Scenariusz
Dokonałeś zmian w danych użytkowników w usługach Microsoft 365 lub Google Workspace i chcesz teraz zaktualizować je w Exclaimer.
Rozwiązanie
Rekomendujemy! Poczekaj kilka godzin po dokonaniu zmian w Microsoft 365 lub Google Workspace, zanim ręcznie zsynchronizujesz dane.
Dla Microsoft 365: Automatyczna synchronizacja danych użytkowników odbywa się dwa razy dziennie.
Dla Google Workspace: Automatyczna synchronizacja odbywa się co 12 godzin.
Dla Microsoft 365: Automatyczna synchronizacja danych użytkowników odbywa się dwa razy dziennie.
Dla Google Workspace: Automatyczna synchronizacja odbywa się co 12 godzin.
-
Zaloguj się do portalu Exclaimer, a następnie kliknij Uruchom, aby otworzyć swoją subskrypcję.
- Z lewego panelu wybierz Konfiguracja, a następnie wybierz Zarządzanie danymi użytkowników.
UWAGA: Zarządzanie danymi użytkowników jest dostępne dopiero po pomyślnym skonfigurowaniu subskrypcji Exclaimer - Sygnatury dla Microsoft 365 lub Exclaimer - Sygnatury dla Google Workspace. - Z prawego panelu, pod Rozpocznij synchronizację, znajdują się odpowiednie opcje.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia subskrypcję Microsoft 365:
Aby uzyskać więcej informacji na temat dostępnych opcji synchronizacji, zobacz Zarządzanie danymi użytkowników.
- Kliknij ROZPOCZNIJ SYNCHRONIZACJĘ, aby rozpocząć synchronizację danych z Azure AD/Google Workspace.
Wyświetlona zostanie wiadomość potwierdzająca zakończenie synchronizacji wraz z datą i godziną jej ukończenia.
Rozwiązywanie problemów z synchronizacją danych
Jak rozwiązać problemy z synchronizacją danych
Brakuje użytkownika lub grupy
Jeśli zauważysz, że brakuje użytkownika lub grupy np. w polach wyboru nadawców lub odbiorców, zaleca się sprawdzenie ustawień dla Synchronizuj tylko użytkowników z tej grupy. Ta opcja ogranicza zakres synchronizacji danych do użytkowników i grup, które są członkami określonej grupy.
Synchronizacja trwa zbyt długo
Zazwyczaj synchronizacja danych może trwać podczas globalnych automatycznych synchronizacji danych, które występują o 00:00 i 12:00 UTC. Proszę poczekać do 90 minut na zakończenie synchronizacji danych. Jeśli synchronizacja danych trwa dłużej niż 90 minut, skontaktuj się z pomocą techniczną Exclaimer.
Brak danych użytkownika po synchronizacji
Najpierw sprawdź, czy ustawienia widoczności są poprawne dla pola w projekcie podpisu.
Aby sprawdzić ustawienia widoczności:
- Otwórz wymagany szablon podpisu w Kreatorze Podpisów.
- Wybierz wymagane pole, które chcesz sprawdzić pod kątem właściwości widoczności.
- W prawym panelu Właściwości rozwiń sekcję Widoczność .
-
Sprawdź, czy ustawienia widoczności dla pola nie uniemożliwiają wyświetlania pola dla użytkownika
- Kliknij ZAPISZ ZMIANY , aby zapisać wprowadzone zmiany w szablonie.
Czasami opóźnienia między Microsoft 365 a Azure AD mogą uniemożliwić Exclaimerowi zsynchronizowanie najbardziej aktualnych danych użytkownika. W skrajnych przypadkach może być konieczne oczekiwanie do 2 godzin po wprowadzeniu nowych danych użytkownika w Microsoft 365, aby dane zostały zsynchronizowane z Azure AD.
Wskazówka: Możesz sprawdzić, czy dane są dostępne w Azure AD za pomocą interfejsu Graph API (to samo narzędzie, które Exclaimer używa do dostępu do danych). Zobacz Jak używać eksploratora Graph do zapytania Azure AD o konkretne dane użytkownika po więcej informacji.