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Descrição
Se você concluiu a integração inicial do Microsoft 365 e as opções de configuração do painel não estão mais disponíveis, ainda é possível configurar assinaturas do lado do cliente se ainda não o tiver feito antes.
Nas assinaturas do lado do cliente, as assinaturas são sincronizadas nos computadores dos usuários para uso no Microsoft Outlook. Quando as mensagens são enviadas do Outlook, elas são enviadas diretamente via Microsoft 365 e não são roteadas para o Exclaimer para processamento.
Selecione uma opção abaixo para visualizar as instruções relacionadas:
Como configurar assinaturas do lado do cliente após a integração inicial
Para acessar a opção Veja antes de enviar (lado do cliente) após a integração inicial:
- No menu lateral, selecione Assinaturas.
- Selecione Gerenciar ao lado do modelo que deseja configurar para o lado do cliente.
- Selecione a aba Ativar.
- Na seção Veja antes de enviar no Outlook (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail, selecione Configurar.
Na aba Ativar, selecione Configurar.
Configurando assinaturas do lado do cliente
OBRIGATÓRIO! Você precisa usar suas credenciais de Administrador Global do Microsoft 365 para configurar sua assinatura do Exclaimer - Assinaturas para Microsoft 365.
Para configurar assinaturas do lado do cliente:
- Na seção Ver antes de enviar no Outlook (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail, selecione Configurar.
Você será direcionado para a seção de integração, onde poderá configurar assinaturas do lado do cliente.
- Selecione AUTORIZAR para permitir o login nas assinaturas do lado do cliente e baixar assinaturas para o Outlook, para que sejam visíveis ao redigir seu e-mail.
- Você será solicitado a fazer login no Microsoft 365 como Administrador Global - certifique-se de estar inserindo as credenciais para o locatário correto do Microsoft 365.
- Após fazer login, uma janela será exibida pedindo para você aceitar uma solicitação de permissão para a Exclaimer ler seus dados do Azure AD. Selecione Aceitar.
Janela de permissão solicitada para a Exclaimer ler seus dados do Azure AD.
A mensagem Autorização bem-sucedida será exibida.
Mensagem de autorização bem-sucedida.
Após confirmar esses detalhes e conceder as permissões necessárias, o processo de sincronização dos detalhes de contato do usuário é iniciado.
- Você pode sincronizar os detalhes de contato de todos os membros dentro da sua organização com a Exclaimer ou sincronizar os detalhes de contato de apenas usuários limitados dentro do grupo selecionado do Azure AD.
OU:
Selecione a caixa de seleção Sincronizar todos os usuários para sincronizar os detalhes de contato de todos os membros da sua organização com a Exclaimer.
OU
Na opção Sincronizar apenas usuários deste grupo, insira o nome do grupo de segurança habilitado para e-mail (dos grupos existentes do Azure AD); este é um campo de texto preditivo, então os grupos correspondentes serão mostrados conforme você começa a digitar. Selecione o grupo cujos detalhes de contato de usuário você deseja sincronizar com a Exclaimer.
NOTAS:
- Apenas grupos de segurança habilitados para e-mail são suportados para esta opção.
- A opção Sincronizar apenas usuários deste grupo é útil em cenários onde você não deseja que os detalhes de contato de todos os membros dentro da sua organização sejam sincronizados com a Exclaimer. Por exemplo, uma organização grande que usa o Microsoft 365 tem filiais em todo o mundo, mas apenas os detalhes de contato dos funcionários da filial do Reino Unido precisam ser sincronizados com a Exclaimer. Essa funcionalidade permite que os Administradores de TI sincronizem apenas os grupos do Azure AD habilitados para e-mail específicos com a Exclaimer.
ATENÇÃO! Habilitar a opção Sincronizar apenas usuários deste grupo removerá todos os dados de usuários de pessoas fora deste grupo do banco de dados.
Opções de sincronização.
- Selecione INICIAR SINCRONIZAÇÃO para começar a sincronizar os dados do Azure AD.
O processo de sincronização continuará em segundo plano enquanto você prossegue com a configuração.
- Na seção Aplicar Assinaturas, expanda Ver antes de enviar (lado do cliente) para configurar assinaturas do lado do cliente.
Dentro da seção Aplicar Assinaturas, expanda Ver antes de enviar (lado do cliente).
- Selecione INICIAR.
- Selecione AUTORIZAR para permitir que os usuários façam login em assinaturas do lado do cliente e baixem assinaturas para o Outlook, para que sejam visíveis ao redigir seu e-mail.
Selecione AUTORIZAR.
- Você será solicitado a fazer login no Microsoft 365 como Administrador Global - certifique-se de estar inserindo as credenciais para o locatário correto do Microsoft 365.
- Uma janela será exibida pedindo para aceitar uma solicitação de permissões. Selecione Aceitar.
Janela de solicitação de permissões.
Na seção de Configurações de Download:
- Selecione Impedir que os usuários alterem as opções de assinatura (apenas no Outlook para Windows) para bloquear os usuários de modificar as assinaturas.
- Selecione Remover todas as assinaturas existentes no Outlook e Apple Mail para arquivar quaisquer assinaturas locais existentes; ou seja, assinaturas do Microsoft Outlook que não foram sincronizadas do Exclaimer. Isso garantirá que os usuários possam USAR APENAS as assinaturas sincronizadas do Exclaimer.
- Selecione CONTINUAR para prosseguir.
Seção de configurações de download.
- Selecione BAIXAR para visualizar as diferentes opções de implantação disponíveis para as assinaturas do lado do cliente. A página de Assinaturas do Exclaimer será exibida. Baixe a opção mais adequada ao seu ambiente:
- Complemento para Outlook (Recomendado): Este é implantado centralmente no Microsoft Outlook e permite que qualquer usuário adicione assinaturas criadas no Exclaimer aos seus e-mails ao compor o e-mail.
- Agente de Desktop (Windows): Isso sincroniza assinaturas diretamente com o Outlook do usuário apenas no Windows.
- Agente de Desktop (macOS): Isso sincroniza assinaturas diretamente com o Outlook do usuário no Mac ou Apple Mail apenas.
Para mais informações, veja as diferenças entre o Complemento para Outlook do Exclaimer e o Agente de Atualização de Assinatura do Exclaimer.
Veja antes de enviar (Lado do cliente).
- Selecione CONTINUAR para prosseguir.
- Selecione COMPLETAR CONFIGURAÇÃO para concluir o processo de configuração.
O processo de configuração pode levar algum tempo para ser concluído - isso é indicado por um indicador de progresso. Uma vez que o processo de configuração tenha sido concluído com sucesso, uma mensagem Sincronização Completa é exibida.
Se tiver alguma dúvida, dê uma olhada na nossa página de Perguntas Frequentes sobre Configuração.