Descrição
Essa funcionalidade permite que você defina usuários que podem editar assinaturas dentro da pasta selecionada, proporcionando grande flexibilidade para gerenciar o conteúdo das assinaturas.
Obrigatório! Você precisa ter permissões de Admin para definir quais usuários podem editar assinaturas dentro das pastas selecionadas. Para mais informações sobre permissões, consulte Gerenciamento de Usuários.
Você pode facilmente criar e gerenciar pastas, mas você precisa estar ciente dos seguintes pontos-chave:
- A capacidade de acessar ou criar pastas depende do nível de permissão do usuário. Existem dois tipos de usuários:
- Admins: podem visualizar, adicionar e editar todas as pastas e assinaturas.
- Editores: só podem acessar assinaturas dentro da pasta raiz (Todas as Assinaturas, assumindo que estão definidas como acesso Global) ou apenas aquelas assinaturas dentro da pasta para a qual receberam acesso.
- Você pode restringir o acesso à pasta para um único usuário ou vários usuários. Se nenhum usuário for definido para uma pasta, então ela pode ser acessada por todos.
- As pastas afetam a sequência na qual as assinaturas são processadas e aplicadas às mensagens de e-mail.
Por favor, clique nas opções necessárias listadas abaixo para ver a descrição detalhada:
Como acessar a aba de Segurança
Para acessar a aba de Segurança:
- No painel esquerdo, clique em Assinaturas. Todas as funcionalidades relevantes para configurar as assinaturas são exibidas no painel direito.
- Selecione a aba Segurança.
Definindo a segurança da pasta
Para definir a segurança da pasta:
- Na guia Segurança, selecione Todos os Editores / sem restrições para dar a todos na sua organização acesso para editar suas assinaturas dentro da pasta selecionada.
O restante das opções nesta guia será desativado se a opção Todos os Editores / sem restrições for selecionada. Se deseja restringir o acesso a Editores específicos (usuários), desmarque a opção Todos os Editores / sem restrições.
- No campo de texto Restringir edição de assinaturas nesta pasta para, insira o endereço de e-mail do editor (usuário) ao qual deseja dar acesso para editar as assinaturas.
- clique
Adicionar Editor para adicionar outro editor.
NOTA: Você também pode adicionar vários Editores de uma vez: insira uma lista separada por vírgulas dos endereços de e-mail dos Editores (usuários) aos quais deseja dar acesso.- clique
Exemplo:
no editor que deseja excluir.
- Clique em SALVAR ALTERAÇÕES para salvar as alterações feitas, caso contrário clique em CANCELAR ALTERAÇÕES.
Tem alguma pergunta? Por favor, dê uma olhada na nossa Página de Perguntas Frequentes.