Opis
Zainstalowałeś Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365, ale niektórzy użytkownicy mają nadal ręcznie tworzone podpisy w programie Microsoft Outlook. Chcesz usunąć ich istniejące podpisy w Outlooku.
Rozwiązanie
Istnieje kilka sposobów usunięcia istniejących podpisów użytkowników.
Wybierz opcję poniżej, aby zobaczyć instrukcje:
Aby usunąć podpisy ręcznie:
- W programie Outlook otwórz menu Plik, a następnie wybierz Opcje z menu bocznego.
Menu Plik w programie Outlook.
- Wybierz Poczta, a następnie wybierz Podpisy.
Wybierz Pocztę z menu bocznego, a następnie Podpisy z ekranu Poczty.
- Wybierz podpis i kliknij Usuń.
Wybierz podpis do usunięcia, a następnie kliknij przycisk Usuń.
- Wybierz Tak, aby potwierdzić.
Ta opcja jest odpowiednia dla organizacji, które włączyły podpisy po stronie klienta i zainstalowały Agenta Aktualizacji Podpisów Exclaimer na komputerach użytkowników.
Aby użyć Agenta Aktualizacji Podpisów Exclaimer do usunięcia podpisów:
- Zaloguj się do portalu Exclaimer.
- Na stronie Podpisy w Outlooku, znajdującej się w menu Ustawienia, znajdź sekcję Opcje i włącz opcję Usuń wszystkie istniejące podpisy w Outlooku i Apple Mail. Więcej informacji znajdziesz pod adresem Podpisy w Outlooku - Opcje.
Ręcznie utworzone podpisy zostaną usunięte z wszystkich komputerów, na których zainstalowany jest Agent Aktualizacji Podpisów Exclaimer. Proces może potrwać do jednej godziny.
Ta opcja jest odpowiednia dla maszyn dołączonych do Azure AD, gdzie użytkownicy logują się za pomocą swoich kont Azure AD.
Do tej opcji konieczny jest skrypt Powershell do usuwania podpisów.
- Zapisz poniższy podstawowy skrypt Powershell, który wykona kopię zapasową, a następnie usunie pliki podpisów, jako plik Powershell (.ps1):
#
.SYNOPSIS
Skrypt do wykonania kopii zapasowej, a następnie usunięcia wszystkich plików podpisów z folderu podpisów używanego przez Microsoft Outlook w systemie Windows.
.DESCRIPTION
Ten skrypt jest przeznaczony do wdrożenia przez Microsoft Endpoint Manager lub za pomocą zasad grupy w celu usunięcia plików podpisów z maszyny dla zalogowanego użytkownika.
.NOTES
Data: 23 stycznia 2023.
.PRODUKTY
Exclaimer - Podpisy dla Office 365.
.UŻYCIE
Sprawdź, czy zmienne $SignaturesFolder i $SignaturesBackupFolder są ustawione na najlepsze wartości dla Twojej organizacji.
Kopia zapasowa plików podpisów jest opcjonalna i może zostać usunięta, jeśli jest to wymagane.
#>
#Deklaracja lokalizacji folderu podpisów
$SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"
#Deklaracja lokalizacji folderu kopii zapasowej podpisów
$SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"
#Wykonanie kopii zapasowej istniejących plików podpisów
If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){
Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse
}
#Usunięcie oryginalnych plików podpisów
Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach
{ $_.Delete()} - Zaloguj się do Microsoft Endpoint Manager.
- Wybierz Urządzenia w pasku bocznym menu. Na ekranie Urządzenia wybierz Skrypty w menu, a następnie wybierz Dodaj.
Wybierz Urządzenia, a następnie z paska menu Urządzenia wybierz Skrypty. Wybierz Dodaj na ekranie Skrypty.
- Otwórz okno Dodaj Powershell script. Wybierz Windows 10 lub nowszy.
- Wprowadź nazwę skryptu, a następnie wybierz Dalej.
