Scenariusz
Jako Administrator Exclaimer, chcesz wykluczyć podpis zastosowany do odpowiedzi 'konkretnego nadawcy'.
Rozwiązanie
Aby wykluczyć podpis zastosowany do odpowiedzi konkretnego nadawcy, musisz dokonać zmian zarówno w Regułach Podpisu, jak i w projekcie podpisu.
Kliknij na wymagane opcje wymienione poniżej, aby przejść przez szczegółowy opis:
Krok 1: Edytuj Reguły Podpisu, aby dodać tekst wyjątku
- Zaloguj się do swojej subskrypcji Exclaimer.
- Na karcie Wszystkie Podpisy wybierz wymagany podpis, a następnie kliknij ZARZĄDZAJ.
- Wybierz kartę Zaawansowane Reguły, aby ustawić warunki tylko dla wdrożenia po stronie serwera.
- Wybierz Nie dodawaj podpisu, jeśli wiadomość zawiera , aby włączyć pole tekstowe.
Ta opcja jest pomocna w sytuacjach, gdy chcesz dodać skróconą wersję swojego podpisu do odpowiedzi e-mailowych (jeśli Twoja początkowa korespondencja e-mailowa zawierała pełny podpis z całym wizerunkiem marki, danymi kontaktowymi, linkami do mediów społecznościowych i klauzulą prawno-odpowiedzialnościową - jeśli nadal dodajesz pełny podpis do kolejnych odpowiedzi, Twoje e-maile będą wyglądać nieporęcznie).- W Tekście wpisz słowo lub frazę, która wywoła wyjątek i spowoduje, że ten podpis NIE zostanie zastosowany. Wprowadź wymagane pole Aktywnego Katalogu (AD) w nawiasach klamrowych ({ }).
Pole w nawiasach klamrowych umożliwia Exclaimerowi ocenę danych, tak jakby zostały one wypełnione przez konkretnego nadawcę.
W tym przykładzie dodaliśmy pole tekstu wyjątku Podpis dla {DisplayName}.
OSTRZEŻENIE! Aby Exclaimer mógł ocenić regułę podpisu na zasadzie nadawcy, upewnij się, że ten sam prefiks (w tym przykładzie Podpis dla) i pole AD (w tym przykładzie {DisplayName}) są określone również w Twoim podpisie.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Krok 2: Edytuj podpis w Edytorze Szablonów Exclaimer.
Teraz załóżmy, że Karen Green pracuje w organizacji i współpracuje z kolegami w sprawie pewnego projektu.
Ponieważ pole tekstu wyjątku Reguł Podpisu ma postać: 'Podpis dla {DisplayName}', pole tekstu wyjątku {DisplayName} zostanie zinterpretowane jako Karen Green, gdy Exclaimer ocenia e-mail wysłany przez Karen Green.
Jeśli łańcuch e-maili już zawiera podpis Karen Green, to po ocenie, inny podpis specyficzny dla Karen Green nie zostanie dodany do odpowiedzi e-mailowej. Z kolei jeśli Matt dołączy do rozmowy e-mailowej i jego podpis nie znajduje się w łańcuchu e-maili, reguła podpisu oceni to i doda podpis Matta (konkretnego użytkownika) do odpowiedzi e-mailowej.
Krok 2: Edytuj podpis w Edytorze Szablonów Exclaimer, aby dodać tekst wyjątku
Możesz sformatować ten tekst i zmniejszyć go, aby nie był widoczny.
- Z lewego panelu kliknij Podpisy, a następnie z prawego panelu wybierz zakładkę Wszystkie podpisy.
- Z listy podpisów kliknij EDYTUJ WYGLĄD przeciwko podpisowi, którego wygląd chcesz edytować.
- Przeciągnij i upuść element Tekstu w wymagane miejsce w podpisie. Edytuj nazwę z tym samym prefiksem i polem AD, jak określono w Regułach podpisu.
Przykład:
Rekomendujemy! Zrób wyjątek tekstowy tak mały, jak to możliwe, aby nie był widoczny.
Aby uzyskać więcej informacji na temat zmniejszenia rozmiaru tekstu, zobacz Właściwości tekstu.
Aby uzyskać więcej informacji na temat zmniejszenia rozmiaru tekstu, zobacz Właściwości tekstu.