Przejdź do głównej zawartości

Cześć, jak możemy ci dzisiaj pomóc?

Lub wybierz kategorię poniżej
Rozpoczęcie
Filmy wideo

Jak wyłączyć podpisy w programie Microsoft Outlook (Windows)

  1. Baza wiedzy Exclaimer
  2. Rozwiązania
  3. Stosowanie podpisów
Payal Arya
  • Zaktualizowano

Scenariusz

Zainstalowałeś Exclaimer - Sygnatury dla Microsoft 365, ale niektórzy użytkownicy wciąż mają sygnaturę zastosowaną bezpośrednio przez Microsoft Outlook.

Chcesz wyłączyć istniejące sygnatury w Outlooku i zapobiec ich konfigurowaniu w przyszłości.

Rozwiązanie

Możesz wyłączyć sygnatury w Microsoft Outlook, tworząc politykę konfiguracji w Microsoft Endpoint Manager (Intune) lub za pomocą Group Policy.

Spowoduje to, że wszystkie ustawienia sygnatury e-mail w Outlooku będą niedostępne dla użytkowników. Nie będą mogli dodawać, usuwać, edytować sygnatur ani zmieniać ustawień domyślnej sygnatury.
W niektórych wersjach Outlooka przycisk Sygnatura jest również usuwany z paska w oknie Nowa wiadomość.

Możesz połączyć to ustawienie z skryptem, który usunie wszystkie istniejące sygnatury. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji, proszę zobacz: Jak usunąć istniejące sygnatury z Microsoft Outlook (Windows).

Wymagania wstępne dla Microsoft Endpoint Manager
Komputer musi być dołączony do Azure AD, a użytkownik musi być zalogowany na swoje konto Azure AD.

Wymagania wstępne dla Group Policy
Komputer musi być dołączony do domeny (lokalnie), a użytkownik musi być zalogowany na swoje konto użytkownika domeny.

Pobierz i rozpakuj pliki szablonów administracyjnych (ADMX/ADML) dla Microsoft 365 Apps for enterprise/Office LTSC 2021/Office 2019/Office 2016
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030

Pliki ADMX powinny być rozpakowane do folderu C:\Windows\PolicyDefinitions lub do folderu centralnego magazynu, jeśli taki został skonfigurowany. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania centralnego magazynu, zobacz https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/windows-client/group-policy/create-and-manage-central-store.

Pliki ADML powinny być eksportowane do odpowiedniego podfolderu związanego z językiem w folderze PolicyDefinitions. Przykład: C:\Windows\PolicyDefinitions\en-US

Kliknij wymagane opcje wymienione poniżej, aby przejść do szczegółowego opisu:

Kroki do utworzenia polityki konfiguracji w Microsoft Endpoint Manager
  1. Przejdź do Microsoft Endpoint Manager i zaloguj się.

  2. Kliknij Urządzenia, a następnie kliknij Profile konfiguracji.

  3. Kliknij Utwórz profil.

    Przykład:


    Wyświetlone zostanie okno Utwórz profil.

  4. Wybierz najodpowiedniejszą platformę systemu Windows.

  5. Dla typu profilu wybierz Katalog ustawień.

  6. W polu Nazwa profilu wprowadź znaczącą nazwę, na przykład: Wyłącz sygnatury.
  7. Kliknij Dalej.
  8. Kliknij Dodaj ustawienia.

  9. Przewiń w dół i rozwinię Microsoft Outlook 2016 (ta opcja działa dla Outlooka 2016 i nowszych wersji).

  10. Wybierz Opcje programu Outlook.

  11. Wybierz Format wiadomości e-mail.

  12. W Wyborze ustawień zaznacz opcję Nie zezwalaj na sygnatury w wiadomościach e-mail (Użytkownik).

    Przykład:
  13. Włącz opcję Nie zezwalaj na sygnatury w wiadomościach e-mail (Użytkownik).

    Przykład: 


  14. Kliknij Dalej.

  15. (Opcjonalnie) Dodaj tagi zakresu, jeśli są wymagane.

  16. Kliknij Dalej.

  17. Kliknij Dodaj grupy i określ grupę w Azure lub kliknij Dodaj wszystkich użytkowników , aby uwzględnić wymaganych użytkowników w tym profilu.

  18. Kliknij Dalej.
  19. Przejrzyj ustawienia, a następnie kliknij Utwórz
Następnym razem, gdy użytkownik się zaloguje, ustawienia sygnatury zostaną wyłączone w programie Microsoft Outlook.
Kroki konfiguracji zasad grupy
  1. Wybierz wymagany domenę.

  2. Otwórz Zarządzanie zasadami grupy.

  3. Kliknij menu Akcja i wybierz Utwórz GPO w tej domenie>Połącz go tutaj... lub kliknij prawym przyciskiem myszy wymaganą domenę i wybierz Utwórz GPO w tej domenie>Połącz go tutaj...

    Na poniższym przykładzie wyświetlone jest menu kliknięcia prawym przyciskiem myszy:

    Wyświetlone zostanie okno Nowe GPO.

  4. Podaj nazwę dla nowego obiektu zasad grupy (GPO) i kliknij OK.

  5. Kliknij prawym przyciskiem myszy na nowo utworzone GPO i kliknij Edytuj.

  6. Przejdź do Szablony administracyjne użytkowników, rozwijając Konfiguracja użytkownika>Zasady>Szablony administracyjne:

  7. Rozwiń Microsoft Outlook 2016>Opcje programu Outlook>Format wiadomości.

  8. Po prawej stronie włącz zasadę Nie zezwalaj na podpisywanie wiadomości e-mail, aby wyłączyć podpisy w Microsoft Outlook 2013 (lub Microsoft Outlook 2016):


    UWAGA: Opcje podpisu zostaną wyłączone, a te zmiany uniemożliwią stosowanie podpisów w programie Outlook. Istniejące pliki podpisów nie zostaną usunięte z komputerów klientów - należy to zrobić ręcznie lub za pomocą skryptu.