Agent aktualizacji podpisów Exclaimer Cloud pozwala na synchronizację podpisów bezpośrednio z programem Outlook użytkownika w systemie Windows.
- Podpisy po stronie serwera oznaczają, że podpisy są stosowane po wysłaniu wiadomości.
- Podpisy po stronie klienta oznaczają, że użytkownik może zobaczyć podpis podczas tworzenia wiadomości w programie Outlook.
Kliknij na wymagane opcje wymienione poniżej, aby przejść do szczegółowego opisu:
Podpisy są synchronizowane z programem Outlook za pomocą Agent aktualizacji podpisów Exclaimer, który musi być wdrożony na komputery użytkowników. Agent działa w tle i synchronizuje podpisy w określonych odstępach czasu.
Gdy podpisy są zsynchronizowane z programem Outlook, pierwszy odpowiedni podpis po stronie klienta jest synchronizowany jako domyślny podpis dla danego użytkownika.
Exclaimer Agent aktualizacji podpisów Exclaimer synchronizuje podpisy raz na godzinę.
Windows: możesz wymusić synchronizację poprzez ponowne uruchomienie agenta na komputerze użytkownika.
Aby to zrobić: Otwórz Menedżer zadań i zamknij Agent aktualizacji podpisów Exclaimer , a następnie ponownie go uruchom.
Gdy użytkownik tworzy wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook, odpowiedni podpis, zsynchronizowany z Exclaimer, jest wyświetlany w treści wiadomości.
- Jeśli używasz zarówno podpisów po stronie klienta, jak i po stronie serwera: Gdy użytkownik wysyła wiadomość, jest ona kierowana do serwerów Exclaimer do przetworzenia, zanim zostanie przekazana do Microsoft 365 w celu dostarczenia.
- Jeśli używasz tylko podpisów po stronie klienta: Gdy użytkownik wysyła wiadomość, e-mail nie jest kierowany do serwerów Exclaimer.
Wykonuje się sprawdzenie „dopasowania tekstu”, aby zapobiec zastosowaniu zduplikowanych sygnatur do wiadomości przy użyciu reguł po stronie klienta. To sprawdzenie określa, czy wiadomość już miała zastosowaną sygnaturę po stronie klienta przez Exclaimer Cloud Signature Update Agent.
Jeśli została zastosowana sygnatura po stronie klienta, przetwarzanie sygnatury zostaje zatrzymane, a wiadomość jest przekierowywana z powrotem do Microsoft 365 w celu dostarczenia.
Możesz wybrać „zablokowanie” dostępu do opcji sygnatury w programie Microsoft Outlook i/lub zarchiwizować (usunąć) wszystkie istniejące sygnatury w programie Microsoft Outlook dla każdego użytkownika za pomocą ustawień zabezpieczeń w Exclaimer.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak można ustawić opcje sygnatury w programie Outlook.
Exclaimer Cloud Signature Update Agent obsługuje systemy Windows 7 do Windows 11.
Obecnie agent działa z programem Microsoft Outlook. Aby zastosować sygnatury do wiadomości wysyłanych ze wszystkich urządzeń i klientów poczty, zalecamy korzystanie z reguł sygnatury po stronie serwera w połączeniu z Exclaimer Cloud Signature Update Agent.
Możesz wdrożyć Exclaimer Cloud Signature Update Agent na komputerach klientów na wiele sposobów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: