Jak przeprowadzić migrację z Signature Manager Outlook Edition do Exclaimer for Microsoft 365

Utwórz grupę zabezpieczeń z możliwością wysyłania wiadomości e-mail zawierającą użytkowników przeniesionych z Signature Manager Outlook Edition do Exclaimer.

Możesz skorzystać z jednej z dwóch opcji wymienionych poniżej, aby utworzyć grupę zabezpieczeń z możliwością wysyłania wiadomości e-mail:

1. Skorzystaj z Centrum administracyjnego Microsoft Exchange (na miejscu) aby utworzyć grupę zabezpieczeń z możliwością wysyłania wiadomości e-mail.
   
   
2. Skorzystaj z Centrum administracyjnego Microsoft Exchange Online (Microsoft 365) aby utworzyć grupę zabezpieczeń z możliwością wysyłania wiadomości e-mail i włączyć synchronizację grupy z powrotem do Twojego katalogu Active Directory na miejscu.

UWAGA: Po utworzeniu grupy, upewnij się, że jest zsynchronizowana zarówno w Twoim środowisku na miejscu, jak i w Microsoft 365.

Uzupełnij konfigurację Exclaimer.

Aby skonfigurować sygnatury po stronie serwera, wprowadź grupę użytkowników podczas konfigurowania Użytkowników i Grup oraz Trasowanie E-maili.



Aby skonfigurować sygnatury po stronie klienta, wdroż Exclaimer Outlook Add-in do grupy użytkowników chmurowych.

Podczas dodawania dodatku Outlook, określ grupę użytkowników chmurowych w oknie Dodaj użytkowników.

Przykład:

Zobacz jak można tworzyć podpisy po więcej informacji.

UWAGA: Nie można importować podpisów utworzonych w Signature Manager Outlook Edition do Exclaimer. Istnieją dwie możliwości, które można wykonać:

1. Ręcznie odtwórz swoje podpisy z Signature Manager Outlook Edition w przyjaznym dla użytkownika edytorze typu przeciągnij i upuść Exclaimer.
   
   
2. Skontaktuj się z zespołem sprzedaży Exclaimer w sprawie naszej usługi projektowania szablonów, prosząc o wycenę konwersji podpisów z Signature Manager Outlook Edition do użytku w Exclaimer.

Podczas określania Nadawców podpisów, możesz wybrać dowolnych nadawców - nie ma potrzeby ograniczania tego do grupy użytkowników Cloud, ponieważ zarządzane jest to przez konfiguracje po stronie serwera i po stronie klienta w powyższych sekcjach.

Jeśli używasz zasad grupy do skonfigurowania uruchamiania ExSync.exe przy starcie:

1. Otwórz Zarządzanie zasadami grupy.
   
   
2. Wybierz swoją zasadę grupy dla uruchamiania ExSync.exe.
   
   
3. Przejdź do karty Delegacja.
   
   
4. Kliknij Zaawansowane...
   
   
5. Kliknij Dodaj...
   
   
6. Dodaj grupę użytkowników Cloud.
   
   
7. W sekcji Uprawnienia, wybierz Odmów dla Pełnej kontroli (wszystkie uprawnienia powinny teraz wyświetlać się jako Odmów).
   
   
8. Kliknij OK, aby zapisać zmiany.
   
   Przykład:
   

Jeśli używasz skryptu logowania za pośrednictwem strony profilu użytkownika Active Directory (NETLogon)

- Podczas przenoszenia użytkowników z Signature Manager Outlook Edition do Exclaimer, musisz ręcznie zmienić skrypt logowania na nowy skrypt logowania, który nie uruchamia ExSync.exe
Aby uzyskać więcej informacji na temat skryptów NETLogon, zapoznaj się z Jak przypisać skrypt logowania do profilu lokalnego użytkownika.

UWAGA: Opisane poniżej kroki są (technicznie) opcjonalne, ponieważ zatrzymanie działania ExSync.exe na maszynach użytkowników spowoduje zaprzestanie stosowania ich podpisów w Signature Manager Outlook Edition; jednakże te kroki pomogą utrzymać porządek podczas całkowitego wycofywania Signature Manager Outlook Edition.

