Podczas dodawania elementu podpisu do projektu podpisu, możesz wybrać ten element i zdefiniować szereg właściwości - wśród nich są właściwości Widoczności.
Właściwości Widoczności określają okoliczności, w których wybrane pole powinno/nie powinno być wyświetlane.
Zobaczmy, jak możemy użyć widoczności warunkowej w następujących scenariuszach - prosimy kliknąć na wymagane opcje wymienione poniżej, aby przejść przez szczegółowy opis:
UWAGA: Założono, że już utworzyłeś podpis e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz, jak możesz utworzyć podpis e-mail.
Scenariusz 1: Załóżmy, że dodałeś element telefonu komórkowego do projektu podpisu, ale chcesz wyświetlić to tylko w podpisach, jeśli istnieje numer telefonu komórkowego nadawcy.
Wyświetlaj element tylko wtedy, gdy określone dane są dostępne:
- Otwórz wymagany szablon podpisu w Projektancie Podpisów.
- Wybierz element, który chcesz zaktualizować.
Przykład:
- Z prawej strony w sekcji Widoczność rozwiń sekcję Widoczność.
- Z rozwijanego menu Widoczne gdy wybierz pole Telefon komórkowy:
Przykład:
- Teraz wybierz warunek nie jest puste:
Przykład:
- Kliknij ZAPISZ ZMIANY, aby zapisać zmiany.
Scenariusz 2: Załóżmy, że dodałeś baner sprzedażowy do podpisu, ale chcesz wyświetlić to tylko w podpisach, jeśli nadawca jest w dziale Sprzedaż.
Wyświetlanie elementu tylko wtedy, gdy nadawca należy do określonego działu:
- Otwórz wymagany szablon podpisu w Kreatorze podpisów.
- Wybierz element, który chcesz zaktualizować.
Przykład:
- Z prawej strony panelu Właściwości rozwiń sekcję Widoczność.
- Z rozwijanej listy Widoczne gdy wybierz pole Dział:
Przykład:
- Teraz wybierz warunek jest równy:
Przykład:
Alternatywnie, możesz użyć warunku zawiera, jeśli masz działy takie jak 'Sprzedaż', 'Przed sprzedaż', 'Po sprzedaży' itp.
- W polu wartość (dotyczy to tylko wybranych wcześniej warunków) wpisz wartość, którą należy porównać.
Przykład:
Ten przykład zadziała tylko wtedy, gdy Twoja organizacja używa pola Dział do przechowywania informacji o działach dla użytkowników.
- Kliknij ZAPISZ ZMIANY, aby zapisać zmiany.
Scenariusz 3: Załóżmy, że utworzyłeś dwa banery - Marketing i Kierownik Marketingu. Chcesz wyświetlić je tylko dla określonych działów/rol.
Wyświetl ten element tylko dla określonego działu/roli:
Możesz użyć narzędzia Widoczność Warunkowa w Exclaimer, aby mieć bardziej zaawansowane warunki.
- Wybierz tabelę, którą wstawiłeś dla banerów (wybierając złotą linię wokół niej).
Zobacz, co oznaczają kolorowe ramki w projektancie podpisów Exclaimer?
Przykład:
- Z prawej strony, rozwiń sekcję Widoczność.
- Ustaw opcję Widoczne gdy na Dział, następnie ustaw warunek jest równy.
- W polu wartości (to dotyczy tylko wybranych wcześniej warunków), wpisz wartość, którą chcesz porównać.
W tym przypadku jest to Marketing:
- Teraz wybierz baner Kierownik Marketingu, a z prawej strony, rozwiń sekcję Widoczność. Wybierz opcję Widoczne Gdy.
- Ustaw opcję Widoczne gdy na Stanowisko, następnie ustaw warunek zawiera.
- W polu wartości (to dotyczy tylko wybranych wcześniej warunków), wpisz wartość, którą chcesz porównać.
W tym przypadku jest to Kierownik:
Podgląd to:
- Podobnie, wybierz baner Marketing, a z prawej strony, rozwiń sekcję Widoczność. Wybierz opcję Widoczne Gdy.
- Ustaw opcję Widoczne gdy na Stanowisko, następnie ustaw warunek nie zawiera.
- W polu wartości (to dotyczy tylko wybranych wcześniej warunków), wpisz wartość, którą chcesz porównać.
W tym przypadku jest to Kierownik:
Podgląd to:
- Zapisz wprowadzone zmiany.
UWAGA:Może zdarzyć się, że konieczne będzie użycie wielu tabel do ustawienia opcji widoczności, zwłaszcza jeśli chcesz użyć różnych instrukcji warunkowych If/Or do pokazywania obrazów, tekstu, a nawet linków i mediów społecznościowych, oraz mieć coś w zanadrzu, jeśli nic innego się nie wyświetli.
Scenariusz 4: Załóżmy, że dodałeś element telefonu do swojego podpisu e-mail i chcesz pokazać inny numer, jeśli nadawca nie ma numeru telefonu.
Wyświetlanie alternatywnego numeru, jeśli określony numer telefonu nie jest dostępny:
- Otwórz wymagany szablon podpisu w Kreatorze podpisów.
- Wstaw dwa pola Telefon. Jedno będzie polem (przykład: {Telefon}), a drugie powinno być wprowadzone jako Tekst. Jeśli numer telefonu nie jest uzupełniony dla użytkownika w polu {Telefon} w katalogu, wówczas zamiast tego zostanie użyty statyczny numer telefonu.
Przykład:
- Wybierz pierwszy element {Telefon}, a następnie z prawej strony w sekcji Właściwości rozwiń sekcję Widoczność.
- Z rozwijanego menu Widoczne gdy wybierz pole Telefon, a następnie wybierz warunek nie jest puste:
Przykład:
- Teraz wybierz inne pole telefonu, a następnie z prawej strony w sekcji Właściwości z rozwijanego menu Widoczne gdy wybierz pole Telefon, a następnie wybierz warunek jest puste
Przykład:
- Zapisz wprowadzone zmiany.
Możesz również użyć widoczności warunkowej do pokazywania różnych logotypów dla różnych firm lub wyświetlania tekstu z klauzulą wyłączenia odpowiedzialności w różnych językach (w oparciu o kraj do celów tłumaczenia).