Scenariusz
Jeśli użytkownik wysyła e-mail do grupy dystrybucyjnej w celu zatwierdzenia, to nie jest dołączana żadna sygnatura do e-maila. Jednakże, jeśli użytkownik wysyłający e-mail jest osobą zatwierdzającą lub właścicielem grupy dystrybucyjnej, to sygnatura tego użytkownika jest dołączana do e-maili.
Powód
Ten problem występuje, gdy reguła Exclaimer jest skonfigurowana w taki sposób, aby wymagała przynależności do grupy dla e-maili wysyłanych do Exclaimer. W przypadku wymagania przynależności do grupy, zmoderowany e-mail ma przypisany unikalny adres e-mail, zamiast oryginalnego adresu e-mail nadawcy - co powoduje, że e-mail nie spełnia warunków reguły Office 365.
Rozwiązanie
Aby rozwiązać ten problem, usuń warunek wymagania przynależności do grupy, ale pozostaw warunek Nadawca jest zlokalizowany, aby zapewnić dodanie sygnatury do e-maili grupy dystrybucyjnej.
Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby odnaleźć regułę transportową i usunąć warunek wymagania przynależności do grupy:
- Zaloguj się do portalu administratora Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) jako Administrator.
Wyświetlone zostanie Centrum administracyjne Exchange.
- Z lewego menu nawigacyjnego wybierz Przepływ poczty, a następnie wybierz Reguły.
- Podwójnie kliknij regułę transportową Identyfikuj wiadomości do wysłania do Exclaimer Cloud.
- Usuń warunek Nadawca jest członkiem (zaznaczony poniżej):