Scenariusz
Chcesz zastosować sygnaturę tylko raz w łańcuchu e-mailowym; czyli gdy wysyłasz, odpowiadasz lub przekazujesz wiadomość pierwszy raz. Innymi słowy, po zastosowaniu sygnatury nie powinna być dodawana ponownie do żadnych kolejnych odpowiedzi ani przekazów w rozmowie.
Rozwiązanie
Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby skonfigurować opcję zastosowania sygnatury tylko raz w łańcuchu e-mailowym:
- Zaloguj się do swojej subskrypcji Exclaimer.
- Z lewego panelu wybierz Sygnatury. Z zakładki Wszystkie sygnatury wybierz sygnaturę, którą chcesz włączyć, a następnie kliknij ZARZĄDZAJ.
Wyświetlone zostanie okno wybranej sygnatury.
- Wybierz zakładkę Zaawansowane reguły aby ustawić warunki tylko dla wdrożenia po stronie serwera.
- Wybierz Nie dodawaj sygnatury, jeśli wiadomość zawiera aby włączyć pole tekstowe.
UWAGA: Ta opcja może być przydatna w sytuacjach, gdy chcesz dodać skróconą wersję swojej sygnatury do odpowiedzi e-mailowych (jeśli twoja początkowa korespondencja e-mailowa zawierała pełną sygnaturę z całym wizerunkiem marki, danymi kontaktowymi, linkami do mediów społecznościowych i klauzulą prawna - jeśli będziesz dodawać pełną sygnaturę do kolejnych odpowiedzi, twoje e-maile będą wyglądać nieporęcznie).
- W polu Ten tekst wprowadź słowo lub frazę, która wywoła wyjątek i spowoduje, że ta sygnatura NIE zostanie zastosowana. Możesz wprowadzić numer rejestracyjny lub VAT twojej firmy.
Jeśli wyjątkowe słowo/fraza zostanie wykryta podczas przetwarzania, Exclaimer nie doda sygnatury do e-maila.UWAGI: Aby wyjątek zadziałał, ważne jest przestrzeganie tych wytycznych:Na przykład:- Upewnij się, że tekst wyjątku jest obecny w sygnaturze
- Upewnij się, że tekst wyjątku jest wystarczająco unikalny, aby uniknąć jego użycia w innych e-mailach
- Ogranicz tekst wyjątku do sześciu słów lub mniej
- Nie dodawaj żadnych znaków specjalnych ani symboli, takich jak "#<>@ itp.
"Exclaimer Ltd nie ponosi odpowiedzialności za treść tego e-maila ani za konsekwencje jakichkolwiek działań podjętych na podstawie dostarczonych informacji, chyba że te informacje zostaną potwierdzone na piśmie. Wszelkie poglądy lub opinie przedstawione w tym e-mailu są wyłącznie poglądami autora i niekoniecznie odzwierciedlają poglądy firmy."
W powyższym oświadczeniu wyjątkiem może być tekst 'Exclaimer Ltd nie ponosi odpowiedzialności'.
- W polu W wybierz, czy określony tekst wyjątku powinien pasować Gdziekolwiek w treści e-maila czy Tylko w najnowszym e-mailu.
- Z Jeśli ta sygnatura nie zostanie zastosowana wybierz Nie przetwarzaj następnej sygnatury aby zatrzymać przetwarzanie następnej sygnatury, jeśli tekst wyjątku zostanie spełniony.
Ten proces zapewnia, że sygnatura jest stosowana tylko raz w rozmowie; po tym żadna sygnatura nie jest stosowana. Alternatywnym podejściem jest posiadanie 'pełnej' sygnatury, która jest stosowana tylko raz w rozmowie oraz krótszej wersji stosowanej w kolejnych odpowiedziach/przekazach w rozmowie.