Scenariusz
Używasz Exclaimer z Microsoft 365 i wdrożeniem po stronie klienta (Client-Side) i chcesz ustawić pewne podpisy jako domyślne, na przykład podczas tworzenia nowego wątku e-maila lub podczas wysyłania odpowiedzi lub przekazywania e-maila.
UWAGA: Dla użytkowników Google Workspace lub po stronie serwera (Server-Side), zobacz Jak zastosować podpis odpowiedzi za pomocą reguł podpisów po stronie serwera.
Rozwiązanie
Możesz użyć reguł podpisów w ekranie Zarządzaj lub wtyczki Exclaimer Outlook Add-In, aby ustawić określony podpis jako domyślny w dwóch sposób: domyślnie dla nowych e-maili oraz domyślnie dla odpowiedzi i przekazywanych e-maili. Twoje domyślne ustawienia będą następnie stosowane za pomocą wtyczki Exclaimer Outlook Add-In.
Aby ustawić podpis po stronie klienta jako domyślny:
Wybierz opcję poniżej, aby zobaczyć powiązane instrukcje:
Opcja 1: Ustaw podpis jako domyślny w portalu Exclaimer
- Z menu bocznego wybierz Podpisy, a następnie znajdź podpis, który chcesz ustawić jako domyślny i wybierz ZARZĄDZAJ.
- Wybierz zakładkę Włącz. Domyślne opcje znajdują się w sekcji Client-Side pod nazwą Zastosuj jako domyślny dla.
Wybierz opcje Zastosuj jako domyślny dla, aby ustawić ten podpis jako domyślny.
- Wybierz pole wyboru, aby wybrać domyślny typ dla tego podpisu:
Wybierz Nowe wiadomości, aby zastosować ten podpis jako domyślny dla nowych e-maili.
Wybierz Odpowiedzi i przekazy, aby zastosować ten podpis jako domyślny dla odpowiedzi na e-maile i przekazywane e-maile.
Wskazówka! Możesz ustawić podpis jako domyślny dla obu typów aplikacji. Ten podpis zostanie zastosowany do wszystkich e-maili jako domyślny.UWAGA: Jeśli ustawisz więcej niż jeden podpis jako domyślny, ten znajdujący się wyżej na liście Wszystkie podpisy będzie miał pierwszeństwo. Zmień kolejność swoich podpisów, aby zmienić priorytet. - Aby usunąć domyślne ustawienie, odznacz pole wyboru.
- Uruchom ręczną synchronizację danych, aby zsynchronizować swoje podpisy z programem Outlook.
-
Zainstaluj dodatek Exclaimer Outlook. Twoje domyślne podpisy są teraz stosowane podczas wysyłania e-maili za pomocą wdrożenia Client-Side.
- Aby zobaczyć swoje domyślne podpisy, otwórz klienta poczty e-mail i wyświetl panel podpisów dodatku. Ikony są wyświetlane nad podpisami - jeśli podpis został ustawiony jako domyślny, odpowiadająca ikona jest wyróżniona.
Podpisy w dodatku Exclaimer Outlook. Nad każdym podpisem są wyświetlane ikony. Ikony są wyróżnione, gdy podpis jest ustawiony jako domyślny.
Ikona ołówka
oznacza podpis ustawiony jako domyślny dla nowych e-maili. Ikona strzałki 
oznacza podpis ustawiony jako domyślny dla odpowiedzi i przekazywanych wiadomości.
Odpowiadająca ikona jest pomarańczowa, gdy podpis jest ustawiony jako domyślny.
Podpisy ustawione jako domyślne dla obu typów wyświetlają obie ikony.
UWAGA: Podpisy nie mogą być wyświetlane za pomocą dodatku na urządzeniach mobilnych - podpis ustawiony jako domyślny jest stosowany automatycznie.
Opcja 2: Ustawienie podpisu jako domyślnego za pomocą dodatku Outlook
UWAGA: Podpisy nie mogą być wyświetlane za pomocą dodatku na urządzeniach mobilnych - podpis domyślny jest stosowany automatycznie.
- Zainstaluj dodatek Exclaimer Outlook. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak zainstalować dodatek Outlook.
Zalecamy: Jeśli korzystasz z wersji programu Outlook starszej niż 2019 lub z skrzynki pocztowej On-Premise, zainstaluj Agenta Aktualizacji Podpisu Exclaimer. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak zainstalować Agenta Aktualizacji Podpisu Exclaimer (Windows). Najnowszą wersję do wdrożenia znajdziesz tutaj: Podpis Exclaimer.
- Uruchom ręczną synchronizację danych, aby zsynchronizować swoje podpisy z programem Outlook.
- Otwórz klienta poczty e-mail i wyświetl panel podpisów dodatku. Ikony dla domyślnych są wyświetlane powyżej podpisów.
Podpisy w dodatku Exclaimer Outlook. Nad każdym podpisem znajdują się ikony. Ikony są podświetlone, gdy podpis jest ustawiony jako domyślny.
- Wybierz ikonę ołówka , aby ustawić podpis jako domyślny dla nowych e-maili. Ikona jest pomarańczowa dla podpisów ustawionych jako domyślne.
- Wybierz ikonę strzałki , która wskazuje podpis ustawiony jako domyślny dla odpowiedzi i przekierowań. Ikona jest pomarańczowa dla podpisów ustawionych jako domyślne.
Odpowiadająca ikona staje się pomarańczowa, gdy podpis jest ustawiony jako domyślny.
UWAGI:
- Jeśli domyśny szablon zostanie usunięty lub przestanie istnieć, podpis zdefiniowany przez Administratora będzie traktowany jako domyślny podpis.
- Jeśli zostały ustawione jakiekolwiek ustawienia odbiorcy po stronie klienta, to one mają pierwszeństwo przed ustawionymi domyślnie.
- Wszystkie wybrane domyślne ustawienia są przechowywane w ustawieniach przechodnich użytkownika. Jeśli są używane profile obowiązkowe lub tymczasowe, domyślne ustawienia nie zostaną zastosowane.