Descrição
Se você deseja usar uma assinatura dentro da sua organização, ela deve ser aplicada primeiro a usuários individuais ou grupos de usuários.
Em alguns casos, isso pode ser tão simples quanto aplicá-la a 'todos', mas você pode ter requisitos diferentes. Por exemplo, você pode querer que a equipe de Marketing destaque um evento no conteúdo da assinatura deles, ou que a equipe de Vendas destaque uma oferta especial, ou que a equipe de Atendimento ao Cliente inclua horários de funcionamento, e assim por diante.
Este tópico descreve as etapas para definir usuários (remetentes) para a 'assinatura selecionada'.
Se você definir usuários (remetentes) de dentro de uma pasta, você pode adicionar ou editar indivíduos ou grupos aos quais as assinaturas serão aplicadas (dentro da 'pasta selecionada').
Como acessar?
Para acessar a guia Remetentes:
- Na guia Todas as Assinaturas, selecione a assinatura na qual você deseja definir os usuários e clique em GERENCIAR.
A janela da assinatura selecionada será exibida.
- Selecione a guia Remetentes para adicionar ou editar usuários ou grupos específicos para esta assinatura (selecionada).
Definindo para qual remetente esta assinatura se aplica
Para definir remetentes específicos (usuários) para sua assinatura, você deve configurar pelo menos uma das opções dentro da guia Remetentes.
Se várias opções forem configuradas, cada opção adicionará usuários à lista geral de remetentes (agindo como um operador lógico OR).
Clique nas opções listadas abaixo para obter uma descrição detalhada:
Esta opção é útil se você deseja aplicar uma assinatura a todos na sua organização.
Para selecionar Todos na minha organização para a assinatura selecionada:
- Selecione Todos na minha organização para aplicar a mesma assinatura a todos os usuários dentro da sua organização.
As demais opções nesta guia serão desabilitadas se a opção Todos na minha organização for selecionada.
- Clique em SALVAR ALTERAÇÕES para salvar as alterações; caso contrário, clique em CANCELAR ALTERAÇÕES.
Esta opção é útil se você deseja aplicar uma assinatura aos membros de um grupo que você configurou usando seu diretório Microsoft ou Google. Será útil se você já usa grupos para gerenciar usuários ou deseja lidar com a atribuição de assinaturas fora do Exclaimer Cloud.
Para selecionar membros específicos deste grupo para a assinatura selecionada:
- Clique em
Adicionar Grupo para habilitar a lista suspensa. (Grupo implica membros do diretório Microsoft 365/Azure AD ou G Suite/Google).
NOTA: Somente os detalhes de contato do grupo sincronizados com o Exclaimer Cloud são exibidos na lista suspensa. - Insira o nome do grupo de segurança habilitado para email necessário; este é um campo de texto preditivo, portanto, quaisquer grupos correspondentes serão mostrados à medida que você começa a digitar. Por exemplo, digitar a letra 'm' exibe quaisquer grupos que contenham essa letra.
Se você não deseja usar a opção de preenchimento automático, pode limpar o campo e inserir manualmente o endereço do Protocolo de Transferência de Email Simples (SMTP).
NOTA: Somente os detalhes de contato do remetente sincronizados com o Exclaimer Cloud são exibidos na lista suspensa. - Clique em
Adicionar Grupo para adicionar outro grupo.
- Se necessário, clique em
no grupo que deseja excluir.
- Clique em SALVAR ALTERAÇÕES para salvar as alterações feitas, caso contrário, clique em CANCELAR ALTERAÇÕES.
Esta opção é útil se você deseja aplicar uma assinatura a um ou mais usuários que deseja selecionar manualmente ou se deseja especificar domínios aos quais a assinatura deve ser aplicada. Por exemplo, você pode especificar uma única pessoa em sua organização que precisa de um design de assinatura exclusivo.
Para selecionar um remetente específico, endereço de email ou @ domínio para todos os usuários no domínio:
- Clique em
Adicionar Remetente para habilitar a lista suspensa.
- Insira o nome do remetente específico, endereço de email ou domínio; este é um campo de texto preditivo, portanto, quaisquer nomes correspondentes serão mostrados à medida que você começa a digitar.
- Você também pode usar uma combinação de caractere curinga (*) e texto para o endereço de email ou nome de domínio.
- Alguns exemplos usando o caractere curinga * são: *@greenorg.net, @domain*, @exclaimer.*, @*.de
- Se você não deseja usar a opção de preenchimento automático, pode limpar o campo e inserir manualmente o endereço de email.
- Clique em
Adicionar Remetente para adicionar outro remetente.
- Se necessário, clique em
no remetente que deseja excluir.
- Clique em SALVAR ALTERAÇÕES para salvar as alterações feitas, caso contrário, clique em CANCELAR ALTERAÇÕES.
Esta opção é útil se você deseja aplicar uma assinatura aos usuários com base em um ou mais atributos de usuário configurados no seu diretório Microsoft ou Google. Por exemplo, você pode optar por aplicar uma assinatura para usuários cujo atributo de departamento, no Active Directory, esteja definido como 'Vendas'.
Para aplicar a assinatura de acordo com consultas baseadas em atributos de usuário:
- Clique em
Adicionar Consulta Avançada. (Essa opção só está habilitada se a opção Todos na minha organização não estiver selecionada).
A janela Consulta avançada será exibida: - Em Descrição da Consulta, insira uma descrição para a consulta. Depois que a consulta estiver concluída, essa descrição será exibida no título da assinatura.
Exemplo: Todos os membros da equipe de design criativo.
- Para a assinatura selecionada, você só pode selecionar uma opção na seção Começar com.
- Selecione Ninguém, para começar a consulta sem usuários e adicionar usuários correspondentes, ou
- Selecione Todos, para começar a consulta com todos os usuários (todos) e remover usuários correspondentes.
- Agora, você precisa definir sua consulta:
- No menu suspenso Então, selecione a opção necessária (Adicionar ou Remover) de acordo com o seu cenário. A opção selecionada determinará o que acontecerá com os usuários que correspondem às condições da consulta.
Exemplo:
- No menu suspenso Usuário Onde, selecione o campo de atributo do usuário que precisa ser correspondido.
Exemplo:
- No menu suspenso É, selecione o valor para determinar como o valor do atributo do usuário precisa ser consultado.
Exemplo:
- Na caixa em branco, insira o valor que precisa ser correspondido.
NOTA: Os campos de valor não diferenciam maiúsculas de minúsculas; isso significa que, se você inserir Londres, LONDRES ou londres, obterá os mesmos resultados.
- Clique em Adicionar Condição para adicionar outra linha de consulta.
- Se necessário, clique em
para excluir a linha de consulta selecionada.
- Clique em OK para salvar as alterações feitas na consulta avançada e fechar a janela.
Você será redirecionado para a guia Remetentes e as alterações serão refletidas.
Exemplo: - Clique em
para editar a consulta avançada.
- Se necessário, clique em
para excluir a consulta avançada.
- Clique em SALVAR ALTERAÇÕES para salvar as alterações feitas, caso contrário, clique em CANCELAR ALTERAÇÕES.
- A regra do remetente é processada após as regras do produto (lado do servidor e lado do cliente) e o tipo de destinatário.
- A regra verifica todos os remetentes especificados no e-mail. A lista de remetentes pode ser uma combinação de regras, como usuários individuais, grupos, consultas avançadas, e assim por diante.
- Se as regras de remetente de assinatura forem aplicadas de dentro da pasta, então as regras da pasta são avaliadas primeiro. E se as regras da pasta não corresponderem, então as regras de assinatura não são avaliadas.