Descrição
As regras do remetente são condições que permitem controlar se uma assinatura deve ser aplicada ou não a um e-mail com base no remetente. Ao gerenciar uma assinatura, a guia Remetentes é onde você aplica regras para definir usuários como remetentes daquela assinatura, como usuários com domínios específicos ou atributos do usuário, usuários individualmente escolhidos ou grupos.
Como acessar
Para acessar a guia Remetentes:
- Na guia Todas as Assinaturas, localize sua assinatura e selecione GERENCIAR.
Isso abre a tela de Gerenciamento.
- Selecione a guia Remetentes.
A guia Remetentes contém opções para controlar quem pode enviar sua assinatura.
Definindo para qual remetente esta assinatura se aplica
Para definir remetentes específicos para sua assinatura, use as opções de configuração na guia Remetentes.
Se várias opções estiverem configuradas, cada condição de remetente será adicionada à lista de remetentes aplicáveis, agindo como um operador lógico OR. Todas as regras de remetente aplicáveis serão aplicadas.
Selecione uma opção abaixo para ver as instruções relacionadas:
Para aplicar a mesma assinatura a todos os usuários dentro da sua organização:
- Selecione a caixa de seleção Todos na minha organização.
Ao selecionar Todos na minha organização, nenhuma outra regra de remetente se aplica.
Quando esta caixa de seleção é selecionada, as outras opções de Remetente são desativadas.
- Desmarque a caixa de seleção para acessar opções de remetente específicas.
Esta opção aplica a assinatura aos membros de um grupo que você configurou usando seu Diretório Microsoft ou Google.
Para aplicar a assinatura a um grupo:
- Selecione Adicionar Grupo para habilitar a lista suspensa.
- Sob Membros deste grupo, insira o nome do grupo. O campo de texto preditivo exibe os nomes conforme você digita.
Insira seu texto.
NOTA: Apenas os detalhes de contato de grupos de segurança habilitados para e-mail sincronizados com a Exclaimer estão disponíveis para seleção. - Para adicionar outro grupo, selecione Adicionar Grupo. Para excluir um grupo, selecione o ícone da lixeira .
- Selecione SALVAR ALTERAÇÕES para aplicar suas regras, ou selecione CANCELAR ALTERAÇÕES para reverter todas as alterações.
Esta opção aplica a assinatura apenas a usuários ou domínios selecionados manualmente. Usar um @ domínio aplica a assinatura a todos os usuários com esse domínio em seu endereço de e-mail.
Para aplicar a assinatura a um remetente específico, endereço de e-mail ou @ domínio:
- Selecione Adicionar Remetente para habilitar a lista suspensa.
- Insira o nome do remetente específico, endereço de e-mail ou domínio. O campo de texto preditivo exibirá os nomes conforme você digita.
Dica! Você também pode usar o caractere curinga (*) ao inserir um endereço de e-mail ou nome de domínio. O curinga representa quaisquer caracteres disponíveis anexados ao texto completo. A Exclaimer permite que qualquer quantidade de caracteres seja substituída pelo curinga.
Alguns exemplos de uso do curinga são:
*@greenorg.net - isso incluiria todos os endereços de e-mail seguidos por '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - isso incluiria todos os domínios anexados aos endereços de e-mail da Exclaimer.
@*.de - isso incluiria todos os domínios seguidos por .de. - Para adicionar outro remetente, selecione Adicionar Remetente. Para excluir um remetente, selecione o ícone da lixeira .
- Selecione SALVAR ALTERAÇÕES para aplicar suas regras, ou selecione CANCELAR ALTERAÇÕES para reverter todas as alterações.
Esta opção aplica a assinatura aos remetentes com base nos atributos do usuário atribuídos aos seus usuários no diretório da Microsoft ou Google. Para obter mais informações e exemplos, consulte Como aplicar uma assinatura usando atributos de usuário.
Para aplicar a assinatura aos remetentes com atributos de usuário específicos:
- Selecione Adicionar Consulta Avançada.
Isso abre a janela Consulta Avançada.
A janela de Consulta Avançada.
- Em Descrição da Consulta, insira seu texto para nomear sua consulta. Essa descrição aparece na sua guia de Remetentes para identificar as Consultas Avançadas que você definiu.
- Abaixo de Começar com, selecione um dos seguintes:
Ninguém para começar a consulta sem usuários e adicionar usuários correspondentes
ou
Todos para começar a consulta com todos os usuários e remover usuários correspondentes.
- No menu suspenso Então, selecione Adicionar ou Remover para escolher se você está incluindo usuários que correspondem às suas condições ou excluindo-os.
O menu suspenso Então escolhe se deve adicionar usuários ou remover usuários que correspondem à consulta de dados de atributos.
- No menu suspenso Onde do Usuário, selecione um campo de atributo de usuário para verificar os dados.
O menu suspenso Onde do Usuário contém os atributos de usuário para consulta.
- No menu suspenso de condições, selecione uma das seguintes opções para definir como seus dados de atributo são verificados:
é - os dados do atributo devem corresponder completamente ao texto a seguir
contém - os dados do atributo devem ter o texto a seguir em algum lugar
começa com - os dados do atributo devem começar com o texto a seguir
termina com - os dados do atributo devem terminar com o texto a seguir
não é - os dados do atributo não devem ser iguais ao texto a seguir
não contém - os dados do atributo não devem ter o texto a seguir em nenhum lugar
não começa com - os dados do atributo não devem começar com o texto a seguir
não termina com - os dados do atributo não devem terminar com o texto a seguir
- No campo de texto em branco, insira seu texto. Este campo não diferencia maiúsculas de minúsculas.
NOTA: Sua consulta usa as opções e texto para procurar usuários que correspondam aos critérios e defini-los ou eliminá-los como remetentes.
Alguns exemplos de consultas são:
Começar com: Ninguém, Então: Adicionar > Onde do Usuário: Cargo > inclui > Vendas irá adicionar apenas usuários com o termo Vendas em qualquer lugar em seu cargo como remetentes.
Começar com: Todos, Então: Remover > Onde do Usuário: Endereço de Email > termina com > exemplo.com irá adicionar todos como remetentes, exceto os usuários cujo endereço de e-mail termina com exemplo.com.
Uma consulta concluída. Como exemplo, esta consulta adiciona apenas usuários cujo código postal começa com BD.
- Para adicionar outra linha de consulta, selecione Adicionar Condição. Você pode ter um máximo de dez condições.
NOTA: Condições empilhadas serão processadas em ordem. Se as condições forem conflitantes, a condição que estiver mais acima na lista terá prioridade. - Para remover uma linha de consulta, selecione o ícone da lixeira .
- Selecione OK para salvar sua consulta e retornar à guia Remetentes. Sua consulta será exibida com sua Descrição da Consulta.
Uma Consulta Avançada ativa.
NOTAS: Selecione o ícone do lápis para editar a consulta avançada. Selecione o ícone da lixeira para excluir a consulta avançada. - Selecione SALVAR ALTERAÇÕES para aplicar suas regras, ou selecione CANCELAR ALTERAÇÕES para reverter todas as alterações
As regras do remetente são processadas após a configuração (lado do servidor e do cliente) e o tipo de destinatário (Interno, Externo ou Todos).
Se as regras do remetente estiverem definidas para uma pasta e para uma assinatura individual, as regras da pasta são avaliadas primeiro. Se as regras da pasta não puderem ser processadas, então as regras da assinatura não são avaliadas.