Integração com Workday

Para criar um Utilizador de Sistema de Integração no Workday:

1. Navegue até ao Workday.

   NOTA: Deve ter acesso de Administrador ao Workday. Os URLs do Workday variam consoante a organização, por isso utilize o link de login específico da sua empresa. Se não tiver acesso ou não souber como proceder, contacte o Administrador do Workday da sua empresa.

2. Na barra de pesquisa, insira Criar utilizador de sistema de integração.

   A janela Criar Utilizador de Sistema de Integração é exibida.
   
   
   _{A janela Criar Utilizador de Sistema de Integração.}
    

3. Em Nome de Utilizador, insira um nome de utilizador único. 
    

4. Em Palavra-passe, insira uma palavra-passe. 

   NOTA:
   A sua nova palavra-passe não pode ser igual à sua palavra-passe atual nem ao seu nome de utilizador.
   • Deve conter pelo menos 8 caracteres. 
   • A palavra-passe deve incluir uma combinação dos seguintes tipos de caracteres:   
      • Caracteres alfabéticos (letras) 
      • Letras maiúsculas (A–Z)
      • Letras minúsculas (a–z)    
      • Números (0–9)
      • Caracteres especiais tais como: !"#$%&'()*+,-./:;=>?@[\]^_{|}~`

5. Deixe todos os outros campos em branco. 

   
   _{Imagem de exemplo da janela Criar Utilizador de Sistema de Integração. Insira o nome de utilizador e a palavra-passe. Deixe todos os outros campos em branco.}
    

6. Selecione OK. 
    

7. Revise o novo utilizador do sistema. Selecione Concluído. 

   DICA! Guarde estas credenciais de forma segura. Elas serão necessárias para a integração.

   

   _{Imagem de exemplo da janela Criar Utilizador de Sistema de Integração. Reveja o novo utilizador do sistema que criou e, em seguida, selecione Concluído.} 

As contas utilizadas por utilizadores do sistema e integrações são normalmente configuradas com palavras-passe que não expiram e devem ser limitadas a administradores de segurança.

Para evitar que a palavra-passe expire:

1. Na barra de pesquisa, introduza Manter Regras de Palavra-passe.
   
   A janela Manter Regras de Palavra-passe é exibida.
    

2. Em Utilizadores do Sistema isentos de expiração de palavra-passe, adicione o Utilizador do Sistema de Integração que criou.

   Para adicionar o Utilizador do Sistema de Integração que criou anteriormente:

   1. Selecione o ícone do menu de notas.
      
      
      _{Para adicionar um utilizador do sistema de integração, selecione as três linhas horizontais.}
       

   2. O campo de texto de pesquisa é exibido. Introduza o nome do novo utilizador do sistema e pressione [Enter].
      
      
      _{No campo de pesquisa, introduza o nome do novo utilizador do sistema.}
       

      O utilizador adicionado aparecerá agora na lista.

3. Selecione OK e depois selecione Concluído.

Para criar um novo grupo de segurança:

1. Na barra de pesquisa, introduza Criar Grupo de Segurança.
   
   A janela Criar Grupo de Segurança é exibida.
    
2. No menu suspenso Tipo de Grupo de Segurança Locatário, selecione Grupo de Segurança do Sistema de Integração (Sem Restrições).

3. Em Nome, introduza um nome para o novo grupo de segurança.
   
   
   _{Imagem de exemplo da janela Criar Grupo de Segurança.}
    

   DICA! Pode usar qualquer nome, mas para consistência, recomenda-se que coincida com o nome do Utilizador do Sistema de Integração.
4. Selecione OK.
   
   A janela Editar Grupo de Segurança do Sistema de Integração (Sem Restrições) é exibida.
   
   
   _{Imagem de exemplo da janela Editar Grupo de Segurança do Sistema de Integração (Sem Restrições).}
    
5. Em Utilizadores do Sistema de Integração, adicione o novo Utilizador do Sistema de Integração que criou anteriormente.
    
6. Selecione OK e depois selecione Concluído.

Para configurar políticas de autenticação:

1. Na barra de pesquisa, insira Gerir Políticas de Autenticação.
   
   A janela Gerir Políticas de Autenticação é exibida.
   
   
   _{Imagem de exemplo da janela Gerir Políticas de Autenticação.}
    
2. Selecione Editar ao lado da política que deseja editar.
    
3. Selecione o ícone + para adicionar uma nova regra.
   
   
   _{Imagem de exemplo mostrando o ícone + para adicionar uma nova regra.}
   
   Uma linha de conjunto de regras em branco é inserida na tabela.
   
