Opis
Jeśli masz skonfigurowaną funkcję Server-Side, ważne jest zaktualizowanie rekordu Sender Policy Framework (SPF) dla każdej domeny, z której wysyłasz e-maile.
Jeśli tego nie zrobisz, istnieje ryzyko, że wiadomości przekierowane z Exclaimer z powrotem do Twojej usługi e-mailowej mogą zostać oznaczone jako spam przez odbiorców.
Kliknij na wymagane opcje wymienione poniżej, aby przejść do szczegółowego opisu:
Dokładny proces różni się w zależności od dostawcy usług; zazwyczaj polega na dodaniu do istniejącego rekordu DNS TXT.
- Zidentyfikuj swoje DNS.
- Zaloguj się do konsoli zarządzania dostawcy DNS.
- Zlokalizuj istniejący rekord SPF dla swojej domeny (lub utwórz nowy, jeśli nie istnieje).
- Dodaj mechanizm SPF Exclaimer do swojego rekordu SPF.
- Powtórz kroki 3 i 4 dla każdej domeny, z której wysyłasz e-maile.
- Zapisz swoje zmiany.
Zazwyczaj dostawcą DNS będzie ta sama firma co dostawca hostingu. Jeśli nie wiesz, jak uzyskać dostęp do rekordu SPF, zalecamy skontaktowanie się z dostawcą hostingu lub osobą odpowiedzialną za hosting w organizacji, aby uzyskać dalszą pomoc.
Przykład
Rekord SPF musi zostać zaktualizowany, aby zawierał następujący mechanizm SPF:
- Gdzie <kod regionu> zostaje zastąpiony kodem regionu subskrypcji (zobacz, jak możesz sprawdzić swój kod regionu).
Przykład 1:
Przed aktualizacją rekordu:
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all
Po aktualizacji rekordu:
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:spf.UAE.exclaimer.net ~all
Przykład 2:
Przed aktualizacją rekordu:
v=spf1 ip4:151.236.35.177 include:spf.protection.outlook.com include:_spf.salesforce.com -all
Po aktualizacji rekordu:
v=spf1 ip4:151.236.35.177 include:spf.protection.outlook.com include:_spf.salesforce.com include:spf.US.exclaimer.net -all
- Nie powinieneś mieć więcej niż jeden rekord SPF: posiadanie więcej niż jednego rekordu spowoduje błędy.
- Nie kopiuj i wklejaj. Wprowadź zmiany w rekordzie SPF ręcznie, aby uniknąć kopiowania ukrytej zawartości z przeglądarki.
- Nie dodawaj niczego po "all": jest to traktowane jako koniec rekordu, więc wszystko po tym zostanie zignorowane.
- Sprawdź, czy nie dodałeś dodatkowych spacji: spowoduje to błędy.
- Nie usuwaj żadnych istniejących mechanizmów dla innych usług, takich jak Microsoft, Google, Mimecast itp.
- Po dokonaniu zmian, skorzystaj z narzędzia do sprawdzania rekordów SPF, takiego jak MXToolbox's SPF Lookup, aby zweryfikować swoje zmiany. Upewnij się, że twój rekord przechodzi wszystkie testy.
Przykład:
Aby sprawdzić swój kod regionu:
- Zaloguj się do portalu Exclaimer (portal.exclaimer.com) używając adresu e-mail podanego podczas tworzenia subskrypcji.
- Pod Twoje subskrypcje, kliknij Zarządzaj...
UWAGA: Jeśli nie widzisz opcji Zarządzaj przy wymaganej subskrypcji, oznacza to, że nie jesteś administratorem subskrypcji. - Pod Szczegóły subskrypcji, znajdź Serwer, aby zobaczyć swój region.
Kody regionów (Microsoft 365):
AU
Australia
CA
Canada
DE Niemcy EU
Europa
UAE
Zjednoczone Emiraty Arabskie
UK
Wielka Brytania
US
Stany Zjednoczone
Kody regionów (Google Workspace):
EU
Europa
US
Stany Zjednoczone