Scenariusz
Podczas korzystania z Exclaimer z rozwiązaniem zabezpieczającym innej firmy (na przykład Mimecast; Proofpoint; Barracuda; Reflexion itp.) możesz zauważyć, że e-maile nie są kierowane w sposób, w jaki byś chciał, lub nie mają podpisu.
Następująca lista smart hostów lub rozwiązań zabezpieczających jest znana z działania przy użyciu Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365:
- Fusemail (Exclaimer działa z Fusemail SecureSMART Suite, ale nie może być używany z Fusemail Hosted Exchange.)
- Proofpoint
- Symantec Cloud
- Mimecast
- Barracuda (zobacz Jak skonfigurować automatyczne odpowiedzi wychodzące w Office 365. Ustawienie Z wyjątkiem, jeśli jest wyjątkiem od reguły transportowej zarządzającej konektorem wychodzącym Barracuda.)
Jeśli Twój wybrany Smart Host lub usługa zabezpieczająca e-maile nie znajduje się powyżej, nie oznacza to, że nie można go używać podczas korzystania z Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365.
Rozwiązanie
Nadawca > Microsoft 365 > Exclaimer > Microsoft 365 > rozwiązanie zabezpieczające innej firmy > Odbiorca.
W poniższym przykładzie używamy Mimecast, ale możesz postępować tak samo dla innych Smart Hostów lub systemów zabezpieczających innych firm.
Obecnie konektor jest ustawiony tak, aby stosować się do wszystkich wiadomości na poziomie konektora i prawdopodobnie będzie wyglądał podobnie do poniższego konektora.
Przykład:
Powyższa konfiguracja pokazuje poprawny adres SMTP dla smart hosta Mimecast, ale ta konfiguracja omija Reguły Transportowe Microsoft 365.
Celem tego rozwiązania jest zmodyfikowanie ustawień konektora tak, aby korzystał z Reguły Transportowej o niższym priorytecie niż Reguła Transportowa Exclaimer; zapewnia to, że podpisy są stosowane przed zeskanowaniem wiadomości przez rozwiązanie zabezpieczające innej firmy.
Proszę postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby ponownie skonfigurować swój konektor:
- Zaloguj się do centrum administracyjnego Exchange jako Administrator Globalny.
- Wybierz Przepływ poczty, a następnie wybierz Konektory.
- Wybierz konektor wychodzący.
- W sekcji Użycie konektora kliknij Edytuj użycie.
- Wybierz Tylko gdy mam skonfigurowaną regułę transportową, która przekierowuje wiadomości do tego konektora.
- Kliknij Dalej.
- Jeśli jest wymagane, wprowadź adres e-mail.
- Kliknij Sprawdź.
Poczekaj, aż proces walidacji zostanie zakończony.
- Po zakończeniu, kliknij Zapisz.
- W centrum administracyjnym, w sekcji przepływ poczty, wybierz reguły.
- Kliknij przycisk + (plus), aby dodać nową regułę.
Przykład:
- Nadaj regule nazwę; przykład: Wyślij do Mimecast.
Przykład:
- Z listy rozwijanej Zastosuj tę regułę, jeśli wybierz Nadawca. Z przyległej listy rozwijanej wybierz Zewnętrzny/Wewnętrzny.
Przykład:
- Z listy rozwijanej wybierz lokalizację nadawcy wybierz Wewnątrz organizacji. To zapewni, że wszystkie e-maile wysłane z Twojej dzierżawy Microsoft 365 zostaną przekierowane przez konektor.
Przykład:
- Kliknij Zapisz, aby zapisać wprowadzone zmiany.
Zmiany zostaną odzwierciedlone w oknie Ustaw warunki reguły.
- Kliknij + (Dodaj warunek), aby dodać kolejny warunek.
