Przejdź do głównej zawartości

Cześć, jak możemy ci dzisiaj pomóc?

Lub wybierz kategorię poniżej
Rozpoczęcie
Filmy wideo

Jak wyłączyć podpisy w programie Microsoft Outlook (Windows)

  1. Baza wiedzy Exclaimer
  2. Rozwiązania
  3. Stosowanie podpisów
Payal Arya
  • Zaktualizowano

Scenariusz

Zainstalowałeś Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365, ale niektórzy z Twoich użytkowników nadal mają podpis ustawiony bezpośrednio w Microsoft Outlook.

Chcesz wyłączyć ich istniejące podpisy w Outlooku i zapobiec ich tworzeniu w przyszłości w Microsoft Outlook.

Rozwiązanie

UWAGA: Te kroki dotyczą klasycznej wersji Outlooka.

Możesz wyłączyć podpisy Microsoft Outlook, tworząc Politykę Konfiguracyjną w Microsoft Endpoint Manager (Intune) lub używając Zasad Grupowych.

Spowoduje to, że wszystkie ustawienia podpisów e-mail w Outlooku będą niedostępne dla użytkowników. Nie będą mogli dodawać, usuwać, edytować podpisów ani zmieniać domyślnych ustawień podpisów.
W niektórych wersjach Outlooka przycisk Podpis jest również usuwany z paska wstążki w oknie Nowej wiadomości.

Możesz połączyć to ustawienie ze skryptem usuwającym wszystkie istniejące podpisy. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji, zobacz Jak usunąć istniejące podpisy z Microsoft Outlook (Windows).
 

Wymagania wstępne dla Microsoft Endpoint Manager
Komputer musi być dołączony do Microsoft Entra (dawniej Azure AD), a użytkownik musi być zalogowany na swoje konto Microsoft Entra.

Wymagania wstępne dla Zasad Grupowych
Komputer musi być dołączony do domeny (lokalnie), a użytkownik musi zalogować się na swoje konto domenowe.

Pobierz i rozpakuj pliki szablonów administracyjnych (ADMX/ADML) dla Microsoft 365 Apps dla przedsiębiorstw/Office LTSC 2021/Office 2019/Office 2016
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030

Pliki ADMX powinny zostać rozpakowane do C:\Windows\PolicyDefinitions lub do folderu centralnego repozytorium, jeśli takie zostało skonfigurowane. Więcej informacji o konfigurowaniu centralnego repozytorium znajdziesz na https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/windows-client/group-policy/create-and-manage-central-store.

Pliki ADML powinny zostać wyeksportowane do odpowiedniego podfolderu językowego w folderze PolicyDefinitions. Przykład: C:\Windows\PolicyDefinitions\en-US

Kliknij na wymagane opcje wymienione poniżej, aby przejść do szczegółowego opisu:

Kroki tworzenia polityki konfiguracyjnej w Microsoft Endpoint Manager
  1. Przejdź do Microsoft Endpoint Manager i zaloguj się.
     
  2. Wybierz Urządzenia, a następnie wybierz Profile konfiguracyjne.
     
  3. Wybierz Utwórz profil.



    Zostanie wyświetlone okno Utwórz profil.
     
  4. Wybierz najbardziej odpowiednią platformę Windows.
     
  5. Dla typu profilu wybierz Katalog ustawień.
     
  6. W polu Nazwa profilu wpisz znaczącą nazwę; na przykład: Wyłącz podpisy.
     
  7. Wybierz Dalej.
     
  8. Wybierz Dodaj ustawienia.
     
  9. Przewiń w dół i rozwiń Microsoft Outlook 2016 (to ustawienie działa dla Outlook 2016 i nowszych).
     
  10. Wybierz Opcje Outlook.
     
  11. Wybierz Format wiadomości.
     
  12. W Wybieraczu ustawień zaznacz opcję Nie zezwalaj na podpisy w wiadomościach e-mail (Użytkownik).

  13. Włącz opcję Nie zezwalaj na podpisy w wiadomościach e-mail (Użytkownik).

    Przykład: 

     
  14. Kliknij Dalej.
     
  15. (Opcjonalnie) Dodaj tagi zakresu według potrzeb.
     
  16. Kliknij Dalej.
     
  17. Kliknij Dodaj grupy i określ grupę w Azure lub kliknij Dodaj wszystkich użytkowników , aby uwzględnić wymaganych użytkowników w tym profilu.
     
  18. Kliknij Dalej.

     
  19. Sprawdź ustawienia, a następnie kliknij Utwórz

Przy następnym logowaniu użytkownika ustawienia podpisu zostaną wyłączone w programie Microsoft Outlook

Kroki konfiguracji zasad grupy
  1. Wybierz wymagającą domenę.
     
  2. Otwórz Zarządzanie zasadami grupy
     
  3. Kliknij menu Akcja i wybierz Utwórz obiekt zasad grupy (GPO) w tej domenie>Połącz go tutaj… lub kliknij prawym przyciskiem myszy wymaganą domenę i wybierz Utwórz obiekt zasad grupy (GPO) w tej domenie>Połącz go tutaj…

    Na przykładzie ekranu pokazano menu po kliknięciu prawym przyciskiem:

    Pojawi się okno Nowy GPO.
     
  4. Podaj nazwę nowego obiektu zasad grupy (GPO) i kliknij OK.

  5. Kliknij prawym przyciskiem myszy nowo utworzony GPO i wybierz Edytuj.
     
  6. Przejdź do Szablony administracyjne użytkowników, rozwijając Konfiguracja użytkownika>Zasady>Szablony administracyjne:

  7. Rozwiń Microsoft Outlook 2016 > Opcje Outlooka > Format wiadomości.
     
  8. Po prawej stronie włącz zasadę Nie zezwalaj na podpisy w wiadomościach e-mail, aby wyłączyć podpisy w Microsoft Outlook 2013 (lub Microsoft Outlook 2016):


    UWAGA: Opcje podpisów zostaną wyłączone, a te zmiany uniemożliwią stosowanie podpisów w Outlooku. Jednak istniejące pliki podpisów nie zostaną usunięte z komputerów klientów – należy to zrobić ręcznie lub za pomocą skryptu.


 

Powiązane tematy:
Jak wyłączyć podpisy w Outlook w sieci Web (OWA)