Jak zastosować podpis po stronie serwera do wiadomości e-mail przed ich zaszyfrowaniem

Scenariusz

Twoja organizacja korzysta z Office 365 Message Encryption (OME) do szyfrowania wiadomości e-mail zawierających poufne informacje. Chcesz upewnić się, że podpisy po stronie serwera są stosowane do wiadomości e-mail przed ich zaszyfrowaniem i wysłaniem do odbiorcy.

Rozwiązanie

Aby zapewnić, że podpis po stronie serwera może być nadal stosowany, konieczne jest, aby wiadomość e-mail była kierowana do Exclaimer przed zaszyfrowaniem.

Przedstawione poniżej rozwiązanie wymaga od użytkowników dodania słowa wyzwalającego w temacie wiadomości e-mail, dlatego jest odpowiednie w scenariuszach, gdy tylko niektóre wiadomości wymagają szyfrowania.

Po przetworzeniu wiadomości przez Exclaimer, reguła przepływu poczty zastosuje szyfrowanie do każdej wiadomości, która zawiera słowo wyzwalające w temacie.

Aby zastosować szyfrowanie za pomocą wyzwalacza w temacie i reguły przepływu poczty:

1. Zaloguj się do portalu administracyjnego Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) jako Administrator.
   
   Wyświetli się centrum administracyjne Exchange.
    
2. Z lewego menu nawigacyjnego wybierz Przepływ poczty, a następnie wybierz Zasady.
    
3. W Zasadach wybierz Identyfikuj wiadomości do wysłania do Exclaimer Cloud Transport Rule, którą utworzyłeś podczas konfigurowania podpisów dla Microsoft 365.
   
   
   
   Szczegóły zostaną wyświetlone w prawym panelu.
    
4. Kliknij Edytuj ustawienia zasady.
   
   
    
5. Upewnij się, że opcja Zatrzymaj przetwarzanie kolejnych zasad jest zaznaczona, zanim klikniesz Zapisz.
   
   
    
6. Teraz kliknij Dodaj zasadę, a następnie wybierz opcję Zastosuj szyfrowanie wiadomości Office 365.
   
   
   
   Zostanie wyświetlony panel Ustaw warunki zasady.
    
7. W polu Nazwa wpisz odpowiednią nazwę dla zasady.
    
8. Z listy rozwijanej Zastosuj tę zasadę, jeśli... wybierz Nadawca, a następnie wybierz jest zewnętrzny/wewnętrzny. Z listy wybierz lokalizację nadawcy wybierz Wewnątrz organizacji.
    
9. Kliknij Zapisz, aby zapisać wprowadzone zmiany.
   
   Zaktualizowany warunek zostanie dodany do wybranej zasady:
   
   
    
10. Kliknij +, aby dodać warunek.
    
    
     
11. Z listy rozwijanej I wybierz Temat lub treść. Z sąsiedniej listy rozwijanej wybierz temat zawiera którekolwiek z tych słów.
    
    
     
12. W panelu Określ słowa lub frazy wpisz tekst wyzwalający, aby zidentyfikować wiadomości, które mają być objęte zasadą, na przykład 'Zaszyfrowano:'.
    
    
     
13. Kliknij Dodaj, a następnie kliknij Zapisz.
    
    Zaktualizowany warunek zostanie dodany do wybranej reguły:
    
    
     
14. W sekcji Wykonaj następujące działania, w Chroń wiadomość prawami za pomocą, kliknij Wybierz.
    
    
    
    Zostanie wyświetlony panel wybierz szablon RMS.
     
15. Z listy rozwijanej wybierz Szyfruj.
    
    
     
16. Kliknij Zapisz, aby zapisać wprowadzone zmiany, a następnie kliknij Dalej.
     
17. Wybierz Aktywuj tę regułę od i określ odpowiedni czas włączenia reguły.
     
18. Zaznacz opcję Odwlecz wiadomość, jeśli przetwarzanie reguły nie zostanie zakończone.
     
19. Kliknij Dalej.
     

20. Przejrzyj ustawienia, a następnie kliknij Zakończ, aby zapisać nową regułę.
    
    Po utworzeniu reguły użytkownicy mogą dodać słowo wyzwalające w temacie wiadomości 'Encrypted:' do e-maili, które wymagają szyfrowania.

    UWAGI:
     

    • Proszę pozwolić do jednej godziny na replikację nowej reguły przepływu poczty w Microsoft 365.
    • W razie potrzeby można zastąpić słowo wyzwalające w temacie innym słowem zamiast 'Encrypted:' 

Przykład:

UWAGI: 

- E-mail zostanie zaszyfrowany dopiero po przetworzeniu przez Exclaimer.
Przykład:


- Podpis zostanie zastosowany tylko do pierwszego e-maila w łańcuchu, ponieważ dalsze odpowiedzi będą już zaszyfrowane przed przetworzeniem przez Exclaimer.