Scenariusz
Masz wymaganie, aby użytkownicy w Twojej organizacji mogli zastosować określony podpis serwerowy do pojedynczych e-maili. Ten podpis może być konieczny do zastosowania zamiast domyślnego podpisu użytkownika.
Rozwiązanie
OSTRZEŻENIE!
Kroki opisane tutaj zakładają, że już utworzyłeś podpis e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak możesz utworzyć podpis e-mail.
Jeśli chcesz zastąpić domyślny podpis za pomocą poniższej metody, upewnij się, że podpis z regułą wyzwalającą na podstawie tematu jest umieszczony przed domyślnym podpisem.
Kroki opisane tutaj zakładają, że już utworzyłeś podpis e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak możesz utworzyć podpis e-mail.
Jeśli chcesz zastąpić domyślny podpis za pomocą poniższej metody, upewnij się, że podpis z regułą wyzwalającą na podstawie tematu jest umieszczony przed domyślnym podpisem.
Kliknij na wymagane opcje wymienione poniżej, aby przejść do szczegółowego opisu:
Krok 1: Skonfiguruj regułę wyzwalającą na podstawie tematu dla podpisów
- Zaloguj się do portalu Exclaimer (portal.exclaimer.com) i uruchom swoją subskrypcję.
- Na karcie Wszystkie podpisy wybierz podpis, który chcesz włączyć, a następnie kliknij Zarządzaj.
Wyświetlone zostanie okno wybranego podpisu.
- Wybierz kartę Zaawansowane reguły , aby ustawić warunki tylko dla wdrożenia serwerowego.
- Wybierz Dodaj ten podpis tylko jeśli temat e-maila zawiera , aby włączyć pole tekstowe.
- W polu Ten tekst wprowadź tekst, który chcesz użyć jako wyzwalacz słowa/frazy w temacie.
UWAGA:Można wprowadzić tylko jedno słowo/frazę na podpis. Ta funkcja nie rozróżnia wielkości liter. - Wybierz Usuń ten tekst z tematu , aby usunąć tekst wyzwalacza z tematu przed dostarczeniem. (Oznacza to, że odbiorca nie zobaczy tekstu wyzwalacza w e-mailu)
Ten krok jest opcjonalny.
Przykład:
- Kliknij Zapisz w pasku z niezapisanymi zmianami, aby zapisać zmiany.
Krok 2: Zastosuj podpis
- Podczas pisania e-maila wprowadź słowo/frazę wyzwalającą w temacie e-maila.
Przykład:
- Jeśli opcja Usuń ten tekst z tematu jest włączona, e-mail zostanie odebrany bez słowa/frazy wyzwalającej.
Przykład:
UWAGI:
- Podpisy serwerowe z regułami wyzwalającymi na podstawie tematu nie zastąpią podpisów klienckich.
- Jeśli jest włączona Aktualizacja elementów wysłanych , słowa/frazy wyzwalające na podstawie tematu zostaną również usunięte z kopii e-maila w folderze Elementy wysłane (dotyczy to tylko Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365).
- Podpisy serwerowe z regułami wyzwalającymi na podstawie tematu nie zastąpią podpisów klienckich.
- Jeśli jest włączona Aktualizacja elementów wysłanych , słowa/frazy wyzwalające na podstawie tematu zostaną również usunięte z kopii e-maila w folderze Elementy wysłane (dotyczy to tylko Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365).