Scenariusz
Gdy przeglądasz, odpowiadasz/przekazujesz e-mail wysłany w formacie zwykłego tekstu, zauważasz, że podpis wyświetla się nieprawidłowo i bez formatowania.
Przykład:
Przyczyna
Exclaimer opiera się na kodzie źródłowym HTML. Gdy e-mail jest konwertowany na zwykły tekst, formatowanie HTML jest usuwane wraz z obrazami, a elementy ustawione poziomo pojawiają się pod sobą.
Outlook wyświetla komunikat ostrzegawczy informujący, co zostanie utracone podczas korzystania z trybu zwykłego tekstu, ponieważ nie są one obsługiwane.
Przykład:
Z powodów bezpieczeństwa Outlook wyświetla również pełny hiperłącze podczas korzystania z trybu zwykłego tekstu, abyś wiedział, gdzie prowadzi dany adres URL.
Na powyższym zrzucie ekranu przykładowym wiemy, że przecinki, separatory i pola adresowe będą wyświetlane pod sobą w porównaniu do tego, jak zostały skonfigurowane obok siebie w szablonie podpisu.
Rozwiązanie
Aby rozwiązać ten problem, możesz zastosować metodę 1 lub metodę 2 - proszę kliknąć na wymagane opcje wymienione poniżej, aby przejść do szczegółowego opisu:
Metoda ta pozwoli ukryć pola, jak zwykle, jednak prefiksy i separatory pozostaną widoczne. Nie możemy kontrolować widoczności separatorów i prefiksów w ten sposób.
Jeśli pole nie jest wymagane dla wszystkich, zalecamy przestawienie pola lub utworzenie dwóch wersji pola, korzystając z widoczności warunkowej, jak opisano w metodzie 2.
Przykład:
Podczas łączenia pól zalecamy również uwzględnienie separatorów, czy to kreski pionowej, przecinka, ukośnika i tak dalej - pomaga to zminimalizować problem i umożliwia prawidłowe wyrównanie pól.
Przykład:
Zwykły tekst teraz będzie prawidłowo wyrównywał tekst zgodnie z szablonem HTML.
Przykład:
Aby to osiągnąć:
- Dodaj pola Tytuł stanowiska i Numer telefonu do szablonu, upewniając się, że reszta szablonu pozostaje na swoim miejscu.
- Zastosuj wymagane formatowanie, aby dopasować temat podpisu.
Przykład:
- Ustaw Widoczność na polach tekstowych, które chcesz wyświetlić - w tym przypadku, jeśli Nazwa firmy jest widoczna i jeśli Numer telefonu komórkowego jest widoczny.
Zacznij od pola Tytuł stanowiska, kliknij na to pole i przejdź do opcji Widoczność. Ustaw widoczność, aby sprawdzić, czy Nazwa firmy jest pusta, wtedy to pole zostanie wyświetlone jako pojedyncza wartość.
- Następnie, kliknij na pole tekstowe Tytuł stanowiska i Nazwa firmy i ustaw widoczność, aby pokazywała się, jeśli Nazwa firmy jest niepusta (czyli wypełniona).
To zapobiegnie pojawianiu się zduplikowanych danych w szablonie podpisu.
Powtórz te kroki i zastosuj je do pola Numer telefonu, upewniając się, że Nazwa firmy zostanie zastąpiona przez Numer telefonu komórkowego w ustawieniach widoczności.