Scenariusz
Aby zmniejszyć opłaty za ruch, musisz przekierować e-maile tylko do serwerów Exclaimer dla użytkowników, którzy potrzebują podpisu.
Domyślnie, po zakończeniu konfiguracji po stronie serwera, system przekieruje e-maile dla „wszystkich użytkowników” do Exclaimer w celu przetworzenia.
Rozwiązanie
Wybierz wymagane opcje wymienione poniżej, aby przejść do szczegółowego opisu:
Aby ograniczyć przekierowywanie e-maili użytkowników do serwerów Exclaimer, możesz zmodyfikować regułę przepływu poczty w Exchange Online, aby wysyłać e-maile do Exclaimer tylko wtedy, gdy nadawca należy do grupy w Microsoft 365.
Aby przekierować e-maile określonych użytkowników do Exclaimer:
- Zaloguj się do Centrum administracyjnego Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) jako Administrator.
Wyświetlone zostanie Centrum administracyjne Exchange.
- Z lewego menu nawigacyjnego wybierz Przepływ poczty, a następnie wybierz Reguły.
- W Regułach wybierz regułę Identyfikuj wiadomości do wysłania do Exclaimer.
Szczegóły są wyświetlane na panelu po prawej stronie.
- Wybierz Edytuj warunki reguły.
Przykład:
Wybierz Edytuj warunki reguły.
- Wybierz + (Dodaj warunek), aby dodać kolejny warunek.
Przykład:
Wybierz +, aby dodać kolejny warunek.
- Z tego miejsca możesz albo:
Opcja 1 - Dołącz grupę użytkowników
Przykład:
Wybierz opcje z list rozwijanych.
Opcja 2 - Wyklucz grupę użytkowników
Przykład:
- Z panelu Wybierz członków wybierz grupę, którą chcesz albo dołączyć, albo wykluczyć.
UWAGA: Można określić tylko mailową grupę zabezpieczeń lub grupę dystrybucyjną.
Można również określić grupę, do której ma być stosowana reguła przepływu poczty podczas uruchamiania konfiguracji łącznika. Można to zrobić albo poprzez uruchomienie konfiguracji po stronie serwera albo ręczne wykonanie synchronizacji danych. - Wybierz ZAPISZ, aby zapisać wprowadzone zmiany.
OSTRZEŻENIE! Wprowadzone zmiany w regule przepływu poczty mogą potrwać do godziny, aby zostały w pełni zreplikowane w Microsoft 365.
Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy podczas próby modyfikacji reguł przepływu poczty, skontaktuj się z naszym zespołem Wsparcia technicznego, a chętnie pomożemy.
Aby przekierować e-maile określonych użytkowników do Exclaimer:
- Zaloguj się do Konsoli Administratora Google Workspace. Wyświetlony zostanie ekran konsoli administratora.
Ekran konsoli administratora.
-
Wybierz Aplikacje w Konsoli Administratora Google Workspace.
Wybierz aplikacje. -
Wybierz Google Workspace.
Wyświetli się lista wszystkich aplikacji Google Workspace.
Wybierz Google Workspace.
Wyświetlona lista aplikacji Google Workspace. -
Kliknij Gmail (kliknij w dowolnym miejscu w wierszu - nie zaznaczaj pola wyboru), aby wyświetlić ustawienia.
Kliknij Gmail. - Z listy wszystkich ustawień Gmail, wybierz Zgodność.
UWAGA: Zakładamy, że już skonfigurowałeś Zgodność z treścią. Jeśli nie, zobacz jak skonfigurować regułę zgodności z treścią Exclaimer. - Przewiń w dół do Zgodność z treścią.
Zobaczysz wyświetloną skonfigurowaną zgodność z treścią.
Zgodność z treścią
- Zidentyfikuj regułę zgodności z treścią skonfigurowaną dla Exclaimer, a następnie wybierz Edytuj.
Wybierz Edytuj w regule zgodności z treścią skonfigurowanej dla Exclaimer.
Wyświetlone zostanie okno Edytuj ustawienia.
Okno edycji ustawień.
- Przewiń na dół okna Edytuj ustawienia i wybierz Pokaż opcje.
Wybierz Pokaż opcje.
- Przewiń w dół do Filtr kopertowy i wybierz Tylko określonych nadawców kopert.
Wybierz Tylko określonych nadawców kopert.
- Wybierz opcję Członkostwo w grupie (tylko wysłane maile) z menu rozwijanego Członkostwo w grupie (tylko wysłane maile).
Wybierz Członkostwo w grupie (tylko wysłane maile).
- Wybierz opcję Wybierz grupy.
Wybierz grupy.
Wyświetlone zostanie okno Wybierz grupy.
Okno Wybierz grupy,
- Wybierz konkretną grupę, która zawiera użytkowników, których chcesz przekierować do Exclaimer.
- Wybierz ZAPISZ, aby zapisać nowe ustawienia.
Jak zapobiec przekierowywaniu określonych e-maili do Exclaimer