- W Lokalizacja skryptu wybierz ikonę folderu. Zlokalizuj swój plik skryptu Powershell z miejsca, gdzie go zapisałeś, a następnie wybierz Otwórz.
- Ustaw przełącznik Uruchom ten skrypt, używając poświadczeń zalogowanego użytkownika na Tak.
W sekcji Ustawienia skryptu wybierz swój plik i ustaw przełącznik na Tak.
- Wybierz Dalej.
- Wybierz użytkowników dla tego skryptu, wybierając Dodaj grupy i określając grupę w Azure lub wybierając Dodaj wszystkich użytkowników.
- Sprawdź ustawienia, a następnie wybierz Dodaj. Skrypt zostanie uruchomiony za każdym razem, gdy użytkownik zaloguje się do maszyny.
Skrypt Powershell do usuwania podpisów jest konieczny dla tej opcji.
- Zapisz poniższy podstawowy skrypt Powershell, który będzie tworzył kopię zapasową, a następnie usuwał pliki sygnatury, jako plik Powershell (.ps1):
<#
.SYNOPSIS
Skrypt do tworzenia kopii zapasowej, a następnie usuwania wszystkich plików sygnatury z folderu sygnatur używanych przez Microsoft Outlook w systemie Windows.
.DESCRIPTION
Ten skrypt jest przeznaczony do wdrożenia przez Menedżera punktów końcowych firmy Microsoft lub za pomocą zasad grupy w celu usunięcia plików sygnatury z komputera dla zalogowanego użytkownika.
.NOTES
Data: 23 stycznia 2023 r.
.PRODUCTS
Exclaimer - Sygnatury dla Office 365.
.USAGE
Sprawdź, czy zmienne $SignaturesFolder i $SignaturesBackupFolder są ustawione na najlepsze wartości dla Twojej organizacji.
Kopia zapasowa plików sygnatury jest opcjonalna i może zostać usunięta, jeśli jest to wymagane.
#>
#Deklaracja lokalizacji folderu sygnatur
$SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"
#Deklaracja lokalizacji folderu kopii zapasowej sygnatur
$SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"
#Tworzenie kopii zapasowej istniejących plików sygnatury
If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){
Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse
}
#Usuwanie oryginalnych plików sygnatury
Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach { $_.Delete()} - Otwórz konsolę Zarządzanie zasadami grupy, wpisując gpedit lub gpedit .msc w konsoli polecenia Uruchom (klawisz Windows+R), lub odnajdź Edytuj zasadę grupy w Panelu sterowania.
- Wybierz wymaganą domenę.
- Otwórz menu Akcja i wybierz Utwórz GPO w tej domenie>Podlinkuj tutaj... lub kliknij prawym przyciskiem na wymaganej domenie i wybierz Utwórz GPO w tej domenie, a następnie Podlinkuj tutaj...
Opcja Utwórz GPO w menu kliknienia prawym przyciskiem.
To otwiera okno Nowe GPO.
- Wprowadź nazwę nowego Obiektu zasad grupy (GPO) i wybierz OK.
Okno Nowe GPO.
- Kliknij prawym przyciskiem na nowo utworzonym GPO i wybierz Edytuj.
- Rozwiń Konfiguracja użytkownika> Zasady> Ustawienia systemu Windows.
- Wybierz Skrypty (Logowanie/Wylogowanie).
- Podwójne kliknięcie Logowanie. To otwiera okno Właściwości Logowania.
Otwórz Skrypty (Logowanie/Wylogowanie) z folderu Ustawienia systemu Windows, a następnie otwórz Logowanie.
- Otwórz zakładkę Powershell Scripts i wybierz Dodaj...
Przycisk Dodaj znajduje się w zakładce Skrypty Powershell.
- Wybierz Przeglądaj... i wybierz skrypt z folderu NETLOGON.
- Wybierz OK. Skrypt zostanie uruchomiony przy następnym logowaniu użytkownika do komputera.