Descrição
Esta opção permite a um Administrador do Exclaimer definir restrições do cliente Outlook para determinar quais alterações os usuários podem fazer em suas assinaturas localmente, no Microsoft Outlook.
NOTA: As Opções do Outlook se aplicam apenas ao Agente de Atualização de Assinaturas do Exclaimer. Não se aplica ao Complemento do Outlook do Exclaimer.
Como acessar
Para acessar a seção de Opções:
- A partir da barra de cabeçalho, selecione o ícone de engrenagem para abrir o menu Configurações e, em seguida, selecione Assinaturas do Outlook.
NOTAS:
- Está disponível apenas para usuários do Microsoft 365.
- É visível apenas quando você configurou Exclaimer - Assinaturas para Microsoft 365 para assinaturas do lado do cliente.
- Não é visível para usuários com a função de Editor. Para mais informações, consulte Gerenciamento de Usuários. - Localize a seção de Opções.
Definindo restrições do cliente Outlook
Para definir restrições do cliente Outlook:
- Selecione Impedir que os usuários alterem as opções de assinatura (apenas no Outlook para Windows): Se esta opção estiver ativada, todas as opções nas configurações de assinatura do Outlook serão desativadas.
Isso significa:
- As assinaturas não podem ser sobrescritas.
- As assinaturas não podem ser removidas.
- Novas assinaturas não podem ser adicionadas.
- As assinaturas padrão não podem ser modificadas.
NOTAS:
- Os usuários ainda poderão escolher qual assinatura usar ao compor mensagens no Microsoft Outlook (se várias assinaturas estiverem disponíveis).
- Se você tiver várias contas no Outlook, Impedir que os usuários alterem as opções de assinatura não terá efeito.
Impedir que os usuários alterem as opções de assinatura não impede que os usuários possam editar o conteúdo da assinatura depois que ela foi inserida no corpo do e-mail.
OU
- Selecione Remover todas as assinaturas existentes no Outlook e Apple Mail: Se esta opção estiver ativada, todas as assinaturas locais existentes serão removidas.
- Quando você executar o Agente de Assinatura do Outlook do Exclaimer pela primeira vez, ele arquivará quaisquer assinaturas locais existentes aqui:%appdata\Microsoft\Signatures_ExclaimerBackup- Em atualizações subsequentes, quaisquer assinaturas criadas manualmente (desde a instalação do Agente de Assinatura do Outlook do Exclaimer) serão permanentemente excluídas.
CUIDADO! Se você optar por desinstalar o Agente posteriormente, as assinaturas originais dos usuários serão restabelecidas como parte do processo de desinstalação. - Selecione SALVAR para confirmar as alterações feitas.