Veja antes de enviar para a assinatura do Microsoft 365

Descrição

Isso também é conhecido como assinaturas do lado do cliente. Nesse modo, as assinaturas são sincronizadas nos computadores dos usuários para uso no Microsoft Outlook. Quando as mensagens são enviadas do Outlook, elas são enviadas diretamente via Microsoft 365 (não são roteadas para o Exclaimer Cloud para processamento). 

As assinaturas são sincronizadas com o Outlook (Windows e macOS) e o Apple Mail usando o Exclaimer Cloud Signature Update Agent, que deve ser implantado nos computadores dos usuários. Esse agente é executado em segundo plano e sincroniza as assinaturas em intervalos regulares. Quando as assinaturas são sincronizadas com o Outlook e o Apple Mail, a primeira assinatura aplicável do lado do cliente é sincronizada como a assinatura padrão para esse usuário.

Como acessar?

Para acessar a opção Ver antes de enviar (lado do cliente) : 

Configurando as assinaturas do lado do cliente

Para configurar as assinaturas do lado do cliente: 

1. Clique em INICIAR CONFIGURAÇÃO para configurar assinaturas do lado do cliente, de modo que suas assinaturas possam ser baixadas automaticamente para o Outlook e Apple Mail e sejam visíveis ao redigir seu e-mail.
   
   Se você não deseja configurar assinaturas do lado do cliente, clique em Pular configuração.
   
   Você pode configurar assinaturas do lado do cliente posteriormente acessando Gerenciar regras de assinatura, guia Habilitar (consulte a seção Habilitando assinaturas do lado do cliente).
2. Clique em AUTORIZAR para permitir que você (usuários) faça login nas assinaturas do lado do cliente e baixe as assinaturas para o Outlook, para que elas sejam visíveis ao redigir seu e-mail.
   
   Você será solicitado a fazer login como Administrador Global e precisará fornecer as credenciais necessárias.
   
   Após autenticado, você será solicitado a aceitar uma solicitação de permissões. Clique em Aceitar:
   
   
   
   Após os usuários serem autorizados com sucesso a fazer login nas assinaturas do lado do cliente, a mensagem Autorização bem-sucedida será exibida:
   
   
   
   Conforme necessário, selecione as Configurações de Download adequadas para controlar o comportamento das assinaturas do lado do cliente do Exclaimer.
   
   
3. Selecione Impedir que os usuários alterem as opções de assinatura (apenas no Outlook para Windows) para bloquear os usuários de modificar as assinaturas.
   
   
4. Selecione Remover todas as assinaturas existentes no Outlook e Apple Mail para arquivar quaisquer assinaturas locais existentes (ou seja, assinaturas do Microsoft Outlook que não foram sincronizadas do Exclaimer Cloud). Isso garantirá que os usuários POSSAM usar apenas as assinaturas sincronizadas do Exclaimer Cloud.
   
   
5. Clique em CONTINUAR para prosseguir.
   
   
6. Clique em DOWNLOAD para visualizar as diferentes opções de implantação disponíveis para assinaturas do lado do cliente. A página Exclaimer Cloud Signatures será exibida. Faça o download da opção mais adequada ao seu ambiente:
   
   - Complemento do Outlook (Recomendado): Este é implantado centralmente no Microsoft Outlook e permite que qualquer usuário adicione assinaturas de e-mail criadas no Exclaimer Cloud ao corpo de seus e-mails enquanto os compõem. Consulte como instalar o Complemento do Outlook do Exclaimer Cloud (Canal público).
   
   - Agente de Atualização de Assinatura para Desktop (Windows): Isso sincroniza as assinaturas diretamente com o Outlook do usuário apenas no Windows. Consulte como instalar o Agente de Atualização de Assinatura do Exclaimer Cloud (Windows).
   
   - Agente de Atualização de Assinatura para Desktop (macOS): Isso sincroniza as assinaturas diretamente com o Outlook do usuário apenas no Mac ou Apple Mail. Consulte como instalar o Agente de Atualização de Assinatura do Exclaimer Cloud (macOS).
   
   Para obter mais informações, consulte as diferenças entre o Complemento do Outlook do Exclaimer Cloud e o Agente de Atualização de Assinatura do Exclaimer Cloud.
   
   
7. Clique em CONTINUAR para prosseguir.
   
   
8. Se você deseja configurar Aplicar a e-mails de todos os dispositivos, incluindo dispositivos móveis ou Exchange local, expanda a opção necessária e clique em INICIAR CONFIGURAÇÃO; caso contrário, clique em Pular configuração para prosseguir com a configuração apenas das assinaturas do lado do cliente.
   
   
9. Se nenhuma outra configuração for necessária, clique em CONCLUIR CONFIGURAÇÃO para concluir este processo de configuração. 
   
   - Para concluir a configuração, é obrigatório selecionar pelo menos um método de como deseja aplicar suas assinaturas de e-mail.
   
   - O processo de configuração pode levar algum tempo para ser concluído - isso é indicado por um indicador de progresso. Uma vez concluído com sucesso, uma mensagem de Sincronização Completa é exibida, destacando que a sincronização dos dados do usuário está completa.