- Z listy rozwijanej I wybierz Odbiorca. Z przyległej listy rozwijanej wybierz Zewnętrzny/Wewnętrzny. Z listy rozwijanej wybierz lokalizację odbiorcy wybierz Poza organizacją.
To zapewni, że Twoje wewnętrzne e-maile wysłane z Twojej dzierżawy Microsoft 365 nie zostaną przekierowane przez konektor i zapobiegnie pętlom mailowym.
- Kliknij Zapisz, aby zapisać wprowadzone zmiany.
Zmiany zostaną odzwierciedlone w oknie Ustaw warunki reguły.
- Teraz z listy rozwijanej Wykonaj następujące czynności wybierz działanie, które mówi Przekieruj wiadomość do.
- Z przyległej listy rozwijanej wybierz i wybierz następujący konektor.
- Z listy rozwijanej wybierz konektor wybierz Twój zewnętrzny konektor bezpieczeństwa.
- Kliknij Dalej.
- Następny krok, Ustawienia reguły są włączone.
- Zaznacz opcję Aktywuj tę regułę w i wybierz odpowiednią godzinę aktywacji reguły.
Przykład:
- Kliknij Dalej.
-
Kliknij Zakończ. Nowa reguła przepływu poczty będzie wyświetlana na liście reguł z najniższym priorytetem (im większa liczba, tym niższy priorytet).
Zobaczysz także regułę Exclaimer o nazwie Zidentyfikuj wiadomości do wysłania do Exclaimer - ta reguła zazwyczaj ma priorytet 1.
Przykład:
-
Na liście reguł upewnij się, że obok reguły Zidentyfikuj wiadomości do wysłania do Exclaimer w sekcji Zatrzymaj przetwarzanie reguł znajduje się zaznaczenie.
Przykład:
Jeśli nie jest zaznaczone,
- Wybierz regułę Zidentyfikuj wiadomości do wysłania do Exclaimer.
Reguła Zidentyfikuj wiadomości do wysłania do Exclaimer jest wyświetlana w prawym panelu.
- Kliknij Edytuj warunki reguły.
- Kliknij Ustawienia.
- Zaznacz opcję Zatrzymaj przetwarzanie kolejnych reguł.
- Kliknij Zapisz.
Przykład:
Ostatnim krokiem tego procesu jest powrót do portalu Exclaimer, aby upewnić się, że e-maile są kierowane do Microsoft 365 po zastosowaniu podpisu:
- Zaloguj się do portalu Exclaimer (portal.exclaimer.com) i Uruchom swoją subskrypcję.
- Wybierz ikonę koła zębatego w pasku nagłówka, aby otworzyć menu Ustawienia, a następnie wybierz Przepływ poczty.
- W prawym panelu, pod Domena przekierowania poczty, znajdują się odpowiednie opcje.
- W Nazwa domeny wprowadź nazwę domeny .omnicrosoft.com - można ją znaleźć na liście domen w Centrum administracyjnym Microsoft 365. To ustawienie jest ważne, a nieprawidłowa domena może powodować problemy z przepływem poczty.
Przykład:
- Kliknij ZAPISZ , aby zapisać wprowadzone zmiany.
Konfiguracja jest teraz kompletna.
UWAGI: Rekord MX dla nazwy domeny (w ustawieniach przekierowania poczty) powinien określać pojedynczy serwer Exchange Online dla Twojej dzierżawy Microsoft 365.Konfiguracja jest teraz kompletna. Gdy wyślesz e-mail testowy, będziesz mógł zobaczyć (z nagłówków wiadomości), że e-mail kieruje się z Microsoft 365 do Exclaimer, następnie z Exclaimer z powrotem do Microsoft 365 i z Microsoft 365 do Mimecast - zgodnie z oczekiwaniami.
- Aby sprawdzić rekord MX dla własnej nazwy domeny, skorzystaj z narzędzia do wyszukiwania DNS, takiego jak MXToolbox.
Przykład pokazujący domenę Exclaimer: