Descrição
Esta funcionalidade permite-lhe escolher quais os utilizadores que podem aceder a assinaturas dentro de pastas específicas, incluindo a lista principal de assinaturas no separador Todas as Assinaturas.
Só pode restringir o acesso numa base de pasta a pasta. Não pode definir restrições em assinaturas individuais.
Como aceder
Para aceder ao separador Segurança:
- Inicie sessão no Exclaimer e selecione Assinaturas no menu lateral.
- OU:
Selecione o separador Segurança para definir a segurança da lista principal Todas as Assinaturas.
O separador Segurança no ecrã principal de Assinaturas.
OU
Abra uma pasta e, em seguida, selecione o separador Segurança para definir a segurança dessa pasta.
O separador Segurança dentro de uma pasta.
Definir a segurança da pasta
A segurança da pasta é definida permitindo que todos os utilizadores acedam à pasta, ou escolhendo utilizadores específicos para acederem a ela. Qualquer utilizador que não seja definido como Editor dessa pasta não verá a pasta na lista Todas as Assinaturas, o que significa que também não pode ver ou editar quaisquer assinaturas armazenadas nela.
Para definir a segurança da pasta:
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Para definir a pasta como acessível a todos os utilizadores, selecione a caixa de verificação Todos Editores / sem restrições.
NOTA: Todos os utilizadores com a função de Administrador, Editor ou Designer podem editar assinaturas nesta pasta quando a caixa de verificação está selecionada. Para mais informações sobre o que cada tipo de utilizador pode fazer, consulte Gestão de Utilizadores.
Quando a caixa de verificação está selecionada, todos os utilizadores (com a função de utilizador apropriada) podem aceder e editar assinaturas nesta pasta.
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Para restringir o acesso a determinados utilizadores, desmarque a caixa de verificação Todos os Editores / sem restrições . No campo de entrada Restringir a edição de assinaturas nesta pasta a:, introduza o endereço de email de um utilizador para o definir como Editor e conceder-lhe acesso à pasta.
NOTA: Para adicionar mais do que um utilizador como Editor ao mesmo tempo, introduza uma lista dos endereços de email de cada utilizador, separados por vírgulas.
Introduza o(s) endereço(s) de email dos utilizadores que pretende definir como Editor(es).
- Para adicionar mais editores, selecione Adicionar Editor
.
- Para eliminar um Editor, selecione o ícone da lixeira
.
-
Na barra de alterações não guardadas, selecione Guardar para guardar as suas alterações, ou selecione Cancelar para reverter quaisquer alterações feitas.
Dica! Pode restringir o acesso dos utilizadores ao separador Todas as Assinaturas e ainda assim permitir-lhes aceder a uma pasta específica. Quando esse utilizador selecionar Assinaturas no menu lateral, não verá a lista Todas as Assinaturas , mas sim o Exclaimer abrirá automaticamente a pasta a que tem acesso.