Na maszynie, na którym zainstalowano Signature Manager Outlook Edition:

1. Otwórz Signature Manager Outlook Edition.
   
   
2. Dla każdej Polityki podpisu, Polityki kampanii, Polityki oświadczenia i Polityki formatu wiadomości:
   - Wybierz politykę.
   - Przejdź do karty Wyjątki.
   - Zaznacz opcję Użytkownik Outlook jest członkiem grupy Active Directory.
   - W oknie poniżej określ grupę użytkowników Exclaimer.
   
   
3. Po zmianie wszystkich polityk, kliknij Zapisz, aby zapisać zmiany.
   
   Przykład:
   

Ten proces finalizuje migrację dodanych użytkowników z Signature Manager Outlook Edition do Exclaimer. Możesz powtarzać ten proces tyle razy, ile jest to wymagane podczas migracji użytkowników, lub możesz to zrobić wszystko naraz - zależy to od konkretnych wymagań dotyczących migracji.

1. Dodaj wymaganych użytkowników jako członków grupy w Aktywnym Katalogu Użytkowników i Komputerów w właściwościach grupy.
   
   Przykład:
   
   
   
2. Po dokonaniu zmian, upewnij się, że są one zsynchronizowane zarówno w Twoim środowisku lokalnym, jak i w Microsoft 365.
   
   
3. Jeśli użyłeś grupy użytkowników Cloud w jakichkolwiek politykach podpisów, Uruchom ręczną synchronizację danych w Exclaimer, aby zsynchronizować zmiany członkostwa w grupie z Exclaimer.

UWAGA: Te kroki dotyczą tylko sytuacji, gdy korzystasz z podpisów po stronie serwera.

Usunięcie warunku grupy ułatwi przyszłe zarządzanie użytkownikami w Exclaimer, ponieważ będziesz musiał zarządzać nimi tylko z Exclaimer, a nie dodawać nowych użytkowników do grupy użytkowników Cloud w przyszłości.

Po dokonaniu tej zmiany jedynym warunkiem będzie to, że nadawca e-maila jest wewnątrz organizacji. Wszystkie e-maile użytkowników będą przepływać do Exclaimer; jednak nadal możesz zarządzać tym, które (jeśli jakiekolwiek) podpisy mają być stosowane do użytkowników w Exclaimer.

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego Exchange Online.
   
   
2. Przejdź do Przepływ poczty > Reguły.
   
   
   
   
3. Wybierz regułę o nazwie Identyfikuj wiadomości do wysłania do Exclaimer.
   
   
4. Kliknij Edytuj warunki reguły.
   
   
5. Usuń warunek Nadawca jest członkiem tej grupy.
   
   
6. Kliknij Zapisz, aby zatwierdzić zmiany.
   
   Przykład:
   
   
   

UWAGA: Te kroki dotyczą tylko sytuacji, gdy korzystasz z podpisów po stronie klienta.

Zmiana wdrożenia dodatku Outlook tak, aby dotyczyło wszystkich użytkowników, ułatwi przyszłe zarządzanie użytkownikami w Exclaimer, ponieważ będziesz musiał zarządzać nimi tylko z Exclaimer, a nie dodawać nowych użytkowników do grupy użytkowników Cloud w przyszłości.

Po dokonaniu tej zmiany dodatek Outlook będzie dostępny dla wszystkich użytkowników w programie Outlook; jednak nadal możesz zarządzać tym, które (jeśli jakiekolwiek) podpisy mają być stosowane do użytkowników w Exclaimer.

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego Microsoft 365 i przejdź do Zintegrowane aplikacje.
   
   
2. Wybierz aplikację Exclaimer dla Outlooka.
   
   
3. Przejdź do karty Użytkownicy.
   
   
4. Dla Przypisz użytkowników, wybierz Cała organizacja.
   
   
5. Kliknij Aktualizuj.
   
   Przykład: