Przejdź do głównej zawartości

Cześć, jak możemy ci dzisiaj pomóc?

Lub wybierz kategorię poniżej
Rozpoczęcie
Filmy wideo

Jak utworzyć i dodać dane do niestandardowych atrybutów

  1. Baza wiedzy Exclaimer
  2. Rozwiązania
  3. Funkcje
Ari Flavell
  • Zaktualizowano

Scenariusz

Używasz Exclaimer i chcesz uwzględnić określone dane użytkownika w swoim podpisie, takie jak dodanie kwalifikacje lub zaimek. Jednak dostępne atrybuty {Pola} nie posiadają pól odpowiadających potrzebnym danym.

Rozwiązanie

Aby używać niestandardowych pól, możesz dodać dane dla dowolnego konta użytkownika do niestandardowego atrybutu za pomocą Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID lub Google Workspace. Dodaje to nowe pole z niestandardowymi danymi, które można następnie wykorzystać w podpisach dla dowolnego użytkownika.

UWAGA: Upewnij się, że przypisany niestandardowy atrybut dla każdego elementu danych jest spójny we wszystkich użytkownikach. Na przykład, jeśli przechowujesz dane kwalifikacyjne dla jednego użytkownika w Niestandardowym Atrybucie 1 i chcesz przechowywać dane dotyczące zaimek dla innego użytkownika, dodaj dane dotyczące zaimek dla tego użytkownika do Niestandardowego Atrybutu 2.
OSTROŻNIE! Do kontynuacji potrzebujesz uprawnień Globalnego Administratora.

Wybierz opcję poniżej, aby zobaczyć powiązane instrukcje:

Lokalny katalog Active Directory (AD Connect)
UWAGA: Możesz synchronizować do 100 pól jednowartościowych z Active Directory za pomocą Exclaimer. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Które pola są wielowartościowe i nie mogą być synchronizowane z Exclaimer?

Aby dodać niestandardowy atrybut do Exclaimer:

  1. Otwórz Aktywne Katalogi Użytkowników i Komputery.

  2. Przejdź do Widok i wybierz Włącz zaawansowane funkcje.

  3. Zlokalizuj konto użytkownika w jednostkach organizacyjnych.

  4. Podwójne kliknięcie użytkownika, aby otworzyć właściwości konta, a następnie wybierz zakładkę Edytor atrybutów.
    UWAGA: Aby zobaczyć Edytor atrybutów w Aktywnych Katalogach Użytkowników i Komputerów, należy włączyć zaawansowane funkcje w Widok > Zaawansowane funkcje.
  5. Zlokalizuj atrybut extensionAttribute z wpisem w kolumnie Wartość <not set>. Podwójne kliknięcie <not set>, aby otworzyć Edytor atrybutów typu String i wprowadź dane do niestandardowego pola. Wybierz OK, aby zatwierdzić dane w atrybucie.


    Wprowadź nową wartość dla atrybutu, aby go nazwać.

  6. W Azure AD Connect włącz funkcję o nazwie Rozszerzenia katalogowe i wybierz wymagane atrybuty.
    Więcej informacji znajdziesz pod adresem Jak włączyć i skonfigurować Rozszerzenia katalogowe w Azure AD Connect.

  7. W Exclaimerze użyj funkcji Włącz dodatkowe atrybuty znajdującej się w Zarządzaj danymi użytkownika, aby zsynchronizować niestandardowe atrybuty.
    Więcej informacji znajdziesz pod adresem Włącz dodatkowe atrybuty.

  8. Dodaj element {Fields} do szablonu w Kreatorze sygnatur. Twoje niestandardowe pola są teraz dostępne do wyboru z listy pól.


    Wybierz swoje niestandardowe pole z rozwijanej listy pól.
    Wskazówka! Aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania elementów opartych na polach w Kreatorze sygnatur, zapoznaj się z naszymi artykułami w bazie wiedzy dotyczącymi pracy z elementem Wszystkie {Pola}, Kontaktowe {Pola}, Osobiste {Pola} oraz Adresowe {Pola}.
    UWAGA: Na jedno konto AD przypada 15 atrybutów rozszerzeń. Aby utworzyć nowe niestandardowe atrybuty, zobacz Jak utworzyć dodatkowe niestandardowe atrybuty AD.
Microsoft 365
UWAGA: W usłudze Microsoft 365 dostępne są 15 niestandardowych atrybutów.

Aby dodać niestandardowy atrybut do Exclaimer:

  1. Zaloguj się do portalu administratora Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) jako Administrator.

    Wyświetlone zostanie centrum administracyjne Exchange.

  2. Z bocznego menu wybierz Odbiorcy, a następnie wybierz Skrzynki pocztowe.

  3. Wybierz skrzynkę pocztową. Otworzy się okno szczegółów skrzynki.

  4. Wybierz zakładkę Inne, a następnie wybierz Niestandardowe atrybuty.


    Niestandardowe atrybuty znajdują się w zakładce Inne w oknie szczegółów skrzynki pocztowej.

    Wyświetlone zostanie okno Zarządzaj niestandardowymi atrybutami.


    Okno Zarządzaj niestandardowymi atrybutami.

  5. Wprowadź dane w jednym z 15 pól niestandardowych atrybutów, a następnie wybierz Zapisz.
     
  6. Dodaj element {Pola} do szablonu w Kreatorze sygnatur. Twoje niestandardowe pola są teraz dostępne do wyboru z listy pól.


    Wybierz swoje niestandardowe pole z rozwijanej listy Pola.
    Wskazówka! Aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania elementów opartych na polach w Kreatorze sygnatur, zapoznaj się z naszymi artykułami w bazie wiedzy dotyczącymi pracy z elementem sygnatury Wszystkie {Pola}, Kontaktowe {Pola}, Osobiste {Pola} oraz Adresowe {Pola}.
    UWAGA: Atrybuty rozszerzenia 1-15 zawsze będą wyświetlane jako NiestandardowyAtrybut w Exclaimerze.
    Inne pola z lokalnej bazy AD będą nazywane AAD.<NazwaPola>.
Google Workspace

Aby dodać niestandardowy atrybut do Exclaimer:

  1. Zaloguj się do Konsoli Google Admin, używając poświadczeń Google Admin.

  2. W menu wybierz Katalog, a następnie wybierz Użytkownicy.

  3. Otwórz rozwijane menu Więcej opcji w sekcji Użytkownicy, a następnie wybierz Zarządzaj niestandardowymi atrybutami.


    Wybierz ikonę strzałki, aby rozwinąć rozwijane menu Więcej opcji.

  4. Wybierz DODAJ NIESTANDARDOWY ATRYBUT. Spowoduje to otwarcie okna Dodaj niestandardowe pola.
     

    DODAJ NIESTANDARDOWY ATRYBUT znajduje się w nagłówku sekcji.

  5. Wprowadź nazwę atrybutu Kategoria, na przykład Niestandardowe atrybuty. Nowe atrybuty będą przechowywane w tej kategorii na kontach użytkowników.


    Okno Dodaj niestandardowe pola zawiera pola do wprowadzenia informacji o kategorii i atrybucie.

  6. Możesz wprowadzić opis kategorii w polu Opis.
     
  7. Wprowadź nazwę atrybutu w polu Nazwa.
    UWAGA: Nazwa atrybutu może zawierać tylko tekst alfanumeryczny, myślniki i podkreślenia.
    Ma to na celu uniknięcie konfliktu danych podczas integracji atrybutów Google z Exclaimer za pośrednictwem naszego procesu API.
  8. W rozwijanym menu Typ informacji ustaw format danych dla pola. Dostępne typy informacji to: Tekst, Liczba całkowita, Tak lub Nie, Liczba dziesiętna, Telefon, E-mail lub Data.
    UWAGA: Typ informacji nie może być zmieniony po utworzeniu atrybutu.

    Wybierz, czy Twoje niestandardowe dane mają formę tekstu, liczb, Tak lub Nie, liczb dziesiętnych, numeru telefonu, adresu e-mail lub daty.
     
  9. W rozwijanym menu Widoczność ustaw widoczność pola na Widoczne dla organizacji.
     
  10. W rozwijanym menu Liczba wartości ustaw wartość na Jedna wartość.
    UWAGA: Liczba wartości nie może być zmieniona po utworzeniu atrybutu.
  11. Wybierz DODAJ, aby zapisać atrybuty. Nowe atrybuty i kategoria atrybutów są widoczne na stronie Zarządzaj atrybutami użytkownika.
    UWAGA: Google Workspace obsługuje maksymalnie 1500 atrybutów we wszystkich aplikacjach.

    Sekcja Niestandardowe atrybuty wyświetla utworzone atrybuty i ich dane.

  12. Wróć do strony Użytkownicy i wybierz użytkownika z listy, aby otworzyć stronę konta użytkownika.
     
  13. Rozwiń Informacje o użytkowniku.


    Wybierz strzałkę w nagłówku Informacje o użytkowniku, aby rozwinąć rozwijane menu.

  14. Zlokalizuj niestandardowy atrybut pod nazwą niestandardowej kategorii i wybierz ikonę ołówka, aby wprowadzić dane.


    Wybierz ikonę ołówka, a następnie wprowadź dane dla atrybutu.

  15. Wybierz Zapisz.

  16. Po zsynchronizowaniu danych dodaj element {Fields} do szablonu w Kreatorze podpisów. Twoje niestandardowe pola są teraz dostępne do wyboru z listy pól.
     

    Wybierz swoje niestandardowe pole z rozwijanej listy Pól.
Kolejne kroki: Po wypełnieniu niestandardowych atrybutów, upewnij się, że są one włączone i zsynchronizowane. Jeśli korzystasz z usług Microsoft 365, Microsoft Entra lub Azure AD, zobacz Włączanie dodatkowych atrybutów. Aby uzyskać informacje na temat wykonania ręcznej synchronizacji, zobacz Jak rozpocząć ręczną synchronizację danych.

Możesz dodać nowe niestandardowe atrybuty do swojego podpisu, korzystając z dowolnych elementów {Pola}: Pola adresowe, Pola kontaktowe, Pola personalne oraz Wszystkie pola. Zobacz nasze zasoby bazy wiedzy na temat Edycji projektu podpisu, aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania elementów do szablonu podpisu.