Przejdź do głównej zawartości

Cześć, jak możemy ci dzisiaj pomóc?

Lub wybierz kategorię poniżej
Rozpoczęcie
Filmy wideo

Limit 10 000 znaków dla klienta po stronie klienta w Google Workspace

  1. Baza wiedzy Exclaimer
  2. Projekt podpisu
  3. Rozwiązywanie problemów
Payal Arya
  • Zaktualizowano

Scenariusz

Podczas tworzenia szablonu podpisu zauważasz, że w oknie podglądu pojawia się komunikat o ograniczeniu do 10 000 znaków.

Na przykład:



Powód

Podpis jest synchronizowany z Gmail jako kod HTML za pomocą interfejsu API Google, który ma ograniczenie do 10 000 znaków.

Ponieważ formatowanie tekstu, style obrazów, tabele i hiperłącza są przechowywane w kodzie HTML, może to znacznie zwiększyć rozmiar podpisu.

Poniżej znajduje się porównanie podpisu i jego kodu:

Rozwiązanie

Wybierz jedną z poniższych opcji, aby zobaczyć instrukcje:

OSTROŻNIE! Niektóre z tych metod mogą nie działać samodzielnie, więc będziesz musiał połączyć kilka metod.
Skracanie linków
Istnieje wiele sposobów na skrócenie adresu URL w podpisie e-mailowym i zaleca się to, jeśli to możliwe. Przykładem są linki do Google Maps, które mogą być bardzo długie i zwiększają limit znaków.

Przed
https://www.google.com/maps/place/Exclaimer/@51.2754341,-0.7515555,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x4875d4b348949161:0xdb89dc025bc3b56b!8m2!3d51.2754308!4d-0.7493668

Po
https://bit.ly/2SffZxa

Dostępnych jest wiele darmowych narzędzi, które skracają linki do bardziej zarządzalnego rozmiaru.

OSTROŻNIE! W zależności od zabezpieczeń odbiorcy, korzystanie z różnych narzędzi może powodować problemy ze SPAM-em, dlatego zaleca się ostrożność. Zalecamy używanie krótszych linków w podpisie bez korzystania z narzędzi. Przykładem może być skierowanie lokalizacji na mapie do strony kontaktowej na Twojej stronie internetowej, gdzie lokalizacja mapy już istnieje.
Połącz elementy w swoim projekcie
Jednym ze sposobów na zmniejszenie ilości generowanego kodu HTML w podpisach e-mailowych jest uproszczenie podpisu.

Sprawdź, czy można połączyć informacje w jednym polu tekstowym, takie jak adres e-mail i adres strony internetowej lub nawet adres fizyczny?

Niektóre informacje nie można połączyć, na przykład informacje dynamiczne.
Przed

Po

Użyj tabel do tworzenia układu podpisu

Czasami lepiej jest użyć tabel do oddzielenia informacji - to tworzy mniej kodu HTML niż grupowanie elementów.

Przed

Po

Zmniejsz ilość wyświetlanych danych

Przeanalizuj informacje, które umieszczasz w szablonie podpisu.

Na przykład, czy naprawdę musisz wyświetlać adres e-mail? Czy możesz usunąć adres URL strony internetowej i zamiast tego umieścić go jako klikalny link na logo lub ikonie mediów społecznościowych?

Jednym ze sposobów redukcji danych w podpisie jest użycie kodu QR, który przeniesie odbiorców do ważnych informacji poza podpisem, na przykład do spersonalizowanego vCard z danymi kontaktowymi. Więcej informacji znajdziesz w artykule Praca z elementem podpisu kodów QR.

Czy potrzebujesz klauzuli prawnej? Czy istnieją inne sposoby jej wyświetlania?

Klauzule prawne w podpisach e-mailowych są zazwyczaj wymagane przez prawo; jednak wyświetlane informacje mogą się różnić. Możesz po prostu dodać to, tworząc link, na który użytkownik końcowy może kliknąć.

Sprawdź to z zespołem prawnym przed dodaniem, aby upewnić się, czy nie ma wymogu prawnego dotyczącego wyświetlania tego w Twoich e-mailach.