signatures for Microsoft 365 não foi configurada anteriormente.
NOTA:
- A opção CONFIGURAR é exibida apenas se você ainda não configurou sua assinatura do Exclaimer - Signatures for Microsoft 365.
- A opção CONFIGURAR não é visível para Editores. Para obter mais informações sobre permissões, consulte Gerenciamento de Usuários.
Para configurar (se ainda não tiver feito antes) as assinaturas do lado do servidor :
- Dentro da opção Aplicar a emails de todos os dispositivos, incluindo celulares, selecione Configurar.
NOTA: A opção Configurar é exibida apenas se você ainda não tiver configurado sua assinatura Exclaimer - Signatures for Microsoft 365. - Você será direcionado para a seção de Configuração, onde você pode configurar as assinaturas do lado do servidor .
- Depois de configurar com sucesso as assinaturas do lado do servidor , você será direcionado para a lista de assinaturas. Navegue e selecione a aba Ativar novamente.
Para ativar as assinaturas selecionadas para implantação no lado do servidor :
- Selecione a opção Aplicar a emails de todos os dispositivos, incluindo celulares.
Imediatamente, o status da opção necessária muda de 'Desativado' para 'Ativado'.
Se desejar desativá-lo, desmarque a opção.
- Em Se esta assinatura for aplicada, selecione:
- Não processar a próxima assinatura para interromper o processamento da próxima assinatura se o texto de exceção for atendido.
OU
- Selecione Processar a próxima assinatura para continuar processando as assinaturas subsequentes se o texto de exceção for atendido.
Exemplo:
Para configurar (se ainda não tiver feito antes) as assinaturas do lado do cliente :
- Dentro da opção Ver antes de enviar no Outlook (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail, selecione Configurar.
Ative esta opção apenas para assinaturas anexadas abaixo de uma assinatura principal. - Você será direcionado para a seção de Configuração, onde você pode configurar as assinaturas do lado do cliente .
- Depois de configurar com sucesso as assinaturas do lado do cliente , você será direcionado de volta para a lista de assinaturas. Navegue e selecione a aba Ativar novamente.
Para habilitar assinaturas selecionadas para implantação no lado do cliente:
- Selecione a opção Ver antes de enviar no Outlook (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail. Imediatamente, o status da opção necessária muda de 'Não habilitado' para 'Habilitado'.
Se desejar desabilitá-lo, desmarque a opção.
- Em Aplicar como padrão para, selecione:
- Novas mensagens para definir a assinatura selecionada (por padrão) em todas as novas mensagens de e-mail.
- Respostas e encaminhamentos para definir a assinatura selecionada (por padrão) em todas as respostas e encaminhamentos de e-mail.
- Em Anexar à assinatura existente implantada no Outlook, selecione:
- Anexar após a assinatura existente para anexar a assinatura selecionada após qualquer outra assinatura implantada. A assinatura implantada pode ser qualquer assinatura colocada antes desta assinatura, na ordem das assinaturas.
Isso significa que se você selecionar a opção Anexar após a assinatura existente para uma assinatura, então a assinatura aparecerá no final de todas as assinaturas no lado do cliente (conforme a ordem das assinaturas).
NOTA: Um máximo de dez assinaturas adicionais pode ser anexado a uma assinatura.
Em outras palavras, uma assinatura pode conter no máximo 11 modelos: uma assinatura original + dez assinaturas anexadas. - Em Se esta assinatura for implantada, selecione:
- Não verificar mais assinaturas para Anexar para parar de verificar mais assinaturas com 'Anexar' habilitado. Quaisquer assinaturas 'Anexar' abaixo desta na ordem das assinaturas não serão aplicadas.
- Verificar mais assinaturas para Anexar para continuar procurando assinaturas com 'Anexar' habilitado para combiná-las em uma única assinatura.
Exemplo:
Para baixar o agente no lado do cliente para Windows e macOS:
- Selecione o link fornecido para baixar o Agente de Atualização de Assinatura da Exclaimer. Isso permitirá que você sincronize assinaturas diretamente com o Outlook do usuário (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail.
A página Assinaturas da Exclaimer é exibida. Você pode baixar o agente de atualização no lado do cliente para Windows e macOS.
Habilite esta opção apenas para assinaturas anexadas abaixo de uma assinatura principal. -
Quando a instalação estiver completa, você será solicitado a fornecer seu endereço de e-mail e senha do Microsoft 365. O agente usará essas credenciais para autenticar e baixar as assinaturas apropriadas. Depois disso, o agente será executado silenciosamente em segundo plano. No entanto, se você alterar sua senha posteriormente, poderá ser solicitado a inserir novamente seus detalhes.