Szablony podpisów e-mailowych są rozszerzeniem twojej papeterii firmowej i materiałów marketingowych. Mogą być również określane jako cyfrowa wizytówka z danymi kontaktowymi, logotypami, mediami społecznościowymi, banerami, oświadczeniami i innymi.
Jednak tworzenie i projektowanie podpisów e-mailowych może być trudne, jeśli nie wiesz, od czego zacząć.
Na tej stronie wymienione są różne parametry, które musisz mieć na uwadze podczas projektowania szablonu podpisu:
Rozmiar podpisu
To zależy wyłącznie od ciebie, jak szeroki lub wysoki chcesz, aby był twój szablon podpisu.
W niektórych przypadkach możesz napotkać konkretne problemy, takie jak Podpisy wyświetlane mało na urządzeniach mobilnych - tutaj zalecamy, aby szerokość podpisu wynosiła idealnie:
Maksymalna szerokość
Maksymalna szerokość podpisu nie powinna przekraczać 600px. Pozwala to szablonowi podpisu ładnie się zmieścić na różnych rozmiarach ekranów i klientach poczty e-mail.
Minimalna szerokość
Minimalna szerokość podpisu nie powinna być mniejsza niż 320px. Zapewnia to, że szablon podpisu nie będzie miał żadnych problemów na urządzeniach mobilnych i pozwala na ładne wyświetlanie podpisu na większych ekranach.
Optymalny rozmiar
Optymalny rozmiar podpisu powinien wynosić około 450px. Zapewnia to dużo miejsca w podpisie na umieszczenie wszystkich wymaganych informacji i redukuje problemy z skalowaniem występujące na urządzeniach mobilnych.
Układ
Aby ułożyć swój podpis, zalecamy korzystanie z tabel HTML, jeśli to możliwe.
Dodawanie tabel wewnątrz tabel pozwala uzyskać najprostsze lub najbardziej złożone układy, w zależności od wymaganego projektu.
Możesz również używać wypełnień tam, gdzie to możliwe, aby stworzyć przestrzeń między elementami projektu. Będzie to czytelne uniwersalnie dla wszystkich klientów poczty i urządzeń mobilnych. Możesz ustawić stałą szerokość na dowolnej tabeli, aby upewnić się, że podpis będzie pasował do urządzeń mobilnych, tabletów i monitorów.
Rozmiar obrazu
Obrazy są bardzo trudne do dobrania, ponieważ zależy to od rozmiaru samego szablonu podpisu i charakteru konstrukcji obrazu pod względem rozdzielczości.
Dla optymalnego wsparcia klienta poczty i zapobiegania temu, aby obrazy podpisów nie były wyświetlane większe niż oczekiwane, obraz powinien mieć rzeczywisty rozmiar, w jakim ma być wyświetlany w podpisach.
Na przykład, jeśli logo firmy powinno być wyświetlane w rozmiarze 200 x 100 pikseli w podpisie, upewnij się, że plik obrazu, który wybierasz, ma już rozmiar 200 x 100 pikseli.
Dla kompatybilności z urządzeniami mobilnymi zalecamy, aby obrazy banerowe miały szerokość nie większą niż 600 pikseli.
Format pliku
Zalecane formaty plików to:
- JPG
- JPEG
- PNG
- GIF
Możesz umieścić obrazy na stronie internetowej i linkować do nich lub osadzić je w szablonie podpisu; w obu przypadkach muszą być przesłane w odpowiednim rozmiarze.
Osadzone obrazy - obraz jest przesyłany bezpośrednio z twojego pulpitu do szablonu.
Linkowane obrazy - obraz jest hostowany na publicznie dostępnym serwerze i używa hostowanych adresów URL do linkowania do szablonu podpisu.