Scenariusz
Podczas tworzenia szablonu podpisu zauważasz, że w oknie podglądu pojawia się wyskakujące okienko informujące o limicie 10 000 znaków.
Na przykład:

Powód
Podpis jest synchronizowany z Gmailem jako kod HTML za pomocą Google API, które ma limit 10 000 znaków.
Formatowanie tekstu, style obrazów, tabele i hiperłącza są przechowywane w HTML, co może znacznie zwiększyć rozmiar podpisu.
Poniżej znajduje się porównanie podpisu i jego kodu:

Rozwiązanie
Wybierz opcję poniżej, aby zobaczyć powiązane instrukcje:
Istnieje wiele sposobów na skrócenie adresu URL w podpisie e-mail i zaleca się to robić, gdy to możliwe. Przykładem są linki do Google Maps; mogą być one bardzo długie i zwiększać limit znaków.
Przed
https://www.google.com/maps/place/Exclaimer/@51.2754341,-0.7515555,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x4875d4b348949161:0xdb89dc025bc3b56b!8m2!3d51.2754308!4d-0.7493668
Po
https://bit.ly/2SffZxa
Dostępnych jest wiele darmowych narzędzi, które mogą skrócić linki do znacznie bardziej poręcznego rozmiaru.
Jednym ze sposobów na zmniejszenie ilości generowanego HTML w podpisach e-mail jest uproszczenie podpisu.
Sprawdź, czy możliwe jest połączenie informacji w jednym polu tekstowym, na przykład adresu e-mail i adresu strony internetowej lub nawet adresu fizycznego?
Nie zawsze można połączyć niektóre informacje, takie jak dane dynamiczne.
Przed
Po

Czasami lepiej jest użyć tabel do oddzielenia informacji - tworzy to mniej HTML niż grupowanie elementów.
Przed

Po

Przeanalizuj ponownie informacje, które umieszczasz w szablonie podpisu.
Na przykład, czy naprawdę musisz wyświetlać adres e-mail? Czy możesz usunąć adres URL strony internetowej i zamiast tego umieścić go jako klikalny link na swoim logo lub ikonie mediów społecznościowych?
Jednym ze sposobów na zmniejszenie ilości danych w podpisie jest użycie kodu QR, który przekierowuje odbiorców do ważnych informacji poza podpisem, na przykład do spersonalizowanej wizytówki vCard z danymi kontaktowymi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z elementem podpisu kodów QR.

Nasze funkcje Kampanii i Zastrzeżeń dodają dodatkową treść, która znajduje się poza szablonem podpisu, zmniejszając liczbę znaków. Zastrzeżenia stosują treść w formacie tekstu zwykłego, przydatną do zastrzeżeń prawnych, a Kampanie stosują treść graficzną o ograniczonym czasie trwania.