Przejdź do głównej zawartości

Cześć, jak możemy ci dzisiaj pomóc?

Lub wybierz kategorię poniżej
Rozpoczęcie
Filmy wideo

Jak korzystać z folderów do zarządzania podpisami dla wielu regionów

  1. Baza wiedzy Exclaimer
  2. Rozwiązania
  3. Funkcje
Payal Arya
  • Zaktualizowano

Scenariusz

W globalnej organizacji wymagane są różne podpisy dla trzech regionów: USA, UK i AUS. Podpisy w każdym regionie muszą być tworzone, edytowane i zarządzane tylko przez lokalnych Redaktorów.

Rozwiązanie

Poniżej opisano ogólny proces osiągnięcia tego scenariusza:

Krok 1: Utwórz folder dla każdego regionu
Przykład:


Krok 2: Ustawienia zabezpieczeń dla każdego folderu
  • Otwórz pierwszy folder, w tym przypadku Exclaimer US, i wybierz zakładkę Zabezpieczenia.
    Przykład:


  • Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do konkretnych Redaktorów (użytkowników), odznacz opcję Wszyscy Redaktorzy / brak ograniczeń.

  • W polu tekstowym Ogranicz edycję podpisów w tym folderze do wpisz adres e-mail redaktora (użytkownika), któremu chcesz dać dostęp do edycji podpisów.

    - Kliknij Dodaj Redaktora, aby dodać kolejnego redaktora.
    UWAGI: 
    - Możesz również dodać wielu Redaktorów naraz: wprowadź listę adresów e-mail oddzielonych przecinkami Redaktorów (użytkowników), którym chcesz dać dostęp.

    - Twoje adresy e-mail mogą mieć lub nie mieć sufiksów regionalnych - to nie ma znaczenia.

    - Będziesz musiał powtórzyć te kroki dla każdego folderu regionalnego.

    Przykład:
    - kliknij obok redaktora, którego chcesz usunąć.

  • Kliknij ZAPISZ ZMIANY, aby zapisać dokonane zmiany; w przeciwnym razie kliknij ANULUJ ZMIANY.
Krok 3: Utwórz wymagane podpisy w każdym folderze
Krok 4: Ustaw opcje nadawcy dla podpisów