Descrição
O Exclaimer Outlook Add-In é uma aplicação que pode ser implantada centralmente no Microsoft Outlook e permite aos usuários adicionar assinaturas de e-mail criadas dentro do Exclaimer enquanto compõem um e-mail. Assinaturas sincronizadas estão disponíveis no Add-In para os usuários escolherem, e as assinaturas são aplicadas aos e-mails antes de serem enviados.
Pré-requisitos: Instale o Exclaimer Outlook Add-In usando nosso guia. O Add-In permite assinaturas que foram habilitadas para Uso do Lado do Cliente no Exclaimer. Para mais informações, veja como habilitar assinaturas do lado do cliente para assinaturas do Microsoft 365.
Usando o Add-In no Outlook
Selecione uma opção abaixo para ver as instruções relacionadas:
Usando o Add-In no Outlook Web
Para usar o complemento do Outlook Exclaimer (Outlook Web):
- Entre na sua Outlook Web App.
- Selecione Nova mensagem para compor um novo e-mail. A assinatura atualmente definida como Padrão é aplicada automaticamente a todos os novos e-mails. Para obter mais informações sobre como definir assinaturas como Padrão, consulte Como aplicar uma assinatura do lado do cliente a uma mensagem de encaminhamento ou resposta.
- Se estiver enviando como um endereço de alias, altere o endereço no campo De. A assinatura relevante é aplicada automaticamente.
- Se você configurou Regras de Destinatários de Assinatura, insira o endereço do destinatário no campo Para. A assinatura relevante é aplicada automaticamente. Para obter mais informações sobre a configuração de Regras de Destinatários para implantação do lado do cliente, consulte Aplicar Configurações de Destinatário do Lado do Cliente.
NOTA: As Regras de Destinatários estão disponíveis apenas nos planos Standard e Pro. Para obter mais informações sobre os planos de preços, consulte Planos de preços da Exclaimer. - Para adicionar manualmente uma assinatura ao seu e-mail, selecione o ícone da Exclaimer
.
Dependendo da instalação, o ícone da Exclaimer pode ser encontrado na barra de menu ou pode estar localizado no menu de reticências. Se solicitado, faça login na sua conta do Microsoft 365.
Selecione o ícone da Exclaimer.
Isso abre o painel de assinaturas, exibindo todas as assinaturas disponíveis.
- Selecione uma assinatura para adicionar ao seu e-mail. A assinatura selecionada é exibida instantaneamente na área de mensagem.
Exemplo com ícone de definir como assinatura padrão destacado e aplicado ao e-mail.
- (Opcional) Selecione o ícone de lápis para definir a assinatura como a assinatura padrão para novos e-mails e mensagens de resposta.
- (Opcional) Selecione o ícone de seta para definir a assinatura como padrão para emails de resposta ou encaminhados.
Defina uma assinatura padrão para respostas, encaminhamentos e novas mensagens.
Quando uma assinatura é definida como padrão, o ícone apropriado será destacado.
NOTAS:
Se mais de uma assinatura estiver disponível, você pode selecionar sua opção preferida tanto para Novas mensagens quanto para Respostas, selecionando os ícones à direita do nome da assinatura.
Se o modelo selecionado tiver sido removido e não existir mais, a assinatura definida pelo Administrador original será tratada como a assinatura padrão.
Se alguma configuração de destinatário do lado do cliente tiver sido definida, então ela terá prioridade. Todas as configurações padrão escolhidas são salvas nas configurações de roaming do usuário. Portanto, se você estiver usando perfis obrigatórios ou temporários, essas configurações não serão salvas.
Usar o Complemento no Outlook Desktop
Para usar o complemento do Outlook Exclaimer (Desktop):
- Entre na sua aplicação de desktop do Outlook.
- Selecione Novo Email para compor um novo email. A assinatura atualmente definida como Padrão é aplicada automaticamente a todos os novos emails. Para obter mais informações sobre como definir assinaturas como Padrão, consulte Como aplicar uma assinatura do lado do cliente a uma mensagem de encaminhamento ou resposta.
- Se estiver enviando como um endereço de alias, altere o endereço no campo De. A assinatura relevante é aplicada automaticamente.
- Se você configurou Regras de Destinatários de Assinatura, insira o endereço do destinatário no campo Para. A assinatura relevante é aplicada automaticamente. Para obter mais informações sobre a configuração de Regras de Destinatários para implantação do lado do cliente, consulte Aplicar Configurações de Destinatário do Lado do Cliente.
NOTA: As Regras de Destinatários estão disponíveis apenas nos planos Standard e Pro. Para obter mais informações sobre os planos de preços, consulte Planos de preços da Exclaimer. - Para adicionar manualmente uma assinatura ao seu email, selecione o ícone da Exclaimer .
Dependendo da instalação, o ícone da Exclaimer pode ser encontrado na barra de menu ou pode estar localizado no menu de reticências. Se solicitado, faça login na sua conta do Microsoft 365.
Selecione o botão da Exclaimer.
Isso abre o painel de assinaturas, exibindo todas as assinaturas disponíveis. - Selecione uma assinatura para usar no email. A assinatura aparece na área de mensagem.
Exemplo com ícone de definir como assinatura padrão destacado e aplicado ao email. - (Opcional) Selecione o ícone de lápis para definir a assinatura como a assinatura padrão para novos emails e mensagens de resposta.
- (Opcional) Selecione o ícone de seta para definir a assinatura como padrão para emails de resposta ou encaminhados.
Defina uma assinatura padrão para respostas e encaminhamentos e novas mensagens.
Quando uma assinatura é definida como padrão, o ícone apropriado será destacado.
NOTAS:
Se mais de uma assinatura estiver disponível, você pode selecionar sua opção preferida para as assinaturas de Novo e Resposta, selecionando os ícones à direita do nome da assinatura.
Se o modelo selecionado tiver sido removido e não existir mais, a assinatura definida pelo Administrador original será tratada como a assinatura padrão.
Se alguma configuração de destinatário do lado do cliente tiver sido definida, então ela terá prioridade. Todas as configurações padrão escolhidas são salvas nas configurações de roaming do usuário. Portanto, se você estiver usando perfis obrigatórios ou temporários, essas configurações não serão salvas.
Usar o Complemento no Android/iOS
Pré-requisitos: Versão mínima do Outlook necessária:
-
Android: 4.2314.0 e superior
-
iOS: 4.2352.0 e superior
Para usar o Complemento do Outlook da Exclaimer em dispositivos móveis:
- Faça login no seu aplicativo Outlook.
- Toque para abrir um novo e-mail. A assinatura atualmente definida como padrão é aplicada automaticamente a todos os novos e-mails. Para obter mais informações sobre como definir assinaturas como Padrão, consulte Como aplicar uma assinatura do lado do cliente a uma mensagem de encaminhamento ou resposta.
Um exemplo de uma assinatura aplicada a um e-mail.
NOTA: Selecionar manualmente uma assinatura não é atualmente suportado em dispositivos móveis.
NOTA: Se você salvou uma alteração no design da assinatura ou sincronizado atualizações nos dados do usuário no Portal da Exclaimer, o Complemento do Outlook da Exclaimer pode levar até uma hora para refletir essas alterações no Outlook.