Opis
Ta opcja pozwala na użycie podpisu użytkownika (lub grupy lub skrzynki pocztowej udostępnionej), z którego wysyłasz e-mail w imieniu. Dzięki temu, mimo że stworzyłeś i wysłałeś e-mail w imieniu kogoś innego (użytkownika, grupy lub skrzynki pocztowej udostępnionej), otrzymasz odpowiedzi ze wszystkimi danymi kontaktowymi użytkownika (lub grupy lub skrzynki pocztowej udostępnionej), z którego wysłałeś e-mail.
Istnieje wiele scenariuszy, w których ta funkcja jest szczególnie przydatna; poniżej przedstawiono kilka przykładów:
Niektóre organizacje mogą mieć:
- Personel administracyjny wysyła e-maile w imieniu prawników, adwokatów.
- Personel ds. sprzedaży wysyła e-maile w imieniu kolegów z działu sprzedaży.
Inny scenariusz: załóżmy, że Chris wysyła e-mail w imieniu swojego zespołu wsparcia. Teraz,
- Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, to podpis Chrisa zostanie zastosowany do e-maila.
- Jeśli ta opcja jest zaznaczona, to podpis zespołu 'Wsparcie' zostanie zastosowany do e-maila.
UWAGA: Aby skorzystać z tej funkcji, musisz skonfigurować Wysyłanie w imieniu w Microsoft 365 lub Google Workspace.
Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, zapoznaj się z:
Microsoft 365: Wysyłanie e-maili z grupy Office 365 w imieniu grupy lub innej osoby oraz Udzielanie uprawnień do skrzynki pocztowej innemu użytkownikowi Microsoft 365 - Pomoc dla administratorów.
Google Workspace: Wysyłanie e-maili z innych adresów lub aliasów
Ta funkcjonalność będzie działać tylko z podpisami po stronie serwera.
Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, zapoznaj się z:
Microsoft 365: Wysyłanie e-maili z grupy Office 365 w imieniu grupy lub innej osoby oraz Udzielanie uprawnień do skrzynki pocztowej innemu użytkownikowi Microsoft 365 - Pomoc dla administratorów.
Google Workspace: Wysyłanie e-maili z innych adresów lub aliasów
Ta funkcjonalność będzie działać tylko z podpisami po stronie serwera.
Jak uzyskać do niej dostęp
Aby uzyskać dostęp do opcji Wysyłanie w imieniu:
Wymagane!
- Musisz mieć uprawnienia Administratora, aby wyświetlić opcje konfiguracji. Jeśli jesteś Redaktorem, zobaczysz baner na górze z informacją, że niektóre opcje konfiguracji nie są dostępne i mogą być modyfikowane tylko przez użytkownika z rolą Administratora. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień, zobacz Zarządzanie użytkownikami.
- Musisz mieć uprawnienia Administratora, aby wyświetlić opcje konfiguracji. Jeśli jesteś Redaktorem, zobaczysz baner na górze z informacją, że niektóre opcje konfiguracji nie są dostępne i mogą być modyfikowane tylko przez użytkownika z rolą Administratora. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień, zobacz Zarządzanie użytkownikami.
- Z górnego paska menu wybierz ikonę koła zębatego, a następnie wybierz Przepływ poczty.
- Przejdź do sekcji Wysyłanie w imieniu.
Sekcja Wysyłanie w imieniu.
Wysyłanie w imieniu innego użytkownika
UWAGA: Ta funkcjonalność będzie działać tylko z podpisami po stronie serwera.
Aby włączyć uprawnienia do oceny reguł podczas wysyłania e-maili w imieniu innego użytkownika:
- Wybierz opcję Użyj nadawcy „Wysyłane w imieniu”.
- Wybierz Zapisz.
Wybierz opcję Użyj nadawcy „Wysyłane w imieniu”.