Sincronizar os dados de contacto do utilizador para a subscrição do Microsoft 365

Descrição

Depois de ter autorizado com sucesso o Exclaimer Cloud a ler os dados dos utilizadores do seu diretório Azure AD/Microsoft 365 para uma base de dados de assinaturas do Exclaimer Cloud para que possa ser aplicada às suas assinaturas de e-mail - tem de iniciar o processo de sincronização.

Este processo sincroniza os detalhes de contacto de todos os membros ou, se necessário, de membros selecionados com o Exclaimer Cloud para que as assinaturas possam ser aplicadas às suas mensagens de e-mail.

Como aceder a mesmo?

Para aceder à opção Start Sync durante a configuração inicial:

1. A partir do painel da esquerda, clique em Configuração e depois seleccione Ligar à Microsoft 365.
   NOTA: As opções dentro do Connect to Microsoft 365 só estão disponíveis durante a configuração inicial. Depois de ter configurado com sucesso a sua subscrição Exclaimer Cloud - Assinaturas para Microsoft 365, esta secção deixará de estar disponível.
   Se necessário, pode editar as definições de configuração através da opção Gerir Dados de Utilizador, Gerir Fluxo de Correio, Assinaturas do Outlook e Exchange no local.
2. No painel da direita, na secção Sincronizar Dados de Contacto de Utilizador, a opção para Iniciar a Sincronização só aparece ativada se o processo de autorização tiver sido concluído com sucesso.
   
   

Para aceder à opção Start Sync para sincronizar manualmente os dados:

1. A partir do painel da esquerda, clique em Configuração e depois seleccione Gerir Dados de Utilizador.
   
   NOTA: Gerir Dados de Utilizador, Gerir Fluxo de Correio, Assinaturas do Outlook e Exchange no local só estão disponíveis depois de ter configurado com sucesso a sua subscrição Exclaimer Cloud - Assinaturas para Microsoft 365.
2. Encontrará as opções relevantes no painel da direita, em Iniciar Sincronização.
   

Sincronização dos dados de contacto de utilizador

Para sincronizar os detalhes de contacto do utilizador:

1. Pode sincronizar os detalhes de contacto de todos os membros da sua organização com o Exclaimer Cloud ou sincronizar os detalhes de contacto apenas dos utilizadores limitados dentro do grupo Azure AD selecionado.
   
   - Seleccione Sincronizar todos os utilizadores para sincronizar os dados de contacto de todos os membros da sua organização com o Exclaimer Cloud.
   
   ou
   
   - Na opção Sincronizar apenas utilizadores deste grupo, comece a introduzir o nome de um grupo de segurança com funcionalidade de correio (a partir dos grupos AD Azure existentes); este é um campo de texto preditivo, por isso quaisquer grupos que correspondam à descrição serão mostrados quando começar a digitar. Seleccione o grupo requerido cujos dados de contacto de utilizador pretende sincronizar com o Exclaimer Cloud.
   
   NOTA:
   - Assegure-se, por favor, que o grupo é um grupo de segurança com funcionalidade de correio para, nesta opção, sincronizar com sucesso os dados de contacto de utilizador.
   
   - A opção Sincronizar apenas utilizadores deste grupo é útil quando não pretender que os dados de contacto de todos os membros dentro da sua organização sejam sincronizados com o Exclaimer Cloud. Por exemplo, pensemos numa grande organização que usa o Microsoft 365 e que tem filiais em todo o mundo. No entanto, apenas os dados de contacto dos funcionários da filial do Reino Unido têm de ser sincronizados com o Exclaimer Cloud. Esta funcionalidade permite aos administradores de TI sincronizar apenas grupos específicos (com funcionalidade de correio) Azure AD com o Exclaimer Cloud.
   
   
   Exemplo:
   
   


ATENÇÃO! Ao ativar a opção Sincronizar apenas utilizadores deste grupo, todos os dados de utilizador de pessoas que estão fora deste grupo serão removidos da base de dados.
2. Clique em Iniciar Sincronização para começar a sincronizar os dados a partir do Azure AD.
   
   O processo de sincronização continuará em segundo plano enquanto prossegue com a configuração.
   Quando o processo de sincronização é concluído com sucesso, é exibida uma mensagem de confirmação.