Jak zastosować podpis po stronie serwera do wiadomości e-mail przed ich zaszyfrowaniem

Scenariusz

Twoja organizacja korzysta z szyfrowania wiadomości Office 365 (OME), aby zaszyfrować e-maile zawierające poufne informacje. Chcesz upewnić się, że podpisy po stronie serwera są stosowane do e-maili przed ich zaszyfrowaniem i wysłaniem do odbiorcy.

Rozwiązanie

Aby zapewnić możliwość zastosowania podpisu po stronie serwera, konieczne jest przekierowanie e-maila do Exclaimer przed zaszyfrowaniem.

Rozwiązanie przedstawione poniżej wymaga, aby użytkownicy dodali słowo kluczowe do tematu e-maila i jest odpowiednie w przypadku, gdy tylko określone e-maile wymagają szyfrowania.

Po przetworzeniu e-maila przez Exclaimer, reguła przepływu poczty zastosuje szyfrowanie do każdego e-maila, który zawiera słowo kluczowe w temacie.

Aby zastosować szyfrowanie za pomocą słowa kluczowego w temacie i reguły przepływu poczty:

1. Zaloguj się do portalu administratora Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) jako Administrator.
   
   Wyświetlony zostanie Centrum administracyjne Exchange.
   
   
2. Z lewego menu nawigacyjnego wybierz Przepływ poczty, a następnie wybierz Zasady.
   
   
3. W sekcji Zasady wybierz Zasada transportowa Identyfikuj wiadomości do wysłania do Exclaimer, którą utworzyłeś podczas konfigurowania podpisów dla Microsoft 365. 
   
   
   
   Szczegóły zostaną wyświetlone w prawym panelu.
   
   
4. Kliknij Edytuj ustawienia zasady.
   
   
   
   
5. Upewnij się, że opcja Zatrzymaj przetwarzanie kolejnych zasad jest zaznaczona, zanim klikniesz Zapisz.
   
   
   
   
6. Teraz kliknij Dodaj zasadę, a następnie wybierz opcję Zastosuj szyfrowanie wiadomości Office 365.
   
   
   
   Wyświetlony zostanie panel Ustaw warunki zasady.
   
   
7. W polu Nazwa wprowadź odpowiednią nazwę dla zasady.
   
   
8. Z rozwijanej listy Zastosuj tę zasadę, jeśli... wybierz Nadawca, a następnie wybierz jest zewnętrzny/wewnętrzny. Z rozwijanej listy wybierz lokalizację nadawcy wybierz Wewnątrz organizacji.
   
   
9. Kliknij Zapisz, aby zapisać wprowadzone zmiany. 
   
   Zaktualizowany warunek zostanie dodany do wybranej zasady:
   
   
   
   
10. Kliknij +, aby dodać warunek.
    
    
    
    
11. Z rozwijanej listy I wybierz Temat lub treść. Z sąsiedniej rozwijanej listy wybierz temat zawiera dowolne z tych słów.
    
    
    
    
12. W panelu Określ słowa lub frazy wprowadź Zaszyfrowane:
    
    
    
    
13. Kliknij Dodaj, a następnie kliknij Zapisz.
    
    Zaktualizowany warunek zostanie dodany do wybranej zasady:
    
    
    
    
14. W sekcji Wykonaj następujące czynności, w polu Chron prawami wiadomość za pomocą, kliknij Wybierz jedno.
    
    
    
    Wyświetlony zostanie panel wybierz szablon RMS.
    
    
15. Z rozwijanej listy wybierz Zaszyfruj.
    
    
    
    
16. Kliknij Zapisz, aby zapisać wprowadzone zmiany, a następnie kliknij Dalej.
    
    
17. Wybierz Aktywuj tę regułę o i określ odpowiednią godzinę, aby włączyć regułę.
    
    
18. Wybierz opcję Opóźnij wiadomość, jeśli przetwarzanie reguły nie zostanie zakończone.
    
    
19. Kliknij Dalej.
    
    
20. Sprawdź ustawienia, a następnie kliknij Zakończ, aby zapisać nową regułę.
    
    Po utworzeniu reguły użytkownicy mogą dodać słowo kluczowe w linii tematu 'Zaszyfrowane:' do wiadomości e-mail, które wymagają zaszyfrowania.
    
    
    UWAGI:
    

    • Prosimy odczekać do jednej godziny, aby nowa reguła przepływu poczty została zreplikowana w usłudze Microsoft 365.
    • Jeśli jest to konieczne, można zastąpić inne słowo w linii tematu zamiast 'Zaszyfrowane:' 

Przykład:

UWAGI:

- E-mail zostanie zaszyfrowany dopiero po przetworzeniu przez Exclaimer.
Przykład:


- Sygnatura zostanie zastosowana tylko do pierwszego e-maila w łańcuchu, ponieważ dalsze odpowiedzi będą już zaszyfrowane przed przetworzeniem przez Exclaimer.