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Usando o complemento do Exclaimer Cloud para Outlook

Payal Arya
  • Atualizado

Descrição

O Complemento do Outlook do Exclaimer Cloud é um aplicativo que pode ser implantado centralmente no Microsoft Outlook e permite que qualquer usuário adicione assinaturas de e-mail criadas dentro do Exclaimer Cloud ao corpo de seus e-mails enquanto os compõem.

Recursos do Complemento do Outlook do Exclaimer Cloud:

  1. O complemento insere automaticamente uma assinatura definida como padrão no e-mail, garantindo que seus detalhes de contato e identidade organizacional estejam presentes e no local correto ao enviar seus e-mails.

  2. O complemento também pode escolher dinamicamente a melhor assinatura, dependendo do destinatário do e-mail. Por exemplo, o complemento pode inserir sua assinatura interna mais curta quando você adiciona apenas destinatários internos, mas insere sua assinatura externa rica em conteúdo quando você adiciona destinatários externos ao e-mail. Para obter mais informações, consulte como você pode Aplicar Configurações de Destinatário do Lado do Cliente.

  3. Se necessário, você pode selecionar uma assinatura diferente para uma circunstância especial - tudo o que você precisa fazer é abrir o complemento dentro do Outlook e clicar na assinatura que deseja inserir.

  4. O complemento permite assinaturas que foram habilitadas para uso do lado do cliente no Exclaimer Cloud. Para obter mais informações, consulte como você pode habilitar o lado do cliente para assinaturas da assinatura Microsoft 365.

Pré-requisitos

Antes de instalar o Complemento do Outlook do Exclaimer Cloud (Outlook), verifique se você possui:

Windows

  • Versão do Outlook 2104, Build 13929.20296 ou superior
    • Somente versões Click to Run (C2R)
    • Somente versões de varejo (versões com licença de volume atualmente não incluem os conjuntos de requisitos de API necessários)
      Observação: recursos específicos podem exigir versões posteriores do Outlook, consulte as notas de lançamento aqui.
  • Acesso Web do Outlook da Microsoft
  • Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 ou superior

Mac

  • Office para Mac [versão 16.64 (22081401) ou superior]
    OBSERVAÇÃO: Somente a interface do Novo Outlook é suportada. Acesse Outlook > Novo Outlook para ativá-la.

Observe que seu plano do Microsoft 365 deve permitir o acesso para implantar os aplicativos do Microsoft 365 por meio do Microsoft AppSource. Certos planos, como o Office 365 E2, não oferecem suporte a isso.

Usando o complemento no Outlook

Clique nas opções necessárias listadas abaixo para obter uma descrição detalhada:

Usando o complemento no Outlook Web

Siga estes passos para usar o complemento Exclaimer Cloud para Outlook (Outlook Web):

  1. Acesse o Outlook Web App.

  2. Clique em Nova mensagem para compor um novo e-mail.

  3. Clique no ícone do Exclaimer () para selecionar a assinatura desejada para o seu e-mail.
    Dependendo da instalação, o ícone do Exclaimer pode ser encontrado na barra de ferramentas inferior ou como uma opção dentro dos três pontos ().

  4. O painel à direita será exibido, listando todas as suas assinaturas, com base na sua assinatura do Exclaimer Cloud Signatures, que foram adicionadas ao seu Outlook Web.

    Exemplo:

    Observação: Em algumas circunstâncias, você pode ser solicitado a fazer login na sua conta do Microsoft 365 nesta etapa.

  5. Selecione a assinatura desejada que você deseja adicionar à sua conversa de e-mail atual. A assinatura selecionada será exibida instantaneamente na área de mensagem.

    Exemplo:
Usando o complemento no Outlook Desktop

Siga estes passos para usar o complemento Exclaimer Cloud para Outlook (Outlook):

  1. Acesse o aplicativo Outlook Desktop.

  2. Clique em Novo E-mail para compor um novo e-mail.

  3. Dentro da guia Mensagem, clique em Exclaimer Cloud para selecionar a assinatura desejada para o seu e-mail.


    Observação: Em algumas circunstâncias, você pode ser solicitado a fazer login na sua conta do Microsoft 365 nesta etapa.

  4. O painel à direita será exibido, listando todas as suas assinaturas, com base na sua assinatura do Exclaimer Cloud Signatures, que foram adicionadas ao seu Outlook Desktop.

    Exemplo:
NOTA: O complemento Exclaimer Cloud para Outlook pode levar até uma hora para sincronizar atualizações em assinaturas e detalhes do usuário. Se você salvou uma alteração no design da assinatura ou sincronizou atualizações nos dados do usuário no Portal do Exclaimer Cloud, aguarde uma hora antes de esperar ver as alterações no complemento.