Opis
Zainstalowałeś Exclaimer - Sygnatury dla Microsoft 365, ale niektórzy użytkownicy mają wciąż ręcznie tworzone sygnatury w programie Microsoft Outlook. Chcesz usunąć ich istniejące sygnatury w Outlooku.
Rozwiązanie
Istnieje kilka sposobów usunięcia istniejących sygnatur użytkowników.
Wybierz opcję poniżej, aby zobaczyć powiązane instrukcje:
Aby usunąć sygnatury ręcznie:
- W programie Outlook otwórz menu Plik, a następnie wybierz Opcje z menu bocznego.
- Wybierz Poczta, a następnie wybierz Sygnatury.
Wybierz Pocztę z menu bocznego, a następnie Sygnatury z ekranu Poczty.
- Wybierz sygnaturę i kliknij Usuń.
Wybierz sygnaturę do usunięcia, a następnie kliknij przycisk Usuń.
- Wybierz Tak, aby potwierdzić.
Ta opcja jest odpowiednia dla organizacji, które włączyły sygnatury po stronie klienta i zainstalowały Agenta Aktualizacji Sygnatur Exclaimer na komputerach użytkowników.
Aby użyć Agenta Aktualizacji Sygnatur Exclaimer do usunięcia sygnatur:
- Zaloguj się do portalu Exclaimer.
- Na ekranie Sygnatury Outlooka w sekcji Konfiguracja, włącz opcję Usuń wszystkie istniejące sygnatury w Outlooku. Więcej informacji znajdziesz pod adresem Sygnatury Outlooka - Opcje.
Ręcznie tworzone sygnatury zostaną usunięte z wszystkich komputerów, na których zainstalowany jest Agent Aktualizacji Sygnatur Exclaimer. Może to potrwać do jednej godziny.
Ta opcja jest odpowiednia dla maszyn dołączonych do Azure AD, gdzie użytkownicy logują się za pomocą swoich kont Azure AD.
Do tej opcji konieczny jest skrypt PowerShell do usuwania podpisów.
- Zapisz poniższy podstawowy skrypt PowerShell, który wykona kopię zapasową, a następnie usunie pliki podpisów, jako plik PowerShell (.ps1):
#
.SYNOPSIS
Skrypt do wykonania kopii zapasowej, a następnie usunięcia wszystkich plików podpisów z folderu podpisów używanego przez Microsoft Outlook w systemie Windows.
.DESCRIPTION
Ten skrypt jest przeznaczony do wdrożenia przez Microsoft Endpoint Manager lub za pomocą zasad grupy w celu usunięcia plików podpisów z maszyny dla zalogowanego użytkownika.
.NOTES
Data: 23 stycznia 2023.
.PRODUCTS
Exclaimer - Podpisy dla Office 365.
.USAGE
Sprawdź, czy zmienne $SignaturesFolder i $SignaturesBackupFolder są ustawione na najlepsze wartości dla Twojej organizacji.
Kopia zapasowa plików podpisów jest opcjonalna i może zostać usunięta, jeśli jest to wymagane.
#>
#Deklaracja lokalizacji folderu podpisów
$SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"
#Deklaracja lokalizacji folderu kopii zapasowej podpisów
$SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"
#Wykonanie kopii zapasowej istniejących plików podpisów
If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){
Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse
}
#Usunięcie oryginalnych plików podpisów
Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach
{ $_.Delete()} - Zaloguj się do Microsoft Endpoint Manager.
- Wybierz Urządzenia w pasku bocznym menu. Na ekranie Urządzenia wybierz Skrypty w menu, a następnie wybierz Dodaj.
Wybierz Urządzenia, a następnie z menu Urządzenia wybierz Skrypty. Wybierz Dodaj na ekranie Skrypty.
- Otwiera się okno Dodaj skrypt PowerShell. Wybierz Windows 10 lub nowszy.
- Wprowadź nazwę skryptu, a następnie wybierz Dalej.
- W Lokalizacja skryptu użyj przeglądarki plików, aby wybrać plik skryptu PowerShell.
- Ustaw przełącznik Uruchom ten skrypt, używając poświadczeń zalogowanego użytkownika na Tak.
W sekcji Ustawienia skryptu wybierz swój plik i ustaw przełącznik na Tak.
- Wybierz Dalej.
- Wybierz użytkowników dla tego skryptu, wybierając Dodaj grupy i określając grupę w Azure lub wybierając Dodaj wszystkich użytkowników.
- Sprawdź ustawienia, a następnie wybierz Dodaj. Skrypt zostanie uruchomiony następnym razem, gdy użytkownik zaloguje się do maszyny.
Do tej opcji konieczny jest skrypt PowerShell do usuwania podpisów.
- Zapisz poniższy podstawowy skrypt PowerShell, który wykona kopię zapasową, a następnie usunie pliki podpisów, jako plik Powershell (.ps1):
<#
.SYNOPSIS
Skrypt do tworzenia kopii zapasowej, a następnie usuwania wszystkich plików podpisów z folderu podpisów używanych przez Microsoft Outlook w systemie Windows.
.DESCRIPTION
Ten skrypt jest przeznaczony do wdrożenia przez Menedżera punktów końcowych firmy Microsoft lub za pomocą zasad grupy w celu usunięcia plików podpisów z maszyny dla zalogowanego użytkownika.
.NOTES
Data: 23 stycznia 2023 r.
.PRODUCTS
Exclaimer - Podpisy dla Office 365.
.USAGE
Sprawdź, czy zmienne $SignaturesFolder i $SignaturesBackupFolder są ustawione na najlepsze wartości dla Twojej organizacji.
Kopia zapasowa plików podpisów jest opcjonalna i może zostać usunięta, jeśli jest to wymagane.
#>
#Deklaracja lokalizacji folderu podpisów
$SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"
#Deklaracja lokalizacji folderu kopii zapasowej podpisów
$SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"
#Tworzenie kopii zapasowej istniejących plików podpisów
If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){
Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse
}
#Usuwanie oryginalnych plików podpisów
Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach { $_.Delete()} - Otwórz konsolę Zarządzanie zasadami grupy, albo wpisując gpedit lub gpedit .msc w konsoli polecenia Uruchom (klawisz Windows+R), albo odnajdując Edytuj zasadę grupy w Panelu sterowania.
- Wybierz wymaganą domenę.
- Otwórz menu Akcja i wybierz Utwórz GPO w tej domenie>Połącz go tutaj… lub kliknij prawym przyciskiem myszy wymaganą domenę i wybierz Utwórz GPO w tej domenie, a następnie Połącz go tutaj…
Opcja Utwórz GPO w menu kliknij prawym przyciskiem myszy.
To otwiera okno Nowe GPO .
- Wprowadź nazwę nowego obiektu zasad grupy (GPO) i wybierz OK.
Okno Nowe GPO.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na nowo utworzonym GPO i wybierz Edytuj.
- Rozwiń Konfiguracja użytkownika > Zasady > Ustawienia systemu Windows.
- Wybierz Skrypty (Logowanie/Wylogowanie).
- Podwójnie kliknij Logowanie. To otwiera okno Właściwości logowania.
Otwórz Skrypty (Logowanie/Wylogowanie) z folderu Ustawienia systemu Windows, a następnie otwórz Logowanie.
- Otwórz zakładkę Skrypty PowerShell i wybierz Dodaj...
Przycisk Dodaj znajduje się w zakładce Skrypty PowerShell.
- Wybierz Przeglądaj... i wybierz skrypt z folderu NETLOGON.
- Wybierz OK. Skrypt zostanie uruchomiony przy następnym logowaniu użytkownika do maszyny.