   
   _{Imagem de exemplo mostrando que uma nova linha de regra em branco foi inserida.}
    
4. Em Nome da Regra de Autenticação, insira Bindbee HRIS.
    
5. No menu suspenso Grupo de Segurança, selecione o grupo de segurança que criou.
    

6. Em Nome da Condição de Autenticação, insira credentials.

   NOTA: Pode usar qualquer tipo de letra ao inserir 'credentials', não há restrições.

   
   
   _{Imagem de exemplo mostrando os detalhes da política adicionados.} 

7. Deixe todos os outros campos inalterados.
    
8. Selecione OK e depois selecione Concluído.
    
9. Selecione Ativar Todas as Políticas de Autenticação.
   
   
   _{Imagem de exemplo mostrando a opção para Ativar Todas as Políticas de Autenticação.}
    
10. Em Comentário, insira um comentário descrevendo a alteração.
    Por exemplo: "Integração Exclaimer: política de autenticação ativada para Bindbee HRIS."
     
11. Selecione OK.
     
12. Selecione a caixa de verificação Confirmar para prosseguir com as alterações de autenticação.
    
    
    _{Imagem de exemplo mostrando a opção da caixa de verificação Confirmar.}
     
13. Selecione OK e depois selecione Concluído.

Para configurar permissões do grupo de segurança:

1. Na barra de pesquisa, insira Manter Permissões para Grupo de Segurança. 
   
   A janela Manter Permissões para Grupo de Segurança é exibida. 
   
   
   _{Imagem de exemplo mostrando a janela Manter Permissões para Grupo de Segurança.}
    
2. Em Grupo de Segurança de Origem, insira o nome do grupo de segurança que criou.
    
3. Selecione OK.
    
4. Selecione o ícone + para adicionar uma linha em branco de permissões.
   
   
   _{Imagem de exemplo mostrando o ícone + para adicionar uma linha em branco de permissões.} 
   
    Uma linha em branco de permissão de política de segurança é inserida na tabela.
    

5. Configure as permissões necessárias para que o Exclaimer possa obter dados dos colaboradores do seu tenant Workday. O Exclaimer apenas obtém os dados dos colaboradores necessários para preencher e atribuir assinaturas de email e não acede a outras informações sensíveis. 
   
   Adicione uma nova linha para cada permissão.
   
   A tabela seguinte mostra o conjunto mínimo recomendado de permissões Apenas Obter (somente leitura):  

   DICA! Copie e cole os nomes das permissões diretamente para os procurar e adicionar no Workday. Depois de colar a entrada, pressione [Enter]. 

   Acesso Visualizar/Modificar	Política de Segurança de Domínio	Áreas Funcionais
   Apenas Obter	Dados do Colaborador: Relatórios Públicos de Colaboradores	Recrutamento
   Apenas Obter	Dados do Colaborador: Informação Atual de Recrutamento	Recrutamento
   Apenas Obter	Dados da Pessoa: Informação de Contacto	Informação de Contacto
   Apenas Obter	Dados do Colaborador: Informação da Organização	Recrutamento
   Apenas Obter	Dados da Pessoa: Nome	Informação de Contacto
   Apenas Obter	Dados do Colaborador: Colaboradores	Recrutamento
   Apenas Obter	Gerir: Integração da Organização	Organizações e Funções

   NOTA: 
   
   • Só precisa de preencher as colunas Acesso Visualizar/Modificar e Política de Segurança de Domínio. Depois de inserir todas as permissões, selecione OK, a coluna Áreas Funcionais será preenchida automaticamente.
   
   
   _{Imagem de exemplo mostrando uma linha das colunas Acesso Visualizar/Modificar e Política de Segurança de Domínio. Preencha as permissões restantes e selecione OK.} 
   
     • Se precisar de atributos personalizados, serão necessárias permissões adicionais. Contacte a equipa de Suporte para mais informações. 

    

6. Selecione OK, depois selecione Concluído.

Para ativar as alterações da política de segurança:

1. Na barra de pesquisa, insira Ativar Alterações Pendentes da Política de Segurança. 
   
   A janela Ativar Alterações Pendentes da Política de Segurança é exibida.
   
   
   _{Imagem de exemplo da janela Ativar Alterações Pendentes da Política de Segurança.}
    
2. Em Comentário, insira um comentário descrevendo as alterações.
   Por exemplo: "Integração Exclaimer: política de segurança atualizada"
    
3. Selecione OK.
    
4. Selecione a caixa de verificação Confirmar para confirmar todas as alterações da política de segurança. 
   
   
   _{Imagem de exemplo mostrando a opção da caixa de verificação Confirmar.}
    
5. Selecione OK.

Siga os passos na janela de ligação:

1. Na lista pendente, selecione Workday.
   
   
   _{Na lista pendente, selecione Workday.}
    

2. Selecione Conectar.
   
   A janela Permissões do Workday é exibida. Conceda acesso apenas de leitura e escolha quais modelos de dados são partilhados.

