Opis
Dane użytkowników z katalogu Google Workspace są używane do wypełniania danych kontaktowych w twoim podpisie i mogą być używane do kontrolowania, który użytkownik otrzymuje jaki podpis. Aby uzyskać dostęp do tych danych do użycia w podpisach, musisz wykonać synchronizację danych.
UWAGA: Automatyczna synchronizacja jest uruchamiana co 12 godzin.
Jak uzyskać do niej dostęp
Aby uzyskać dostęp do opcji START SYNC w trakcie początkowej konfiguracji:
Wymagania wstępne: Musisz ukończyć proces Włącz dostęp do Google Workspace, aby włączyć synchronizację.
- Z menu bocznego wybierz Połącz z Google.
UWAGA: Połącz z Google jest dostępne tylko podczas początkowej konfiguracji. Po pomyślnym skonfigurowaniu subskrypcji Exclaimer - Podpisy dla Google Workspace, ta sekcja nie będzie dostępna.
- W sekcji Synchronizuj dane kontaktowe użytkownika znajdź przycisk Rozpocznij synchronizację.
Aby uzyskać dostęp do opcji START SYNC po początkowej konfiguracji:
- Z paska nagłówka wybierz ikonę koła zębatego, aby otworzyć menu Ustawienia, a następnie wybierz Zarządzanie nadawcami.
Menu Ustawienia znajduje się pod ikoną koła zębatego.
- Zlokalizuj sekcję Rozpocznij synchronizację.
Ekran Zarządzania danymi użytkownika. Sekcja Rozpocznij synchronizację zawiera odpowiednie opcje.
Synchronizacja danych kontaktowych użytkownika
WYMAGANE! Aby edytować opcje synchronizacji, musisz mieć uprawnienia Administratora. Redaktorzy mogą jedynie uruchomić synchronizację. Aby uzyskać więcej informacji na temat ról i uprawnień, zobacz Zarządzanie użytkownikami.
Synchronizacja danych kontaktowych użytkownika:
- LUB:
Zaznacz pole wyboru Synchronizuj wszystkich użytkowników, aby zsynchronizować dane kontaktowe wszystkich członków Twojej organizacji z Exclaimer.
ALBO
W polu Synchronizuj tylko użytkowników z tej grupy wpisz nazwę grupy zabezpieczeń z możliwością wysyłania wiadomości e-mail. Wybierz grupę z listy rozwijanej. Zostaną zsynchronizowani jedynie użytkownicy należący do tej grupy.
OSTRZEŻENIE! Synchronizacja grupy spowoduje usunięcie wszystkich istniejących danych użytkowników spoza tej grupy. Można zsynchronizować tylko jedną grupę - dodaj wszystkich odpowiednich użytkowników do grupy przed rozpoczęciem synchronizacji.
Wprowadź nazwę grupy, aby włączyć rozwijaną listę tekstową. Wygląd interfejsu może się różnić.
- Wybierz Rozpocznij synchronizację. Status synchronizacji jest wyświetlany w sekcji Synchronizacja danych kontaktowych użytkownika i może przyjąć jedną z następujących wiadomości procesu:
Trwa - Synchronizacja jest obecnie uruchomiona.
Wymagana zgoda - Nie ukończyłeś procesu autoryzacji. Postępuj zgodnie z krokami, aby autoryzować subskrypcję Exclaimer dla Google Workspace.
Niepowodzenie - Wystąpił nieznany błąd. Zgłoś prośbę do zespołu pomocy technicznej Exclaimer.
Po zakończeniu synchronizacji, czas i data ostatniej synchronizacji są wyświetlane zamiast wiadomości postępu. Pozwól na maksymalnie trzy godziny na zakończenie synchronizacji.
Masz pytanie? Sprawdź naszą Listę często zadawanych pytań.