Scenariusz
W niektórych scenariuszach możesz chcieć wykluczyć niektóre wiadomości e-mail z dołączonym podpisem. Na przykład może istnieć wiele firm działających w ramach jednej organizacji, co oznacza wiele domen. I z jakiegoś powodu wiele firm w ramach organizacji może jeszcze nie być gotowych do korzystania z Exclaimer. Dlatego nie ma sensu przekazywać e-maila przez Exclaimer, jeśli określona domena nie jest jeszcze gotowa na dołączenie podpisu.
Rozwiązanie
Problem wykluczenia e-maila z dołączonym podpisem można rozwiązać, korzystając z wyjątku w regule transportowej Microsoft 365. Jeśli warunek wyjątku zostanie spełniony, reguła nie zostanie zastosowana, co oznacza, że e-mail nie zostanie przekierowany do Exclaimer w celu dołączenia podpisu.
Kliknij na wymagane opcje wymienione poniżej, aby przejść do szczegółowego opisu:
Poświadczenia Globalnego Administratora Microsoft 365
- Zaloguj się do portalu administratora Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) jako Administrator.
- Z lewej strony kliknij Przepływ poczty, a następnie wybierz Reguły.
Z prawej strony wybierz regułę Zidentyfikuj wiadomości do wysłania do Exclaimer .
Okno właściwości jest wyświetlane po prawej stronie.
- Kliknij Edytuj warunki reguły.
- W sekcji Z wyjątkiem, kliknij + aby dodać wyjątek.
- Dodany zostaje nowy wiersz wyjątku na dole.
- Z pierwszej listy rozwijanej wybierz Odbiorcę. Z drugiej listy rozwijanej wybierz adres zawiera któreś z tych słów (dostępne jest wiele parametrów wyjątków, jeśli chcesz zapobiec stosowaniu sygnatur w różnych okolicznościach).
- Aby wykluczyć wiadomości wysłane do konkretnej domeny, wybierz Odbiorcę…adres zawiera któreś z tych słów (dostępne jest wiele parametrów wyjątków, jeśli chcesz zapobiec stosowaniu sygnatur w różnych okolicznościach).
UWAGA: Aby wykluczyć wiadomości wysłane Z konkretnej domeny, możesz użyć warunków nadawca… zamiast tego. - W oknie określ słowa lub frazy wpisz domenę, którą chcesz wykluczyć. Na przykład, exclaimer.com:
- Kliknij Dodaj, aby dodać określone słowo lub frazę do listy wyjątków.
W powyższym przykładzie, określono tylko część domeny (exclaimer.com), co oznacza, że wszystkie adresy e-mail na określonej domenie zostaną wykluczone. Alternatywnie, można również określić konkretny adres e-mail. Na przykład:
UWAGA: Jeśli dodasz wiele wpisów, wiadomości zostaną wykluczone, jeśli JEDEN (a nie WSZYSTKIE) z nich zostanie dopasowany. - Kliknij OK, gdy wszystkie wymagane domeny zostaną dodane.
- Kliknij Zapisz.
OSTROŻNIE! Zmiany w regule transportowej mogą zacząć działać nawet do jednej godziny.
Aby utworzyć wyjątek dla konkretnych słów kluczowych w temacie lub treści:
- Zaloguj się do portalu administratora Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) jako Administrator.
- Z lewej strony kliknij Przepływ poczty, a następnie wybierz Reguły.
Z prawej strony wybierz regułę Zidentyfikuj wiadomości do wysłania do Exclaimer .
Okno właściwości jest wyświetlane po prawej stronie.
- Kliknij Edytuj warunki reguły.
- W sekcji Z wyjątkiem, kliknij +, aby dodać wyjątek.
-
Nowy wiersz wyjątku zostaje dodany na dole.
- Aby wykluczyć wiadomości zawierające określone słowo kluczowe lub frazę, wybierz Temat lub treść …temat lub treść zawiera któreś z tych słów (dostępne są różne parametry wyjątków, jeśli chcesz zapobiec stosowaniu podpisów w różnych okolicznościach).
- W oknie określ słowa lub frazy wpisz słowa kluczowe lub frazy, które chcesz wykluczyć. Na przykład, Exclaimer Ltd nie ponosi odpowiedzialności za treść tego e-maila.
- Po dodaniu wszystkich wymaganych słów kluczowych lub fraz, kliknij Dodaj.
-
Kliknij Zapisz.
OSTRZEŻENIE! Zmiany w regule transportowej mogą zacząć obowiązywać nawet do jednej godziny.
poświadczenia Globalnego Administratora Microsoft 365
- Zaloguj się do portalu administratora Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) jako Administrator.
- Z lewej strony kliknij Przepływ poczty, a następnie wybierz Zasady.
Z prawej strony wybierz regułę Identyfikuj wiadomości do wysłania do Exclaimer .
Okno właściwości jest wyświetlane po prawej stronie.
- Kliknij Edytuj warunki reguły.
- W sekcji Z wyjątkiem, kliknij + aby dodać wyjątek.
- Dodany zostaje nowy wiersz wyjątku.
-
Z pierwszej listy rozwijanej wybierz Nadawcę. Z drugiej listy rozwijanej wybierz jest to osoba.
Przykład:
-
W oknie wybierz członków, znajdź i wybierz użytkowników, których chcesz wykluczyć z wysyłania ich e-maili do Exclaimer.
-
Wybrane konta użytkowników pojawią się w oknie wybierz członków na górze. Kliknij Zapisz.
-
Kliknij Zapisz.
OSTRZEŻENIE! Zmiany w regule transportowej mogą zacząć działać nawet do jednej godziny.
poświadczeń Globalnego Administratora Microsoft 365
- Zaloguj się do portalu administratora Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) jako Administrator.
- Z lewej strony kliknij Przepływ poczty, a następnie wybierz Reguły.
Z prawej strony wybierz regułę Zidentyfikuj wiadomości do wysłania do Exclaimer .
Okno właściwości jest wyświetlane po prawej stronie.
- Kliknij Edytuj warunki reguły.
-
W sekcji Z wyjątkiem jeśli znajdź wpis
Lub 'nadawca' 'adres pasuje do dowolnych z tych wzorców tekstowych'. Kliknij na ikonę Ołówek aby edytować.
Przykład:
-
W oknie określ słowa lub frazy , na liście będzie już obecna wartość "<>" lub "<>". Proszę jej nie usuwać.
Przykład:
-
Wprowadź adres e-mail dla wiadomości, których chcesz zablokować przed wysłaniem do Exclaimer. Kliknij Dodaj.
-
Powtórz dla dodatkowych adresów e-mail. Gdy lista jest kompletna, kliknij Zapisz.
-
Kliknij Zapisz.
OSTRZEŻENIE! Zmiany w regule transportowej mogą zająć do jednej godziny zanim zaczną działać.
Jak zmniejszyć liczbę użytkowników przekierowujących do Exclaimer