   AVISO! Se a janela Permissões do Workday não for exibida, adicione à lista de permissões cdn.bindbee.dev (e preferencialmente .bindbee.dev) para garantir que o SDK Bindbee carrega corretamente no navegador.
   NOTA: Se precisar de campos personalizados adicionais, a nossa equipa pode configurá-los manualmente. Esta opção não está atualmente disponível como funcionalidade de autoatendimento. Contacte a nossa equipa de Suporte para obter ajuda na configuração dos campos personalizados necessários.

   
   

   _{Janela de Permissões do Workday.} 
    

3. Selecione Permitir e Continuar.
    
4. Introduza as credenciais do Utilizador do Sistema de Integração.
   
   
   _{Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe.}
    
5. Selecione Seguinte. 
    

6. Introduza o URL do Endpoint dos Serviços Web do Workday.

   Para obter o URL:

   1. Dentro do Workday, pesquise por Public Web Services.
      
      A janela Public Web Services é exibida.
       
   2. Localize Benefits Administration (Public). Selecione Web Service, depois selecione View WSDL.
      
      
      _{Imagem de exemplo que mostra como aceder ao URL do endpoint no Workday. Na janela Public Web Services, localize Benefits Administration (Public). Selecione Web Service, depois selecione View WSDL.}
      
      Um ficheiro XML é exibido.   

   3. Desça até ao fim da página. Copie o URL até (mas não incluindo) /service/. Este é o URL do Endpoint dos Serviços Web.

      AVISO! Não inclua a barra final após /ccx.

      
      _{Imagem de exemplo do ficheiro XML no Workday. Copie o URL até (mas não incluindo) /service/.}
       

   4. Cole o URL no espaço fornecido.
      
      
      _{Imagem de exemplo na Exclaimer ao tentar ligar ao sistema HRIS do Workday.}
       
7. Selecione Next.
    

8. Introduza o nome do seu tenant Workday.

   Para encontrar o nome do seu tenant Workday: 

   1. No painel do Workday, verifique a URL no seu navegador. Copie o valor que aparece depois workday.com/  
      
      Este é o nome do tenant.
       
   2. Cole este valor como o nome do tenant.
      
      
      _{Introduza o nome do tenant Workday.} 
       

9. Ignore a introdução do ID do Sistema de Integração e selecione Ligar para completar a integração entre o Exclaimer e o Workday usando o Bindbee.
   
   
   _{Imagem de exemplo no Exclaimer. Ignore a introdução do ID do Sistema de Integração e selecione Ligar.}
    

   AVISO! Mantenha a janela aberta até que a ligação esteja completa. Se a fechar demasiado cedo, a ligação pode não ser concluída e pode não aparecer como ligada no Exclaimer.

   
   
   _{Ecrã de exemplo a mostrar que a ligação foi estabelecida.}
   
   Se tentar ligar ao Workday novamente, poderá ver uma mensagem a dizer que o conector já existe. Se isto acontecer, abra um pedido de suporte para que a equipa possa ajudá-lo. 

   Uma vez estabelecida a ligação com o sistema HRIS do Workday, o estado é apresentado como Ligado no Exclaimer. 
   
   
   _{Uma vez estabelecida a ligação com o sistema HRIS do Workday, o texto Ligado é apresentado no Exclaimer.}
    

Para voltar a ligar ao sistema HRIS do Workday:

1. Selecione Voltar a ligar.
   
   É apresentada uma mensagem a informar que voltar a ligar irá remover completamente a sua ligação ao Workday, e quaisquer dados deixarão de estar disponíveis, iniciando-se automaticamente um novo fluxo de ligação.
   
   
   _{Selecione OK para voltar a ligar ao sistema HRIS do Workday.}  
    
2. Selecione OK para continuar.

Para desligar do sistema HRIS do Workday:

1. Selecione Desligar.
   
   É apresentada uma mensagem a informar que desligar irá remover completamente a sua ligação ao Workday, e quaisquer dados do sistema deixarão de estar disponíveis.
   
   
   _{Selecione OK para desligar do sistema HRIS do Workday.}  
    
2. Selecione OK para continuar.

Os conectores do Workday sincronizam automaticamente os dados com base num cronograma predefinido. Também pode iniciar uma sincronização manual.

Para executar uma sincronização manual: 

1. Selecione Sincronizar Agora.
   
   
   _{Selecione Sincronizar Agora para iniciar uma sincronização manual.} 
    

   NOTA: O botão Sincronizar Agora só está ativado após 6 horas desde a última sincronização bem-sucedida. Se o botão não estiver ativado, é apresentada a data e hora da próxima sincronização. 
   
   
   _{Imagem de exemplo a mostrar que o botão Sincronizar Agora não está ativado e que é apresentada a data e hora da próxima sincronização.}