Integração UKG Ready

Crie ou utilize uma chave API para autenticar a integração e permitir que a Exclaimer se ligue ao UKG Ready durante o processo de ligação.

Para criar uma chave API:

1. Dentro do UKG Ready, no menu lateral, selecione o separador Settings, selecione Global Setup e depois selecione Company Setup.
   
   _{Selecione o separador Settings, selecione Global Setup e depois selecione Company Setup.}
    

   É apresentada a janela Company Setup.
    

2. Selecione o separador Login Config.
   
   
   _{Selecione o separador Login Config.}
    
3. Desça até à secção API Keys.

4. Se não existir nenhuma chave, selecione GENERATE para criar uma. Selecione Yes para gerar uma nova chave API. Cole o valor da chave como a chave API do UKG Ready.

   IMPORTANTE! Se existirem integrações a usar esta chave, não selecione GENERATE. Copie a chave API existente e cole o valor como a chave API do UKG Ready. 

   
   
   _{Imagem de exemplo da secção API.}

Crie um perfil de segurança com as permissões corretas para permitir que o Exclaimer aceda aos dados necessários dos funcionários através da API UKG Ready.

Para configurar as permissões de segurança:

1. Dentro do UKG Ready, no menu lateral, selecione o separador Definições, selecione Perfis/Políticas, de seguida selecione Segurança.
   
   É apresentada a janela Perfis de Segurança da Empresa.
   
   
   _{Imagem de exemplo que mostra os Perfis de Segurança da Empresa.}
   
2. Selecione Novo Perfil de Segurança.
   
   
   _{Selecione NOVO PERFIL DE SEGURANÇA.}
   
3. Na secção Perfil de Segurança, introduza um nome para o novo perfil de segurança.
   
4. Na secção Itens de Segurança, selecione o separador RH.
   
5. Desça até à secção Gestão de Funcionários e selecione as seguintes permissões necessárias para o Exclaimer:

6. Deixe todos os outros campos de Gestão de Funcionários em branco.
    

7. Selecione o separador Módulos.
   
   
   _{Selecione o separador Módulos.}

    

8. Desça até à secção RECURSOS REST API e selecione as seguintes permissões necessárias para o Exclaimer:

   Recursos	Permissões
   Demografia dos Funcionários	Visualizar
   Campo Personalizado de RH do Funcionário	Visualizar
   Perfis dos Funcionários	Visualizar
   Funcionários	Visualizar

Crie uma conta de serviço para autenticar e completar a integração com o UKG Ready utilizando as suas credenciais durante o processo de ligação.

Para criar uma conta de serviço:

1. Dentro do UKG Ready, no menu lateral, selecione o separador Definições, selecione Configuração Global e depois selecione Configuração da Empresa.
    
2. Selecione Editar Separadores.
   
   
   _{Selecione Editar Separadores.}
    
3. Em Janelas Disponíveis, arraste Contas de Serviço para a secção Superior.
   
   
   _{Imagem de exemplo a mostrar Contas de Serviço na secção Superior.}
    
4. Selecione GUARDAR.
5. Selecione a seta ao lado de Configuração dos Separadores, depois selecione o separador Configuração de Login.
   
   
   _{Selecione a seta para a esquerda.}  
       
6. Selecione ADICIONAR CONTA DE SERVIÇO.
   
   
   _{Selecione ADICIONAR CONTA DE SERVIÇO.}
    
7. Siga as instruções no ecrã e introduza as credenciais apropriadas.
   
   
   _{Introduza os detalhes apropriados.}
    

8. Em Perfil de Segurança, selecione o perfil de segurança que criou anteriormente.
   
   
   _{No Perfil de Segurança, selecione o perfil de segurança que criou anteriormente.}

    

9. Em ACESSO À CONTA, selecione o ícone da lupa para procurar os grupos de conta. Selecione o nome do grupo, Todos os Funcionários da Empresa. 
   
   
   _{Selecione o nome do grupo, Todos os Funcionários da Empresa.} 
    
10. Selecione Guardar.  
     

Para ligar ao seu HRIS e permitir que o Exclaimer sincronize os detalhes de contacto dos utilizadores:

1. Na lista pendente, selecione UKG Ready.
   
   
   _{Na lista pendente, selecione UKG Ready.}
    

2. Selecione Ligar.
   A janela UKG Ready é exibida. Conceda acesso apenas de leitura e escolha quais modelos de dados são partilhados.

   AVISO! Se a janela Permissões UKG Ready não for exibida, adicione à lista de permissões cdn.bindbee.dev (e preferencialmente .bindbee.dev) para garantir que o SDK Bindbee carrega corretamente no navegador.
   NOTA: Se precisar de campos personalizados adicionais, a nossa equipa pode configurá-los manualmente. Esta opção não está atualmente disponível como funcionalidade de autoatendimento. Contacte a nossa equipa de Suporte para obter ajuda na configuração de quaisquer campos personalizados necessários.

   
   

   _{Janela de Permissões UKG Ready.}
    

3. Selecione Permitir e Continuar.
    

4. Introduza o seu Nome de Domínio UKG Ready.
   
   
   _{Introduza o Nome de Domínio UKG Ready.}

   Para obter o seu Nome de Domínio:

   1. Dentro do UKG Ready, verifique a URL no seu navegador. Copie o valor entre http:// e /ta/.
      
      
      _{Imagem de exemplo a mostrar onde encontrar o Nome de Domínio.}
      
      Este é o Nome de Domínio UKG Ready.
       
   2. Cole este valor como o Nome de Domínio UKG Ready.
      
       
5. Selecione Seguinte. 
    

6. Introduza o seu Nome Curto da Empresa UKG Ready.
   
   
   _{Siga as instruções no ecrã e introduza o Nome Curto da Empresa UKG Ready.}
    

   Para obter o Nome Curto da Empresa UKG Ready:

   1. Dentro do UKG Ready, no menu lateral, selecione o separador Definições, selecione Configuração Global e depois selecione Configuração da Empresa.
      
      _{Selecione Configuração Global, depois selecione Configuração da Empresa.}
      
      O ecrã de Configuração da Empresa é apresentado.
       
   2. Selecione o separador Informações da Empresa.
      
      
      _{Selecione o separador Informações da Empresa.}
       
   3. Desça até à secção Endereço da Empresa.
       
   4. Copie os detalhes dentro do campo Nome Curto da Empresa.
      
      
      _{Imagem de exemplo a mostrar onde encontrar o Nome Curto da Empresa.}
       
   5. Cole este valor como o Nome Curto da Empresa UKG Ready.
       
7. Selecione Seguinte.
    
8. Introduza a sua chave API do UKG Ready.
   
   
   _{Siga as instruções no ecrã e introduza a chave API do UKG Ready.}
     

9. Selecione Ligar. 

   
   _{Exemplo de ecrã a mostrar que a ligação foi estabelecida.}

   AVISO! Mantenha a janela aberta até a ligação estar completa. Se a fechar demasiado cedo, a ligação pode não terminar de se configurar, e pode não aparecer como ligada no Exclaimer.
   
   Se tentar ligar ao UKG Ready, pode aparecer uma mensagem a dizer que o conector já existe. Se isto acontecer, abra um pedido de suporte para que a equipa possa ajudar. 

   Uma vez estabelecida a ligação com o sistema UKG Ready , o texto Ligado é exibido no Exclaimer. 
   
   
   _{Uma vez estabelecida a ligação com o sistema UKG Ready, o texto Ligado é exibido no Exclaimer.} 

Para voltar a ligar ao sistema UKG Ready:

1. Selecione Voltar a ligar.
   
   É apresentada uma mensagem que indica que voltar a ligar irá remover completamente a sua ligação ao UKG Ready, e quaisquer dados deixarão de estar disponíveis, e um novo processo de ligação será iniciado automaticamente.
   
   
   _{Selecione OK para voltar a ligar ao sistema UKG Ready.}  
    
2. Selecione OK para continuar.

Para desligar do sistema UKG Ready:

1. Selecione Desligar.
   
   É apresentada uma mensagem que indica que desligar irá remover completamente a sua ligação ao UKG Ready, e quaisquer dados do sistema deixarão de estar disponíveis.
   
   
   _{Selecione OK para desligar do sistema UKG Ready.}  
     
2. Selecione OK para continuar.