Descrição
Você está projetando assinaturas no Exclaimer e deseja incluir um clipe de voz para ajudar os destinatários a pronunciar os nomes do remetente.
Resolução
Pré-requisitos:
- Para fazer alterações nas assinaturas dentro do Exclaimer, certifique-se de ter permissões de Editor ou Administrador do Exclaimer.
Para este cenário, - Você precisa ter acesso a um serviço de armazenamento de arquivos online para fazer upload das gravações das pronúncias.
- Você precisa ter habilitado Atributos Adicionais ou criado um atributo personalizado no Google Workspace com o objetivo de armazenar os URLs das gravações de pronúncias.
Para incluir um clipe de voz em sua assinatura - siga as etapas descritas abaixo:
Passo 1: Grave clipes de voz para todos os usuários necessários e faça o upload para o seu serviço de armazenamento de arquivos online
- Grave clipes de voz que deseja incluir em sua assinatura. Você pode usar várias ferramentas para gravar sua voz, como Gravador de Som (Windows) ou Gravador de Voz (Mac).
- Faça o upload de seus clipes de voz para o seu serviço de armazenamento online preferido.
Passo 2: Copie o link para um atributo personalizado
As etapas descritas abaixo são para o Exchange Online; no entanto, o URL também pode ser copiado para um Diretório do Active Directory ou Google Workspace.
- Acesse o portal de administração do Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) como Administrador.
O centro de administração do Exchange é exibido.
- No menu de navegação à esquerda, selecione Destinatários e depois selecione Caixas de Correio.
- Edite a caixa de correio à qual deseja adicionar os campos personalizados. Os detalhes são exibidos no painel à direita.
- Clique em Atributos personalizados.
A janela Gerenciar atributos personalizados é exibida.
- Copie os URLs das gravações do armazenamento de arquivos e cole o URL para cada usuário no atributo preferido.
Exemplo:
- Salve suas alterações.
- Depois de salvar os URLs no atributo escolhido, por favor, inicie uma sincronização manual de dados para sincronizar os novos atributos com o Exclaimer.
Passo 3 - Aplicar o atributo personalizado no Exclaimer, Designer de Assinaturas
Conforme necessário, você pode adicionar um link da gravação da pronúncia a um ícone ou diretamente ao nome do remetente.
Os passos descritos abaixo ajudam você a adicionar um ícone personalizado com um link da gravação:
Os passos descritos abaixo ajudam você a adicionar um ícone personalizado com um link da gravação:
- Arraste o Elemento de assinatura de Imagem/Logotipo ao lado do campo do seu nome, no modelo de design da assinatura.
A janela Imagem/Logotipo é exibida. - Carregue ou adicione um link para o ícone escolhido (para maximizar a compatibilidade com clientes de e-mail, o ícone deve estar salvo no tamanho correto para a assinatura).
- Clique em Ok para salvar as alterações feitas.
- O ícone selecionado agora é exibido ao lado do campo do nome.
- Selecione o ícone para visualizar suas propriedades no painel à direita.
- Expanda a seção Hiperlink
- Em URL de Destino, insira o nome do campo onde você armazenou a gravação dos URLs (na janela Centro de Administração do Exchange, janela Gerenciar atributos personalizados); exemplo: {AtributoPersonalizado1}
- Em Texto Alternativo, insira o texto que deseja exibir quando o destinatário passar o mouse sobre o ícone.
- Expanda a seção Visibilidade.
- Selecione a opção Visível quando. Agora, defina as condições em que a imagem selecionada precisa ser visível na assinatura.
Para evitar que o ícone apareça para um remetente se não houver dados no campo usado para armazenar os URLs (isso significa que, se o remetente não tiver uma gravação de pronúncia, o ícone não será exibido em sua assinatura):
- No primeiro menu suspenso, selecione o campo onde você armazenou os URLs de gravação. Exemplo: {Atributo Personalizado1}
- No segundo menu suspenso, selecione não está vazio.
- Clique em Salvar Alterações para salvar as alterações feitas.