Opis
Możesz łatwo przesłać atrybuty użytkownika, aby nadpisać istniejące dane odczytywane z Azure Active Directory/Google Directory.
Jeśli chcesz, aby poszczególni użytkownicy mogli edytować swoje dane kontaktowe, zobacz, jak użytkownicy mogą zarządzać swoimi danymi kontaktowymi.
Jeśli chcesz dokonać edycji na większą skalę, zalecana jest opcja Przesyłanie Szczegółów Użytkownika za pomocą pliku CSV.
UWAGA: Funkcja Przesyłania Szczegółów Użytkownika jest dostępna dla użytkowników korzystających z planów Standard lub Pro. Aby uzyskać więcej informacji na temat planów cenowych, zobacz Cenniki Exclaimer.
Jak uzyskać do niej dostęp
Aby uzyskać dostęp do opcji Przesyłanie Szczegółów Użytkownika:
- Z lewego panelu wybierz Konfiguracja, a następnie wybierz Zarządzaj Danymi Użytkownika.
UWAGI:
- Po pomyślnym skonfigurowaniu subskrypcji Exclaimer - Sygnatury dla Microsoft 365 dostępne są następujące opcje: Zarządzaj Danymi Użytkownika, Zarządzaj Przepływem Poczty, Sygnatury w Outlooku i Exchange On-Premises.
- Po pomyślnym skonfigurowaniu subskrypcji Exclaimer - Sygnatury dla Google Workspace dostępne są następujące opcje: Zarządzaj Danymi Użytkownika, Zarządzaj Przepływem Poczty i Sygnatury w Gmailu. - W prawym panelu, pod Przesyłanie Szczegółów Użytkownika, znajdziesz wszystkie istotne opcje.
UWAGA: Jeśli funkcja Przesyłanie Szczegółów Użytkownika nie została włączona dla Twojej subskrypcji, zostanie wyświetlona wiadomość:
Skontaktuj się z zespołem sprzedaży Exclaimer, aby włączyć tę funkcję dla Twojej subskrypcji.
Przesyłanie Szczegółów Kontaktowych Użytkownika
Wymagane!
- Musisz być zalogowany jako Administrator Exclaimer, aby korzystać z funkcji Przesyłanie Szczegółów Użytkownika.
- Musisz być zalogowany jako Administrator Exclaimer, aby korzystać z funkcji Przesyłanie Szczegółów Użytkownika.
Aby nadpisać istniejące dane z Azure AD, dostępne są następujące opcje:
- To spowoduje nadpisanie wszystkich istniejących danych dla najemcy; oznacza to, że wszystkie wcześniej przesłane dane zostaną zastąpione nowymi danymi.
- To spowoduje nadpisanie wszelkich danych zaktualizowanych przez poszczególnych użytkowników za pośrednictwem Zarządzaj swoimi danymi kontaktowymi ekranu.
- Aktualne dane zostaną automatycznie pobrane do folderu Pobrane i mogą zostać użyte do przywrócenia poprzedniego stanu, jeśli zajdzie taka potrzeba.
- Ta opcja pomaga w zachowaniu tylko prawidłowych użytkowników w najemcy.
Przykład: W niektórych sytuacjach plik przesyłany w formacie CSV może zawierać adresy e-mail, które nie istnieją w AD; adresy e-mail mogły zostać błędnie wpisane lub nie odpowiadają one rzeczywistej osobie. Dlatego opcja Import pełny pomaga usunąć użytkowników dodanych wcześniej za pomocą importów CSV i zachowuje tylko prawidłowych użytkowników.
Kroki do nadpisania pliku CSV
- Kliknij NADPISZ WSZYSTKO, aby nadpisać plik CSV.
UWAGA: Opcja NADPISZ WSZYSTKO spowoduje nadpisanie wszystkich istniejących danych dla najemcy - oznacza to, że wszystkie wcześniej przesłane dane zostaną zastąpione nowymi danymi. Wybierz Przejdź do nadpisania wszystkiego, aby potwierdzić, że chcesz kontynuować przesyłanie z nadpisaniem wszystkiego.Wyświetlone zostanie okno Otwórz.
- Przejdź do folderu, w którym znajduje się plik CSV, a następnie wybierz plik.
Wyświetlony zostanie komunikat Autoryzacja w toku.
- Po pomyślnym zakończeniu procedury nadpisania wszystkich, zostanie wyświetlony komunikat Eksport istniejący pomyślny:
- To spowoduje połączenie istniejących danych z (zaktualizowanym) przesłanym plikiem CSV.
Nie musisz eksportować istniejącego pliku CSV i dokonywać zmian, aby go ponownie zaimportować - możesz zaimportować tylko użytkowników i pola, które chcesz zaktualizować.
