Jak zastosować podpis po stronie serwera do e-maili przed nimi zaszyfrowaniem

Scenariusz

Twoja organizacja używa szyfrowania wiadomości Office 365 (OME), aby zaszyfrować e-maile zawierające poufne informacje. Chcesz zapewnić, że podpisy po stronie serwera są stosowane do e-maili przed zaszyfrowaniem i wysłaniem do odbiorcy.

Rozwiązanie

Aby zapewnić, że podpis po stronie serwera nadal może być stosowany, konieczne jest upewnienie się, że e-mail jest kierowany do Exclaimer przed zaszyfrowaniem.

Rozwiązanie przedstawione poniżej wymaga, aby użytkownicy dodali słowo wyzwalające do tematu e-maila, więc jest odpowiednie w sytuacjach, gdy tylko określone e-maile wymagają szyfrowania.

Po przetworzeniu e-maila przez Exclaimer, reguła przepływu poczty zastosuje szyfrowanie do każdego e-maila, który zawiera słowo wyzwalające w temacie.

Aby zastosować szyfrowanie przy użyciu wyzwalacza w temacie i reguły przepływu poczty:

1. Zaloguj się do portalu administratora Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) jako Administrator.
   
   Wyświetlone zostanie Centrum administracyjne Exchange.
   
   
2. Z lewego menu nawigacyjnego wybierz Przepływ poczty, a następnie wybierz Reguły.
   
   
3. W Regułach wybierz Zidentyfikuj wiadomości do wysłania do Exclaimer Cloud Transport Rule, którą utworzyłeś podczas konfigurowania podpisów dla Microsoft 365.
   
   
   
   Szczegóły są wyświetlane w prawym panelu.
   
   
4. Kliknij Edytuj ustawienia reguły.
   
   
   
   
5. Upewnij się, że opcja Zatrzymaj przetwarzanie kolejnych reguł jest zaznaczona przed kliknięciem Zapisz.
   
   
   
   
6. Teraz kliknij Dodaj regułę, a następnie wybierz opcję Zastosuj szyfrowanie wiadomości Office 365.
   
   
   
   Wyświetlany jest panel Ustaw warunki reguły.
   
   
7. W polu Nazwa wprowadź odpowiednią nazwę dla reguły.
   
   
8. Z listy rozwijanej Zastosuj tę regułę, jeśli... wybierz Nadawca, a następnie wybierz jest zewnętrzny/wewnętrzny. Z listy rozwijanej wybierz lokalizację nadawcy, wybierz Wewnątrz organizacji.
   
   
9. Kliknij Zapisz, aby zapisać wprowadzone zmiany.
   
   Zaktualizowany warunek zostaje dodany do wybranej reguły:
   
   
   
   
10. Kliknij +, aby dodać warunek.
    
    
    
    
11. Z listy rozwijanej I wybierz Temat lub treść. Z sąsiedniej listy rozwijanej wybierz temat zawiera dowolne z tych słów.
    
    
    
    
12. W panelu Określ słowa lub frazy wprowadź Zaszyfrowane:
    
    
    
    
13. Kliknij Dodaj, a następnie kliknij Zapisz.
    
    Zaktualizowany warunek zostaje dodany do wybranej reguły:
    
    
    
    
14. Z sekcji Wykonaj następujące czynności w polu Chronić wiadomość prawami, kliknij Wybierz jeden.
    
    
    
    Wyświetlany jest panel wybierz szablon RMS.
    
    
15. Wybierz z listy rozwijanej Szyfruj.
    
    
    
    
16. Kliknij Zapisz, aby zapisać wprowadzone zmiany, a następnie kliknij Dalej.
    
    
17. Wybierz Aktywuj tę regułę i określ odpowiednią godzinę, aby włączyć regułę.
    
    
18. Wybierz opcję Opóźnij wiadomość, jeśli przetwarzanie reguły nie zostanie zakończone.
    
    
19. Kliknij Dalej.
    
    
20. Sprawdź ustawienia, a następnie kliknij Zakończ, aby zapisać nową regułę.
    
    Po utworzeniu reguły użytkownicy mogą dodać słowo kluczowe w temacie wiadomości 'Zaszyfrowane:' do e-maili, które wymagają szyfrowania.
    
    
    UWAGI:
    

    • Prosimy odczekać do jednej godziny, aby nowa reguła przepływu poczty została zreplikowana w usłudze Microsoft 365.
    • W razie potrzeby można zastąpić inne słowo w temacie wiadomości zamiast 'Zaszyfrowane:' 

Przykład:

UWAGI:

- E-mail zostanie zaszyfrowany dopiero po przetworzeniu przez Exclaimer.
Przykład:


- Sygnatura zostanie zastosowana tylko do pierwszego e-maila w łańcuchu, ponieważ dalsze odpowiedzi zostaną już zaszyfrowane przed przetworzeniem przez Exclaimer.