Scenariusz
Posiadasz wiele elementów treści podpisu, które chcesz zastosować w różnych scenariuszach dla różnych odbiorców, bez konieczności budowania wielu kompletnych podpisów z zduplikowaną treścią.
Rozwiązanie
Możesz tworzyć różne kombinacje treści podpisu, stosując dostępne podpisy. Stosowanie podpisów pozwala dostosować, które elementy są stosowane dla których odbiorców, bez konieczności tworzenia dużej liczby zmiennych podpisów. Na przykład, możesz stosować klauzulę prawna, która dotyczy wielu grup użytkowników, z nagłówkiem, który dotyczy nakładającej się grupy innych użytkowników.
Polecamy: Utwórz swój podpis z każdym zmiennym elementem jako osobne szablony podpisów. Na przykład: nagłówek w jednym szablonie podpisu, główna treść w innym, a klauzula wyłączenia odpowiedzialności w jeszcze innym. To zredukuje czas wymagany do edycji ich treści w przyszłości. Możesz zastosować reguły do określonego szablonu podpisu, bez wpływu na główny podpis.
UWAGA: Jeśli stosujesz szablony, aby utworzyć kompletny podpis, są one liczone jako osobne szablony. Aby maksymalnie wykorzystać funkcjonalność stosowania podpisów, zaktualizuj swój plan. Aby uzyskać więcej informacji na temat planów cenowych, zobacz Planów cenowych Exclaimer.
Wybierz opcję poniżej, aby zobaczyć powiązane instrukcje:
Stosowanie podpisów po stronie serwera
Aby stosować podpisy po stronie serwera:
- W Kreatorze podpisów utwórz osobne szablony zawierające każdy element zmiennej treści.
Na przykład, jeśli używasz banera, treści głównej i oświadczenia o ochronie danych, utwórz jeden szablon zawierający tylko baner, drugi zawierający treść główną podpisu, a trzeci zawierający oświadczenie.
Trzy szablony, z których każdy zawiera jeden element, który zostanie ułożony na zmianę z innymi, wyświetlone w karcie Wszystkie podpisy.
- W panelu Podpisy wybierz kartę Zmień kolejność, aby zmienić kolejność szablonów podpisów w kolejności, w jakiej chcesz je ułożyć.
System przetwarza podpisy od góry do dołu, tak jak są wyświetlane w karcie Wszystkie podpisy.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak zmienić kolejność podpisów.
Karta Zmień kolejność. Przeciągnij i upuść swoje podpisy, aby zmienić ich kolejność.
- Z listy Wszystkie podpisy wybierz Zarządzaj obok jednego ze swoich szablonów.
Wybierz przycisk ZARZĄDZAJ obok podpisu.
- Otwórz kartę Włącz i zaznacz pole wyboru Zastosuj do e-maili z wszystkich urządzeń, w tym urządzeń mobilnych. To umożliwia wdrożenie podpisu dla wdrożenia po stronie serwera. Status zmienia się z 'Nie włączony' na 'Włączony'.
Aby wyłączyć podpis, odznacz pole wyboru.
- Pod Jeśli ten podpis jest zastosowany, wybierz Przetwórz następny podpis.
Wybierz przycisk wyboru Przetwórz następny podpis, aby zastosować następny podpis na liście, tworząc stos.
- Powtórz powyższe kroki (kroki 3 - 11) dla każdego utworzonego szablonu.
Dla ostatniego szablonu wybierz Nie przetwarzaj następnego podpisu.
Ostrzeżenie! Wybierz tę opcję tylko wtedy, gdy jest to ostatni podpis w stosie. Po tym nie będą dołączane kolejne podpisy, a twój stos będzie niekompletny.
Wybierz przycisk wyboru Nie przetwarzaj następnego podpisu, aby zatrzymać dołączanie kolejnych podpisów po tym.
- Wybierz Zapisz zmiany.
Po zaktualizowaniu szablonów podpisów, możesz zweryfikować zasady do nich przypisane na karcie podpisu.
Łączenie podpisów po stronie klienta
Aby stosować podpisy po stronie klienta:
- W Kreatorze podpisów utwórz osobne szablony zawierające poszczególne elementy treści.
Na przykład, jeśli używasz nagłówka, treści głównej i oświadczenia, utwórz jeden szablon zawierający tylko nagłówek, drugi zawierający treść główną podpisu, a trzeci zawierający oświadczenie.
Trzy szablony, z których każdy zawiera jeden element, który zostanie ułożony na stosie z innymi, wyświetlone w karcie Wszystkie podpisy.
- W panelu Podpisy wybierz kartę Zmień kolejność, aby zmienić kolejność szablonów podpisów w kolejności, w jakiej chcesz je ułożyć.
System przetwarza podpisy od góry do dołu, tak jak wyświetlane są w karcie Wszystkie podpisy.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak zmienić kolejność podpisów.
Karta Zmień kolejność. Przeciągnij i upuść swoje podpisy, aby zmienić ich kolejność.
- Z listy Wszystkie podpisy wybierz Zarządzaj obok swojego pierwszego podpisu.
Wybierz przycisk ZARZĄDZAJ obok podpisu.
- Otwórz kartę Włącz i zaznacz pole wyboru Zobacz przed wysłaniem w programie Outlook (Windows, Web i MacOS) i Apple Mail. To umożliwia wdrożenie Twojego podpisu dla wdrożenia po stronie klienta. Status zmienia się z 'Nie włączony' na 'Włączony'.
Aby wyłączyć podpis, odznacz pole wyboru.
- Jeśli ten podpis NIE jest pierwszym podpisem na stosie, zaznacz pole wyboru Dodaj po istniejącym podpisie pod Dodaj do istniejącego podpisu wdrożonego w programie Outlook.
Ostrzeżenie! Nie zaznaczaj tego pola wyboru, jeśli jest to pierwszy podpis na stosie. To ustawienie dodaje podpis do poprzedniego podpisu i nie będzie działać dla Twojego pierwszego szablonu na stosie.
Wybierz Dodaj po istniejącym podpisie, aby umieścić ten podpis PO wcześniej zastosowanym szablonie.
- Pod Jeśli ta sygnatura jest wdrożona, wybierz Sprawdź dalsze sygnatury dołączane. Wszelkie inne sygnatury z zastosowanym Dołącz do istniejącej sygnatury będą ustawione jedna na drugiej.
Wybierz Sprawdź dalsze sygnatury dołączane, aby dołączyć kolejne sygnatury po tej.
UWAGA: Możesz dołączyć maksymalnie dziesięć dodatkowych sygnatur do sygnatury.
Jeden e-mail może zawierać maksymalnie 11 szablonów: jedną oryginalną sygnaturę + dziesięć dołączonych sygnatur. - Powtórz powyższe kroki dla każdego szablonu, który utworzyłeś. Dla ostatniej sygnatury wybierz Nie sprawdzaj dalszych sygnatur dołączanych.
Wybierz Nie sprawdzaj dalszych sygnatur dołączanych, aby zatrzymać dołączanie kolejnych sygnatur po tej. Nie będą dołączane więcej sygnatur, nawet jeśli mają włączone dołączanie.
Ostrzeżenie! Wybierz tę opcję tylko jeśli jest to ostatnia sygnatura w stosie. Po tej nie będą dołączane kolejne sygnatury i twój stos będzie niekompletny. - Wybierz Zapisz zmiany.
Po zaktualizowaniu szablonów sygnatur, możesz zweryfikować reguły do nich przypisane na karcie sygnatury.