Proszę zauważyć: Możesz importować tylko użytkowników. Nie możesz importować grup, przynależności do grup i domen.
Na przykład:
Załóżmy, że twój istniejący plik CSV składa się z następujących atrybutów użytkownika:
I chcesz zaktualizować atrybut 'Dział' tylko dla użytkownika, Toma.
Aby to zrobić, możesz przeprowadzić częściowy import za pomocą pliku CSV, który zawiera tylko adres e-mail użytkownika i atrybut(y), które chcesz zaktualizować.
Na przykład:
Dane istniejącego pliku CSV zostaną połączone z (zaktualizowanym) przesłanym plikiem CSV.
Twój plik CSV będzie teraz wyglądał podobnie do tego:
Kroki do zaktualizowania istniejącego pliku CSV
- Kliknij AKTUALIZUJ ISTNIEJĄCE , aby zaimportować plik CSV.
Wyświetlone zostanie okno Otwórz.
- Przejdź do folderu, w którym znajduje się plik CSV, a następnie wybierz plik.
Wyświetlony zostanie komunikat Autoryzacja w toku.
- Po pomyślnym zakończeniu procedury aktualizacji istniejących danych, wyświetlony zostanie komunikat Aktualizacja istniejących danych zakończona powodzeniem:
UWAGI:
Prosimy zapoznać się z poniższymi zasadami walidacji dla importu pełnego i importu częściowego plików CSV:
- Plik nie może być pusty.
- Pierwsza kolumna w pliku CSV musi zawsze zawierać Email.
- ID użytkownika może być określone jako ID lub ObjectID. Jeśli nie zostanie określone, wówczas zamiast tego zostanie użyty Email.
- Nazwa wyświetlana może być określona jako DisplayName lub FullName. Jeśli nie zostanie określona, wówczas zamiast tego zostanie użyty Email.
- Każdy użytkownik może mieć maksymalnie 100 zestawów pól; dodatkowe nagłówki muszą mieć puste wartości.
- Nagłówki muszą zaczynać się od litery, a następnie mogą zawierać znaki alfanumeryczne (dozwolone są tylko znaki specjalne . i _). Prosimy uważać podczas tworzenia nazw nagłówków; wszelkie niezgodności będą traktowane jako nowe kolumny.
- Limit wysyłania plików: 150MB
- MaxColumns: 100
- MaxFieldLength: 255
- MaxValueLength: 256
Prosimy zapoznać się z poniższymi zasadami walidacji dla importu pełnego i importu częściowego plików CSV:
- Plik nie może być pusty.
- Pierwsza kolumna w pliku CSV musi zawsze zawierać Email.
- ID użytkownika może być określone jako ID lub ObjectID. Jeśli nie zostanie określone, wówczas zamiast tego zostanie użyty Email.
- Nazwa wyświetlana może być określona jako DisplayName lub FullName. Jeśli nie zostanie określona, wówczas zamiast tego zostanie użyty Email.
- Każdy użytkownik może mieć maksymalnie 100 zestawów pól; dodatkowe nagłówki muszą mieć puste wartości.
- Nagłówki muszą zaczynać się od litery, a następnie mogą zawierać znaki alfanumeryczne (dozwolone są tylko znaki specjalne . i _). Prosimy uważać podczas tworzenia nazw nagłówków; wszelkie niezgodności będą traktowane jako nowe kolumny.
- Limit wysyłania plików: 150MB
- MaxColumns: 100
- MaxFieldLength: 255
- MaxValueLength: 256
- To spowoduje wyeksportowanie szczegółów wprowadzonych przez użytkownika do pliku CSV.
Jeśli aktualizujesz dane kontaktowe dla wielu użytkowników, zalecamy skorzystanie z opcji Eksportuj.
Wyeksportowany plik CSV może również być traktowany jako szablon, aby użytkownicy mogli szybko rozpocząć, jeśli nie ma danych zastępczych. Nagłówki są wstępnie wypełnione listą pól w dzierżawie, a pierwsza kolumna jest wstępnie wypełniona adresami e-mail.
Kroki do wyeksportowania istniejącego pliku CSV
- Kliknij EKSPORTUJ ISTNIEJĄCE , aby wyeksportować plik CSV.
- Po pomyślnym pobraniu pliku CSV, wyświetlony zostanie komunikat Eksport istniejących danych zakończony powodzeniem:
Możesz teraz edytować plik CSV i w razie potrzeby przeprowadzić pełny import (nadpisanie) lub import częściowy (aktualizacja istniejącego pliku CSV).
Masz pytanie? Prosimy zajrzeć na naszą Stronę z Najczęściej Zadawanymi Pytaniami.