Scenariusz
Używasz wdrożenia po stronie serwera i masz główny podpis, który zazwyczaj jest stosowany do wszystkich e-maili. Chcesz użyć innego podpisu dla odpowiedzi na te same e-maile w tej samej wiadomości e-mail.
UWAGA: Aby skonfigurować podpisy odpowiedzi w wdrożeniu po stronie klienta, zobacz Jak ustawić domyślny podpis dla wdrożenia po stronie klienta z subskrypcjami Microsoft 365.
Rozwiązanie
W wdrożeniu po stronie serwera Exclaimer przetwarza i stosuje pierwszy dostępny podpis z listy podpisów. Możesz użyć Zaawansowanych reguł po stronie serwera, aby pominąć twój zwykły podpis i zastosować inny na podstawie łańcucha e-maili.
Wskazówka! Możesz również skonfigurować podpis, aby był dodawany tylko do pierwszej wiadomości w łańcuchu e-maili, co oznacza, że żadne podpisy nie są stosowane do odpowiedzi.
Aby skonfigurować inny podpis do stosowania w odpowiedziach na e-maile:
-
Utwórz kolejny podpis, który będzie używany w odpowiedziach na e-maile. Upewnij się, że zasady dotyczące podpisów są skonfigurowane tak, aby pasowały do Twojego głównego podpisu.
Wskazówka! Użytkownicy planów Standard lub Pro mogą skopiować swój istniejący główny podpis i edytować jego wygląd. - Upewnij się, że Twój podpis w odpowiedzi znajduje się bezpośrednio po Twoim głównym podpisie na liście Wszystkie Podpisy. W razie potrzeby skorzystaj z zakładki Zmień kolejność, aby zmienić kolejność podpisów.
Twój podpis w odpowiedzi musi znajdować się bezpośrednio po Twoim głównym podpisie, aby był następnym podpisem na liście do przetwarzania.
- Zidentyfikuj lub dodaj krótki, unikalny ciąg znaków tekstowych do swojego głównego podpisu, który zazwyczaj nie pojawia się nigdzie indziej w e-mailu. Skopiuj lub zapisz ten ciąg znaków.
Przykłady mogą obejmować numer rejestracyjny firmy, część adresu biura lub fragment klauzuli o ochronie danych.
UWAGI:
- Tekst musi składać się z maksymalnie 20 znaków.
- Nie dodawaj żadnych znaków specjalnych ani symboli.
- Z listy Wszystkie Podpisy znajdź swój główny podpis i wybierz opcję Zarządzaj.
Wybierz Zarządzaj dla swojego głównego podpisu.
- Wybierz zakładkę Zaawansowane Zasady.
Wybierz Zaawansowane Zasady z paska zakładek, aby otworzyć tę zakładkę.
- Zaznacz pole wyboru Nie dodawaj podpisu, jeśli wiadomość zawiera .
- W polu wprowadź Ten tekst wpisz unikalny ciąg znaków z kroku 3.
- W sekcji W, wybierz Gdziekolwiek w śladzie e-maila.
- W sekcji Jeśli ten podpis nie zostanie zastosowany, wybierz Przetwórz następny podpis.
Wyjątek tekstowy dodany w zakładce Zaawansowane Zasady.
- W banerze niezapisanych zmian wybierz Zapisz.
Gdy wysyłasz e-mail, Twoje główne podpisanie jest stosowane jak zwykle. Gdy odpowiadasz na e-mail w tej samej wiadomości, Exclaimer wykrywa ciąg znaków, które wprowadziłeś i które są obecne w Twoim głównym podpisie. Twoje główne podpisanie nie jest zatem stosowane, a zamiast niego stosowany jest podpis odpowiedzi.