Agent aktualizacji podpisów w chmurze Exclaimer umożliwia synchronizację podpisów bezpośrednio z programem Outlook użytkownika zarówno w systemach Windows, jak i macOS, a także z programem Apple Mail.
- Podpisy po stronie serwera oznaczają, że podpisy są stosowane po wysłaniu wiadomości.
- Podpisy po stronie klienta oznaczają, że użytkownik może zobaczyć podpis podczas pisania wiadomości w programie Outlook (i Apple Mail).
Kliknij na wymagane opcje poniżej, aby przejść do szczegółowego opisu:
Podpisy są synchronizowane z programem Outlook i Apple Mail za pomocą agenta aktualizacji podpisów w chmurze Exclaimer, który musi zostać zainstalowany na komputerach użytkowników. Agent działa w tle i synchronizuje podpisy w regularnych odstępach czasu.
Gdy podpisy są synchronizowane z programem Outlook i Apple Mail, pierwszy zastosowany podpis po stronie klienta jest synchronizowany jako domyślny podpis dla danego użytkownika.
Agent aktualizacji podpisów w chmurze Exclaimer synchronizuje podpisy raz na godzinę.
Dla systemu Windows: możesz wymusić synchronizację, restartując agenta na komputerze użytkownika.
Aby to zrobić: Otwórz Menedżer zadań i zamknij agenta aktualizacji podpisów w chmurze Exclaimer, a następnie ponownie go uruchom.
Dla systemu macOS: możesz wymusić synchronizację, zamykając agenta na komputerze użytkownika.
Aby to zrobić: Z Launchpadu otwórz Monitor aktywności, wybierz Exclaimer Signature Agent i kliknij Zamknij. Agent aktualizacji podpisów w chmurze Exclaimer automatycznie zostanie uruchomiony i zaktualizuje podpisy.
Kiedy użytkownik pisze wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook, odpowiedni podpis, zsynchronizowany z Exclaimer, jest wyświetlany w treści wiadomości.
- Jeśli używane są zarówno podpisy po stronie klienta, jak i po stronie serwera: po wysłaniu wiadomości użytkownik jest przekierowywany na serwery Exclaimer w celu przetworzenia, a następnie przekazywany do Microsoft 365 w celu dostarczenia.
- Jeśli używane są tylko podpisy po stronie klienta: po wysłaniu wiadomości e-mail nie jest ona przekierowywana na serwery Exclaimer.
Wykonuje się sprawdzenie "dopasowania tekstu", aby zapobiec zastosowaniu zduplikowanych podpisów do wiadomości przy użyciu reguł po stronie klienta. To sprawdzenie określa, czy wiadomość już miała zastosowany podpis po stronie klienta przez Exclaimer Cloud Signature Update Agent.
Jeśli zastosowano podpis po stronie klienta, przetwarzanie podpisu zostaje zatrzymane, a wiadomość jest przekierowywana z powrotem do Microsoft 365 w celu dostarczenia.
Możesz wybrać opcję "blokady" dostępu do opcji podpisu w programie Microsoft Outlook i/lub archiwizować (usunąć) wszystkie istniejące podpisy w programie Microsoft Outlook dla każdego użytkownika za pomocą ustawień zabezpieczeń w Exclaimer.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak można ustawić opcje podpisów w programie Outlook.
Exclaimer Cloud Signature Update Agent obsługuje systemy Windows 7 do Windows 10 oraz macOS 10.13 lub nowsze.
Obecnie agent działa z programem Microsoft Outlook i Apple Mail. Aby zastosować podpisy do wiadomości wysyłanych z wszystkich urządzeń i klientów poczty, zalecamy korzystanie z reguł podpisów po stronie serwera w połączeniu z Exclaimer Cloud Signature Update Agent.
Możesz wdrożyć Exclaimer Signature Update Agent na komputerach klientów na wiele sposobów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: