Scenariusz
Masz wymaganie, aby użytkownicy w Twojej organizacji mogli zastosować określoną sygnaturę po stronie serwera do pojedynczych e-maili. Ta sygnatura może być konieczna do zastosowania zamiast domyślnej sygnatury użytkownika.
Rozwiązanie
OSTRZEŻENIE!
Kroki opisane tutaj zakładają, że już utworzyłeś sygnaturę e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak możesz utworzyć sygnaturę e-mail.
Jeśli chcesz zastąpić domyślną sygnaturę za pomocą poniższej metody, upewnij się, że sygnatura z regułą wyzwalającą w linii tematu jest umieszczona przed domyślną sygnaturą.
Kroki opisane tutaj zakładają, że już utworzyłeś sygnaturę e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak możesz utworzyć sygnaturę e-mail.
Jeśli chcesz zastąpić domyślną sygnaturę za pomocą poniższej metody, upewnij się, że sygnatura z regułą wyzwalającą w linii tematu jest umieszczona przed domyślną sygnaturą.
Kliknij na wymagane opcje wymienione poniżej, aby przejść do szczegółowego opisu:
Krok 1: Skonfiguruj regułę wyzwalającą w linii tematu dla sygnatur
- Zaloguj się do portalu Exclaimer (portal.exclaimer.com) i uruchom swoją subskrypcję.
- Na karcie Wszystkie sygnatury wybierz sygnaturę, którą chcesz włączyć, a następnie kliknij ZARZĄDZAJ.
Wyświetlone zostanie okno wybranej sygnatury.
- Wybierz kartę Zaawansowane reguły , aby ustawić warunki tylko dla wdrożenia po stronie serwera.
- Wybierz Dodaj tę sygnaturę tylko jeśli temat e-maila zawiera , aby włączyć pole tekstowe.
- W polu Ten tekst wprowadź tekst, który chcesz użyć jako wyzwalające słowo/frazę w linii tematu.
UWAGA: Można wprowadzić tylko jedno słowo/frazę na sygnaturę. Ta funkcja nie rozróżnia wielkości liter. - Wybierz Usuń ten tekst z tematu , aby usunąć tekst wyzwalający z tematu przed dostarczeniem. (Oznacza to, że odbiorca nie zobaczy tekstu wyzwalającego w e-mailu)
Ten krok jest opcjonalny.
Przykład:
- Kliknij ZAPISZ ZMIANY, aby zapisać zmiany.
Krok 2: Zastosuj sygnaturę
- Podczas tworzenia e-maila wprowadź wyzwalające słowo/frazę w linii tematu e-maila.
Przykład:
- Jeśli opcja Usuń ten tekst z tematu jest włączona, e-mail zostanie odebrany bez wyzwalającego słowa/frazy.
Przykład:
UWAGI:
- Sygnatury po stronie serwera z regułami wyzwalającymi w linii tematu nie zastąpią sygnatur po stronie klienta.
- Jeśli jest włączona Aktualizacja elementów wysłanych, wyzwalające słowa/frazy w linii tematu zostaną również usunięte z kopii e-maila w folderze Elementy wysłane (dotyczy to tylko Exclaimer - Sygnatury dla Microsoft 365).
- Sygnatury po stronie serwera z regułami wyzwalającymi w linii tematu nie zastąpią sygnatur po stronie klienta.
- Jeśli jest włączona Aktualizacja elementów wysłanych, wyzwalające słowa/frazy w linii tematu zostaną również usunięte z kopii e-maila w folderze Elementy wysłane (dotyczy to tylko Exclaimer - Sygnatury dla Microsoft 365).